2024 국제이벤트⦁전시회 지원사업 신청서

행사 개요 및 신청기관 정보

○ 행사 개요

행 사 명	국문
	영문
행사 차수/주기	0 회 / 0 년 마다 개최
개최기간	20XX 년 0 월 0 일 ~ 20XX 년 0 월 0 일 / 0 일간
개최장소
이벤트 웹사이트
참가자 규모	총 참가자 수 (예상)			000 명
	외국인 참가자 수(예상)			000 개국 000 명
	외국인 참가자 집계 방법
	○ 동 이벤트 과거 개최 실적 ○ 유료행사일 경우 티켓 가격 또는 전회 행사 티켓 판매 실적 등

○ 신청 기관 정보 *평가시 심사위원에게 제공되지 않음

신청 기관	기 관 명
	대 표 자	이름 및 직명
	담 당 자	이름 및 직명
		직통전화		이메일
	주소
	기관 홈페이지
대행사 (*해당 사항이 있는 경우)	기관(업체)명
	담 당 자	이름 및 직명
		직통전화		이메일
	기관 홈페이지

2. 국제이벤트⦁전시회 사업 계획 *5페이지 내외 작성. 필요시 붙임 첨부 가능

가. 이벤트 목표(10점)

○ 이벤트 개최를 통해 달성하고자 하는 목적 또는 목표

-

⦁

○ 외국인 방문 인원 등

나. 조직 및 예산(20점)

○ 행사 추진 국내 조직

○ 국제이벤트 개최기관(국내) 조직 및 협업체계 등

○ 인력구성 및 운영

○ 예산 계획 *본 사업비 지원금 제외

구분	금액	교부기관	구성비(%)
자부담금
지방보조금
국고보조금
합계	백만원		100%

다. 이벤트 개최 계획(20점)

○ 주최 및 주관 기관 :

○ 개최기간 :

○ 개최지역 및 장소 :

○ 행사 프로그램

○ 행사 개최 준비 일정

○ 안전 관리 계획 (야외 행사 또는 연속 사업이 아닌 경우)

라. 예산 사용 계획(20점)

○ 공사 지원금 사용 계획 *예시 항목 참고하되, 6,000만원 한도내 자유롭게 작성

구분	항목	산출내역	금액(백만원)
유치활동	⦁제안서/PT 제작비
	⦁방한 사전답사 지원비
	⦁해외 현지 유치 활동 *홍보 부스 운영 등
	⦁관계자 공식 연회 개최비
홍보	⦁외국어 웹사이트 제작
	⦁영상/홍보물 제작
	⦁해외 온오프라인 광고비
	⦁국내 외국어 매체 광고비
운영	⦁행사장 임차비
	⦁공연비
	⦁관광안내 센터 운영
	⦁관광 프로그램 운영
기타	⦁자유 작성
합계

○ 공사 지원금 사용 세부계획

- (ex)외국어 웹사이트 제작(00백만원)

⦁세부계획 자유 작성

- (ex)관광 프로그램 운영(00백만원)

⦁세부계획 자유 작성

마. 외국인 모집 계획(10점)

○ 외국인 참가자(참관객) 모집 방안

○ 타겟 외국인 대상 국내외 홍보 방법

바. 콘텐츠 매력도(20점)

※ 행사 참가자 외에도 일반적인 외국인 관광객 대상 홍보시 실제 이벤트 방문 가능성 검토를 위한 항목. 콘텐츠의 인지도, 매력도 등 자유 기술

【서식1】

서약서

본 기관(단체)은 『2024 국제이벤트⦁전시회 지원사업』 신청과 관련, 아래와 같은 사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 다          음 -

1. 본 기관(단체)은 지원신청서 및 관련서류에 허위의 내용이 없음을 확인하며 자료의 진위에 대해 책임진다.

2. 본 기관(단체)은 심사과정에서 심사위원이나 주관기관을 대상으로 일체의 금품  향응이나 부당한 이익을 제공하지 않을 것이며, 서류제출, 심사, 선정 등에 대하여 한국관광공사의 결정에 따를 것을 확약한다.

3. 본 기관(단체)은 신청서 상 기재된 계획이 차질 없이 이행될 수 있도록 예산과 인력을 충분히 확보한다.

4. 본 기관은 신청서 상 기재된 계획 이행 이후, 공사 요구에 따라 적격 증빙을 제출한다.

5. 본 기관(단체)은 한국관광공사에 제출한 사업계획서에서 요청한 지원금에 대하여   국고(기금)보조금, 지방보조금, 기타 기관/기업/단체으로부터의 금전적 협찬을 이중으로 지원 받지 않을 것이며, 중복 지원이 추후에 발견될 경우 한국관광공사의 지원금 취소, 감액 결정, 지원금 환수 등의 결정에 따른다.

6. 본 기관(단체)은 기관의 귀책이 없는 사유로 인하여 이벤트 개최가 불가하거나 취소 시 약정(협약) 내용에 의거 공사와 협의하여 사후 조치를 결정한다.

2024년    월     일

기관/ 단체	기관명 혹은 단체명	대표자명 (직인)

【서식2】

개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보를 안전히 보호하고, 원활히 사업을 수행하기 위해 아래와 같이 개인정보를 수집·이용 하고자 합니다. 아래 내용을 참고하시어 동의 여부를 결정해 주십시오

아      래  -

□ 개인정보 수집·이용 내역

구분	주요내용
수집범위 (기관)	기관명, 사업자등록번호, 법인번호, 기관주소, 대표번호, 설립연월일, 업태 및 업종, 종업원 수 등
수집범위 (개인)	대표자 및 담당자 (성명, 생년월일, 소속 및 직위, 연락처(핸드폰번호), 이메일)
수집 및 이용목적	2024년 국제이벤트 지원사업 신청/심사/사업 진행/정산 관련 문의/연락
보유 및 이용기간	본 사업 종료 후 또는 보존기간(3년)*이 경과 시 즉시 파기 *공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 제 1항
개인정보의 제3자 제공안내	문화체육관광부/국회 등 정부기관, 한국관광공사 등 사업의 전담기관, 한국기업데이터 주식회사 등 신용정보기관
제공받는 자의 이용목적	① 사업 참여의 적법성 판단, ② 과제수행에 대한 적법·적정성 판단 ③ 과제 선정·평가·관리 업무 수행
제공항목	성명, 근무기관, 주소, 연락처, 이메일 등
제공받는 자의 보유·이용 기간	동의서가 작성된 시점부터 상기 개인정보 제3자 제공 목적 달성 시까지. 단, 사업 종료 후에도 필요한 범위 내에서 5년 동안 보유·이용·제공
※ 유의사항 : 귀하는 상기 동의를 거부할 수 있습니다. 해당 수집 항목은 본 사업 수행에 반드시 필요한 사항으로 이에 대한 동의를 하지 않을 경우 본 사업 참여 등에 제한을 받을 수 있습니다.

소속	성명	직위	생년월일	개인정보 이용 동의(자필서명)

※ 대표자, 담당자 해당사항을 기재

본 사업과 관련한 개인정보 수집 ㆍ 이용방침에 대하여 충분한 이해를 하였으며, 공사의 개인정보 수집ㆍ이용에 동의합니다.

2024년     월     일

기관(단체)명 :                  대표자 :                          (법인인감)