이벤트홀 임대

임대절차

이용방법

자격요건 : 수원시 소재 비영리 단체의 비영리 목적 행사, 수원시 주최 또는 주관 행사

사용시간 : 08:00 – 21:00

임대료 : 없음

※관리비 및 부대장비(집기류 등) 사용료는 별도의 요금으로 징수

세부절차

STEP 1

신청 접수

[신청시 제출서류]

  • 이벤트홀 사용허가 신청서
  • 비영리법인 사업자등록증(고유번호증)

STEP 2

장비 임대료 납부

임대 10일 전장비 임대료 납입
임대 7일 전행사 운영계획 확정(행사 계획서, 무대세팅, 장비사용 등)

STEP 3

행사 개최

STEP 4

행사 종료

  • 비품 반납, 추가 사용료 납입(장비)
  • 세금계산서 발행(이메일 전송)

유의사항

① 세팅 변경시 최소 3일 전까지 홀매니저와 협의를 마치셔야 하며, 사전에 협의되지 않은 세팅 변경에 대해서는 추가 비용이 청구됩니다.

② 사전에 미리 신청하지 않은 추가 부대장비에 대해서는 별도 비용이 청구됩니다.

③ 행사 후 설치하신 반입물품 및 행사 중 발생한 폐기물 등은 주최자가 직접 수거해 가야 합니다.

④ 이벤트홀 내에서 물품 판매는 원칙적으로 금지되어 있습니다.

⑤ 이벤트홀 내 음식물 반입은 금지되어 있으며, 이벤트홀 앞 로비에서 다과, 식사 등의 연회 행사를 개최하고자 하는 경우, 사전에 회의실 임대 담당자와 협의해 주시기 바랍니다.

⑥ 이벤트홀 바닥, 벽면, 천장, 기둥 등의 시설을 훼손할 수 있는 구멍 뚫기, 못박기, 접착제 등을 이용한 작업은 금지되어 있습니다.

⑦ 행사 과정에서 수원컨벤션센터 시설을 파손, 망실 시 ‘수원컨벤션센터 회의실 운영규정’에 따라 원상복구비가 청구됩니다.

⑧ 수원컨벤션센터 전시홀과 회의실 시설은 금연구역으로 지정되어 있습니다. 이를 위반할 경우 관련 법규에 의거, 과태료가 부과될 수 있습니다.

장비 임대료
구분 장비명 규격 및 사양 임대료(원) 수량
4시간미만 4시간이상
기본제공장비 유선 마이크   무료
(이벤트홀 임대 시 무료제공)
최대 3개
무선 마이크   최대 3개
스크린 200” 1
사회자대 W60 x D47 x H114 1
강연대 W70 x D52 x H123 1
A/V 장비류 프로젝터 8,000ansi
(WUXGA)
150,000 200,000 1
일반 노트북   50,000 1
애플 MAC   50,000 1
가구, 비품류 상석용 의자 W57 x D60 x H79 20,000 15
사회자대 W60 x D47 x H114 20,000 1
강연대 W70 x D52 x H123 20,000 1
화이트보드 150 x 120 무료
(요청시 제공)
1
태극기   1
빔포인터   1
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