자격요건 : 수원시 소재 비영리 단체의 비영리 목적 행사, 수원시 주최 또는 주관 행사
사용시간 : 08:00 – 21:00
임대료 : 없음
※관리비 및 부대장비(집기류 등) 사용료는 별도의 요금으로 징수
STEP 1
신청 접수
[신청시 제출서류]
- 이벤트홀 사용허가 신청서
- 비영리법인 고유번호증(‘수익사업을 하지 않는 비영리법인 및 국가기관 등’ 표기 포함)
STEP 2
장비 임대료 납부
임대 10일 전 | 장비 임대료 납입 |
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임대 7일 전 | 행사 운영계획 확정(행사 계획서, 무대세팅, 장비사용 등) |
STEP 3
행사 개최
STEP 4
행사 종료
- 비품 반납, 추가 사용료 납입(장비)
- 세금계산서 발행(이메일 전송)
유의사항
① 세팅 변경시 최소 3일 전까지 홀매니저와 협의를 마치셔야 하며, 사전에 협의되지 않은 세팅 변경에 대해서는 추가 비용이 청구됩니다.
② 사전에 미리 신청하지 않은 추가 부대장비에 대해서는 별도 비용이 청구됩니다.
③ 행사 후 설치하신 반입물품 및 행사 중 발생한 폐기물 등은 주최자가 직접 수거해 가야 합니다.
④ 이벤트홀 내에서 물품 판매는 원칙적으로 금지되어 있습니다.
⑤ 이벤트홀 내 음식물 반입은 금지되어 있으며, 이벤트홀 앞 로비에서 다과, 식사 등의 연회 행사를 개최하고자 하는 경우, 사전에 회의실 임대 담당자와 협의해 주시기 바랍니다.
⑥ 이벤트홀 바닥, 벽면, 천장, 기둥 등의 시설을 훼손할 수 있는 구멍 뚫기, 못박기, 접착제 등을 이용한 작업은 금지되어 있습니다.
⑦ 행사 과정에서 수원컨벤션센터 시설을 파손, 망실 시 ‘수원컨벤션센터 회의실 운영규정’에 따라 원상복구비가 청구됩니다.
⑧ 수원컨벤션센터 전시홀과 회의실은 금연구역으로 지정되어 있습니다. 이를 위반할 경우 관련 법규에 의거, 과태료가 부과될 수 있습니다.