전시홀 임대

임대절차
정기대관

전시홀은 정해진 시기에 대관신청을 하신 후 소정의 심사를 거쳐 사용하실 수 있습니다.

* [고객센터] -[공지사항]에서 확인 가능합니다.

수시대관

정기대관 진행 이후 일부 잔여일정에 대해서는 약심심사를 거쳐 사용하실 수 있습니다.

세부절차

STEP 1

대관신청 및 임대상담

[신청시 제출서류]

  • 전시홀 사용허가 신청서
  • 사업자 등록증
  • 행사계획서(자유양식)

STEP 2

심사

대관심의위원회를 개최하여 심의 진행 및 배정

STEP 3

승인통보

배정 완료 행사 개별안내

STEP 4

계약체결 및 임대료 납부

[임대료 납부일정]

계약시계약금(임대료의 20%) 납부
임대개시 120일 전중도금(임대료의 30%) 납부
임대개시 14일 전잔금(임대료의 50%) 및 관리비 예치금(임대료의 10%) 납부

STEP 5

행사준비

① 홀매니저와 사전 업무협의

  • 마킹일정, 설치 및 철거일정
  • 로비사용계획
  • 경비인력 운영계획
  • 광고물 부착위치 및 개수

② 전시장 사용 관련서류 제출

  • 주최자 신고서류
  • 전시홀 배치 도면
    (부스 배치도, 전기/급배수 등 시설설치 도면)

③ 행사운영 관련자료 제출

  • 개막식 계획 및 VIP 일정, 보도자료 등

STEP 6

행사진행

① 부스 설치 및 전기, 급배수 등 설비 설치는 수원컨벤션센터 감독 하 진행

② 시공은 수원컨벤션센터 지정등록업체를 통해서만 진행

③ 시간 외 사용

  • 기본 대관시간(08:00~21:00) 이외 연장 사용시, 시간외 사용료 발생
  • 임대 기간별 차등 무료시간 제공(5일 미만 4시간, 5일 이상 8시간 무료시간 제공)

④ 금지사항

  • 전시홀 내 흡연
  • 홀매니저와 사전 협의되지 않은 사항
  • 전시홀 내 외부음식 반입

STEP 7

행사종료

① 전시홀 파손여부 점검 진행 및 세부 관리비 정산

② 청소 및 폐기물 관리

  • 폐기물 처리는 수원컨벤션센터 지정협력업체와 별도 계약 (임대료에 불포함)
  • 청소비용은 무료이나, 폐기물처리비는 주최자가 부담합니다.
  • 개별공간(부스내부) 청소는 각 참가업체에서 담당합니다.
임대료
임대료 산출

아래 사용전시홀과 사용일수를 선택하시면 임대료가 자동 산출 됩니다.

  • 임대료 산출방법: (사용면적) x (임대료율: 1,550원/㎡ ) x ( 사용일수) = (임대료), VAT별도
  • 시간외 사용료와 관리비 예치금은 별도입니다.
  • 실제 임대가능여부는 마이스운영팀으로 문의주시기 바랍니다.
구분 사용료/요율 비고
장소별 실내 (전체) 전시홀 (7,877㎡) 1,550원/㎡ 08:00~21:00
(1일)
(2분할) 전시홀A (4,177㎡)
(2분할) 전시홀B (3,700㎡)
(3분할) 전시홀1 (2,095㎡)
(3분할) 전시홀2 (3,657㎡)
(3분할) 전시홀3 (2,125㎡)
로비
야외 광장, 야외로비 등 옥외시설 600원/㎡
할인 및 할증 기준
할인 및
할증률
월 별 비수기철(1,2,7,8,12월) 20% 범위에서 할인
성수기철(5,9,10월) 20% 범위에서 할증
시간외
사용시
시간외사용시 일 사용료의 10% 가산
(단, 시간외 사용료는 1일 사용료를 초과하지 않음)
임대일 기준 5일 미만, 4시간 무료 사용 가능 / 5일 이상, 8시간 무료 사용 가능
비고 ‧월별 할인 및 할증률은 실내로비, 광장 단독 사용시 적용제외
‧중복할인 불가

※ 수원시 마이스산업 진흥 조례 시행규칙[시행 2020.1.2.]

관리비
구분 월별 적용요율 비고
전기료 1월 182원 단위 : kwh
2월
3월 120원
4월
5월
6월 209원
7월
8월
9월 120원
10월
11월 182원
12월
냉·난방료 1월 38원 단위 : 2시간
(최소사용시간 : 2시간 이상)
2월
3월 28원
4월
5월
6월
7월 38원
8월
9월 28원
10월
11월
12월 38원
상하수도료 - 3,000원/㎥ 단위 : ㎥
압축공기
사용료
- 20원/㎥ 단위 : ㎥
- 18,000원/개소 단위 : 개소

※ 분야별 관리비는 전시홀 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

총괄

마이스운영팀 김민영 팀장

031-303-6040

전시

마이스운영팀 허설아 대리

031-303-6042

공연·이벤트

마이스운영팀 한준희 주임

031-303-6045
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