화상회의실 임대

임대절차
이용방법

자격요건 : 일반 주최자(중소·벤처기업 우선 배정)

사용시간 : 08:00 – 21:00

임대료 : 없음(유료장비사용료는 별도의 요금으로 징수)

주차비 : 유료

세부절차

STEP 1

온라인 예약 신청

[신청시 유의사항]

  • 온라인 예약 신청 후, 반드시 예약포털에 안내된 번호로 유선 확인 필요
  • 사용개시일 10일 전 배정 마감

STEP 2

화상회의 시스템 활용 협의

  • 화상회의 솔루션 사용 협의
    – 무료 사용 가능 솔루션 : ‘보다’ 화상회의 솔루션
    – 이외 웹기반 화상회의 솔루션 사용 가능(유료 계정은 제공되지 않습니다.)
    – 화상회의실은 기초 카메라, 마이크 세팅을 지원해드리며 회의 운영은 지원해드리지 않습니다.
    (시스템 오류 발생 시, 행사지원팀 문의 031-303-6360)

STEP 3

행사 개최

STEP 4

행사 종료

  • 비품 반납, 추가 사용료(장비) 현장 결제
    ※ 추가 장비 사용료는 행사 당일 현장 결제를 원칙으로 합니다.
  • 화상회의실 사용일지 및 설문조사 제출(필수)

유의사항

① 수원컨벤션센터 화상회의실 운영지침을 반드시 사전에 숙지하시기 바랍니다.
② 수원컨벤션센터 화상회의실 운영지침에 안내된 사용 불가 사유에 해당하는 신청 건은 승인이 거절될 수 있습니다.
③ 수원컨벤션센터 유료장비를 임차하는 경우 행사 당일 현장 결제를 원칙으로 합니다.
④ 무료 대관되는 화상회의실 사용자에 대한 별도 주차권 지원은 없습니다.
⑤ 중소벤처기업의 경우, 최초 사용 신청 시, 중소기업 증빙서류를 제출하여야 합니다.(우선 배정 가능)
⑥ 시설 및 화상회의 시스템을 훼손하지 않아야 하며, 훼손 시 원상복구 또는 손해배상의 책임은 사용자에 있습니다.

총괄

김민영 팀장

031-303-6040

화상회의실

한승재 주임

031-303-6046
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