컨벤션홀/회의실 주최자 신고서류

[  행  사  명  ]

202  .  .

목 차

Ⅰ. 이용 준수사항	------------	P.3
Ⅱ. 운영 세부사항	------------	P.5
1. 공용공간 사용
2. 특수효과(불기둥, 화약류) 및 위험물 사용금지
3. 주차지원 안내
4. VIP ROOM 사용안내
5. 무료 광고물 설치안내
6. 기타사항
7. 행사관련, 지원팀 연락처
Ⅲ. 주최자 제출서류 목록	------------	P.6

Ⅰ. 이용 준수사항 * 컨벤션홀의 경우, 전시홀 규정 적용

구분	기준	관련 규정
사전입고	o 사전입고 금지 - 계약서에 명기된 시점을 기준으로 사전 반입 및 물품 적재 불가	o 전시홀 작업 안전관리지침(C) 제12조
드론운영	o 전시홀 내부에서 드론 운영 시 제한된 공간 및 구조물을 설치하여 운영(구조물 5m 초과 시 구조계산 제출)	o 전시장 운영지침(B) 제22조
자체시공 허용기준	o 회사 내 시공팀이 있는 경우 - 단 분야별 면허 및 관련자격증을 보유하여야 함 o 구조물 형태를 띠고 있으나 참가 물품이 전시품인 경우 o 디자인 자체가 특허를 득하여 타 업체가 시공 불가할 경우 단, 특허관련 서류를 별도 제출하여 승인받아야 함	o 전시장 운영지침(B) 제24조
높이제한	o 설치제한 높이 : 8m o 부스제한 높이 : 5m o 전시장 천장트러스에서 하부로 내리는 구조물(현수막) 등은 전시장 바닥에서 6m 이상 이격 o 단, 행사의 특수성에 따라 높이 초과가 불가피할 경우 홀매니저와 협의 후 구조계산을 통하여 시공 가능	o 전시장 운영지침(B) 제27조 o 전시홀 작업 안전관리지침(C) 제16조
시설설치	o 부스 간 간격(통로) : 3m 이상 o 바닥에 대피로 표시를 최소 30m 간격으로 부착 - 사이즈: 500mm×500mm, 또는 500∅ o 소화전과 비상구가 육안으로 식별가능 하도록 전면 노출하여야 함 o 부스와 기존설치물(전시홀 칸막이) 1m 이상, 전시홀 앞뒤 에서 3m 이상 이격 o 동일 유틸리티 박스에서 전기/급배수 동시 이용 불가	o 소방시설설치유지 및 안전관리에 관한 법 제10조 o 전시장 운영지침(B) 제29조 o 전시홀 작업 안전관리지침(C) 제5조, 제18조
사용자재 (방염)	o 자재는 방염 처리 되었거나 불연성 자재를 사용하여야 함 o 전시홀 내 페인트 작업불가(수성마감 포함) o 유리로 부스 시공 시 강화유리 및 접합유리 사용(안전테스트必) o 방염처리대상품목 1.실내장식물(시행령 제2조 제4호) 1-1) 합판, MDF등 목재-종이류(두께 2㎜이상) ※ 입고 시 방염이 완전히 완료된 상태(양면기준) ※ 기본부스(옥타)부스(두께2.6mm), 각재(지지목재) 1-2) 합성수지류 또는 섬유류를 주원료로 한 물품 1-3) 흡음 또는 방음을 위하여 설치하는 흡음재 또는 방음재 2. 방염대상물품(시행령 제20조 제1항) 2-1) 창문에 설치하는 커텐류(블라인드 포함) 2-2) 카펫, 두께가 2㎜미만인 벽지류(종이벽지 제외) 2-3) 전시용 합판, 섬유판, 무대용 합판, 섬유판 2-4) 암막, 무대막(영화상영관에 설치하는 스크린 포함) o 특이사항 - 외국에서 방염성능 검사 완료된 제품의 경우 불인정 - 소방서 및 소방산업기술연구원에 별도검사 후 인증서 제출	o 소방시설설치유지 및 안전관리에 관한 시행령 제19조, 제20조 o 전시장 운영지침(B) 제30조 o 전시홀 작업안전관리지침(C) 제11조, 제12조, 제19조 ※ 수원소방서 민원팀 방염담당자 : 031-8012-9323
가스사용 제한	o 전시홀 내부에 가스를 유입할 수 없음 o 푸드 트럭의 경우 열원이 가스일 경우 영업 불가	o 전시장 운영지침(B) 제39조

구분

기준

관련 규정

시설경비

[보안인력투입기준]

구분		전시홀
전홀 사용	주 출입구	2
	보조 출입구	1(출입구 마다)
	내부 순찰	2
	하역장(화물)	1
합계		6
분할사용 (3분할)	주 출입구	1
	내부순찰	1
	하역장	1
소계(A)		3

o 전시홀 이용 시 반드시 시설보안 근무자 배치 필요

- 주간시간(08:00~20:00) 기준(야간 배치 인원 수는 별도 협의)

o 장기 이벤트의 경우, 행사 시 3명 투입가능

- 단, 기구 당 안전스텝요원 1인 상시배치(콘서트는 미해당)

o 행사기간 중 반드시 경비지도사 1인 추가 배치

- 기준인력 수에서 포함되지 않음

o 3분할 기준 2개홀 사용시, 분할사용의 2배수 인력 투입

o 경비업법 제12조

o 전시장 운영지침(B) 제44조

o 전시홀 작업안전관리지침(C) 제32조

구조계산

범위

o 무대시공 : 기준 중 한 항목이라도 해당할 경우 구조계산 必

- 기둥 기둥사이 너비 : 8m 이상

- 높이(지면기준) : 5m 이상

- 무대단(지면기준) : 500mm 이상

o 콘서트 및 이벤트 행사 시

- 계단식 구조물 의자/트러스무대 구조물 행잉 등

- 장기행사 구조물

o 리깅 구조물 100KG 이상 행잉 시

- 구조계산범위 : 공중 설치물 최하단부의 접합부

o 높이제한(5m 초과) 구조물 설치 시

o 복층 구조물 설치 시

- 세부 구조 계산서를 임대개시일 7일 전까지 제출

(행사 시작 전 현장감리 확인서 제출)

- 전시부스 칸막이는 둘레의 1/2 이상 개방

- 복층 내부 소화기 비치 : 보행거리 10m 마다

- 복층 출입구는 넓이 0.9m 이상 피난방향으로 열려야 함

(입구 앞 상단에 충전식 비상조명등 설치)

- 안전관리요원 1인 상시 배치 원칙

- 복층면적은 바닥면적의 1/2 이내로 가능

- 복층의 상층 천장은 반드시 개방하여야 함

o 전시장 운영지침(B) 제28조, 제34조

o 전시홀 작업 안전관리지침(C) 제17조, 제18조, 48조

현수기 설치

o 경기도 옥외광고물협의회 수원지부(031-239-1800) 직접신고

o 옥외광고물 등의 관리와

옥외광고산업진흥에 관한

법률 시행령 제5조, 제29조

Ⅱ. 운영세부사항

1. 공용 공간 사용

○ 공용 사용 수원컨벤션센터 시설(VIP ROOM, 로비, 무료광고물 설치구역 등)은 마케팅팀에 사전신고 및 협의를 통해 사용 가능 여부를 확인하셔야 합니다.

○ 공용 공간에 대한 설치방법, 위치, 작업시간 등에 대하여 반드시 룸매니저와 사전 협의가 있어야 하며, 상세도면, 세부계획 등을 제출하셔야 합니다.

2. 불기둥/화약류(특수효과) 및 위험물 사용금지

○ 전시홀 내부에서는 특수 효과 사용이 금지됩니다.

- 단, 에어샷은 사용가능 하나, 안전요원 1인 이상 상시 배치 必

○ 전시홀 내 가스 반입 금지(푸드 트럭의 경우 전기 스토프 외 사용금지)

3. 주차지원 안내

○ 주최자용 무료주차 혜택

- 컨벤션홀 : 분할 1개홀 당 4매 종일권 제공 (전체 사용시 12매 제공)

- 중소 회의실 : 1개실 당 2매 종일권 제공

○ 주차요금(지하주차장)

구분	시간주차		일일 최대 요금	비 고
	최초30분	10분마다
◦승용차 ◦15인승미만승합차 ◦화물 2.5톤미만	900	400	9,500

○ 화물주차장 안내

- 전시용 화물차량은 주최자 경비가 별도 확인 후 화물주차장으로 진입가능

- 화물주차장 진입가능 차량 : 12인승 이상 승합차, 1톤 이상 화물차량

- 화물차량은 물품 하역 후 즉시 출차를 원칙으로 하며 해당 시간동안은 주차료를 부과하지 않음

4. VIP ROOM 사용안내 (컨벤션홀 사용시)

○ 동 기간 전시회의 개막 행사 중복으로 인하여 VIP ROOM 사용이 어려울 수 있으니 반드시 행사 7일전 VIP ROOM 사용 가능여부에 대하여 별도 확인하여 주시기 바랍니다.

○ 가구 반·출입은 불가하며 이름표, 포스터 부착 등 비품 손상 행위는 금지합니다.

5. 무료 광고물 설치안내 (컨벤션홀 사용 기준)

층	구분	종류	위치	수량(ea)	바텐	비고
3층	컨벤션홀 (내부)	천장바텐 (벽면)	1홀	1개	25m	고정식 무대 상단
				1개	12m	500인치 스크린
				1개	9m	로비 방면
			2홀	1개	18m
				1개	12m	500인치 스크린
			3홀	1개	12m	500인치 스크린
				1개	9m	로비 방면
	컨벤션홀 (외부)	출입구 상단 바텐	입구 상단 로비	3개	62m	고정식 바텐 / 시공시 리프트 필요 현수막 높이 4m 제한(공조 상부까지 설치 가능)
		로비 빵빠레 배너	입구 맞은편 로비	12개	0.8m	고정식 바텐 / 시공시 리프트 필요
		벽면 DID	각 홀 입구	1개씩	1080×1920(pixel)	세로형

6. 기타사항

○ 사전마킹 가능 여부, 냉난방 지원 등은 계약 내용에 따릅니다.

○ 주최자 VIP 의전 시 수원컨벤션센터는 별도 의전 인력을 지원하지 않습니다.

○ 비품(강연대, 차단봉 등)의 경우 별도 지원하지 않습니다.

7. 행사관련 지원팀 연락처

구분	담당	연락처
현장지원 (음향, 조명, 영상 등)	행사지원팀	031-303-6360~2
일반주차 안내 (주차권 구매 등)	수원컨벤션센터 주차팀	031-303-6080
치안센터 (미아발생 및 분실물 등)	치안센터	031-303-6319
LAN(인터넷)/전화	데이터렉스 (임광현 팀장)	010-3476-5150 031-303-6350
청소	미화팀	031-303-6370
폐기물	샘자원	010-8488-8234

Ⅲ. 주최자 제출서류 목록

○ 제출서류는 사전 준비를 위하여 사용 7일 전까지 접수하여야 합니다.

- 단, <첨부5~13> 관련 서류는 15일 전까지 E-MAIL로 담당 룸매니저에게

제출하여 주시기 바랍니다.

○ 제출서류 원본은 설치 1일차 오전까지 룸매니저에게 제출하여 주시기 바랍니다.

구분	제목	추가 제출자료
첨부1	행사 운영·관리 책임자	재해대처계획서
첨부8	위험류/화약류/중량물 반입(출) 허가 신청서	반입(출) 세부계획서, 위험물 안전 관리 계획서, 중량물 분포하중 설치계획서, 화약류 양수양도 허가증
첨부9	전시부스 자체시공 참가업체 신고서	(주최자) 자체시공 협조공문 (참가업체) 자체시공 서약서, 자체시공에 대한 안내문, 현장책임자 및 작업자 신고서
첨부10	전시부스 자체시공에 대한 안내문
첨부11	전시부스 자체시공 신청 및 서약서	전시부스 배치 평면도, 전시부스(독립부스)별 평면도 및 입면도, 시공계획서 및 시방서
첨부12	상주 현장책임자 및 작업자 신고서(자체시공)
첨부13	무대장치 및 구조물 자체시공 업체 신고서	(시공업체) 구조물 시공 서약서, 현장책임자 및 작업자 신고서, 방염필증
첨부14	무대장치 및 구조물 자체시공에 대한 안내문
첨부15	무대장치 및 행사관련 구조물 시공 서약서
첨부16	상주 현장책임자 및 작업자 신고서(무대시공)	평면도 및 입면도, 시공계획서 및 시방서
첨부17	원상복구 확약서
첨부18	컨벤션홀 및 회의실 사용 안내사항 확인서

<첨부1>

행사 운영·관리 책임자

■ 행사명 :
■ 행사기간 :		<장치>	월 일	<행사>		월 일		<철거>	월 일
■ 행사장소 :		□ 컨벤션홀 전체 □ 컨벤션홀1 □ 컨벤션홀2 □ 컨벤션홀3 □ 컨벤션홀1+2 □ 컨벤션홀2+3 □ 기타 회의실 ( 호)

◇ 분야별 책임자 명단 ◇

구분		업체명	성명	직책	생년월일	핸드폰
방화 관리 책임자
안전 관리 책임자
주최측 상주인원	주간
	야간
행사 운영 책임자
행사 경비 책임자
행사 경호 책임자		-	-	-	-	-
냉·난방 책임자		-	-	-	-	-
개막식 총괄 책임자		-	-	-	-	-
식음업체 담당자

※ 추가제출자료 : 재해대처계획서

당사는 수원컨벤션센터 규정을 성실히 준수할 것을 확약하며,

위와 같이 행사 운영·관리 책임자 명단을 신고합니다.

년       월       일

■ 주최자(회사명) :
■ 대표자 :			(인)
■ 담당자 :			(핸드폰 :	)

<첨부 8>

위험물 / 화약류 / 중량물 반입(출) 허가 신청서

■ 행사명 :											■ 행사장소 :	홀
■ 참가(장치)업체 :											■ 부스번호 :
■ 반입일시 :			월			일		시		분	■ 반출일시 :		월		일		시		분
■ 반입사유 :

◇ 물품 내역 ◇

☞ 하기사항 물품내역서 별지 첨부가능

물품명	수량	운반방법	사용위치	포장(보관)상태	중량(kg)

※ 별도제출자료  : ① 반입(출) 세부계획서                ② 위험물 안전관리 계획서

③ 중량물 분포하중 설치계획서        ④ 화약류양수양도허가증

→ 상기사항은 정확히 기재하며, 반입(출)에 따른 추가자료 요청 즉시 제출하여야 함.

→ 물품사용 관련 관할기관 사전허가 승인서류를 반입 이전에 제출하여야 함.

→ 발화성이나 인화성 등 위해가 발생할 우려가 있는 물건은 반입할 수 없습니다.

수원컨벤션센터 전시장 운영규정을 준수하며 상기물품에 대한 반입(출) 신청을 하오니, 승인하여 주시기 바랍니다.

20    년      월      일

주최자(대행사)	반입(출) / 설치 업체
사업자번호 :	사업자번호 :
대 표 자 : (인)	대 표 자 : (인)
연 락 처 :	연 락 처 :
책임담당자 : (인)	책임담당자 : (인)
연 락 처 :	연 락 처 :

사용신청자 :

수원컨벤션센터 접수 확인자 :

-----------------------------------------------------------------------------------------------

위험물 / 화약류 / 중량물 반입(출) 허가 승인서

■ 행사명 :		■ 반입(출) 업체명 :
■ 물품명:		■ 반입(출) 일정 :			~

귀사의 반입(출) 물품 신청을 승인함.

20     년      월      일

수원컨벤션센터       (인)

<첨부 9>

전시부스 자체시공 참가업체 신고서

■ 행사명 :
■ 행사기간 :			월		일		시		분	~		월		일		시		분

※ 장치공사 이외의 업체는 반드시 수원컨벤션센터 지정등록업체를 이용하여야 합니다. (비 등록업체 공사불가)

구분	참가업체 명	부스번호	담당자	직책	핸드폰
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

별첨 제출자료 :

1. 주최사 또는 대행사  ☞ - 전시부스 자체시공 협조 공문

2. 자체시공 참가업체   ☞ - 전시부스 자체시공 서약서

- 전시부스 자체시공에 대한 안내문

- 상주 현장책임자 및 작업자 신고서

당사는 본 행사와 관련하여, 상기의 참가업체가 자체적으로 인테리어 공사를 시행함에 있어 귀사의 전시장규정과 요령, 지침을 따라 시행할 것을 약속하며, 만약 이를 준수하지 않을 경우 공사 중단 등 어떠한 조치도 감수하고, 사고 발생 시 모든 책임을 질 것을 약속합니다.

20    년     월     일

■ 주최자(회사명) :
■ 대표자 :			(인)
■ 담당자 :			(핸드폰 :	)

<첨부 10>

전시부스 자체시공에 대한 안내문

■ 수원컨벤션센터 전시장 운영지침(B)_제24조(자체시공 금지)

가. 지정등록업체가 아닌 타 업체를 사용하여 시공할 경우 이를 자체시공이라 칭하며 자체시공은 원칙적으로 불가하다.

나. 단, 아래 각 호에 해당할 경우, 주최자는 행사 7일전까지 관련 서류를 수원컨벤션센터에 제출, 승인을 득한 부스에 한하여 시공을 할 수 있다.

1. 회사 내에 시공팀이 있는 경우, 단 분야별 공사에 필요한 면허 및 관련 자격증을 보유하고 있어야 한다.

2. 구조물 형태를 띠고 있으나, 참가물품 자체가 전시품일 경우

3. 디자인 자체에 특허를 득하여 타 업체가 시공을 할 수 없을 경우, 단 특허 관련 서류를 별도 제출하여 수원컨벤션센터에 승인절차를 받아야 한다.

나. 주최자는 참가업체 중 자체 시공하는 업체를 일괄 파악하여 수원컨벤션센터로 공문을 보내야 한다.

다. 참가업체는 홀매니저가 요청하는 제출서류, 사업자등록증 및 증빙자료를 수원컨벤션센터에 제출하여야 한다.

라. 자체시공은 전시부스 설치에 한하며, 전기, 급배수, 압축공기, 파이텍스, 철거 등 그 외 분야는 반드시

수원컨벤션센터 지정등록업체를 사용하여야 한다.

마. 외부(비 등록)업체의 공사는 일체 불허 한다.

바. 수원컨벤션센터 전시장 운영 규정(요령) 반드시 준수 한다.

■ 자체시공 사전제출 자료 및 서류 (공사 7일전 제출 완료)

O 사전접수자료

1. 행사 주최기관 또는 주최사(대행사) 공문

2. 도면 (입면, 평면, 투시도)

3. 자재 또는 물품 반입 전 방염필증 원본 제출(선방염 제품 사용)

4. 관할소방서 방염 필증, 허가 방염업체에서 방염확인서류(소방서 제출용) 첨부

O 제출서류(수원컨벤션센터 양식)

5. 전시부스 자체시공 신청 및 서약서 (전시부스 자체시공에 대한 안내문 포함)

6. 상주 현장책임자 및 작업자 신고서

7. 방화관리 책임자 신고서(가연성 자재 사용 시)

8. 전시부스 배치 평면도 원본 1부

9. 전시부스(독립부스)별 평면도 및 입면도 원본 각1부

10. 시공계획서 및 시방서 각 1부

■ 방염대상

O 실내장식물(시행령 제 2조 4호)

- 합판,MDF등 목재

- 종이류(두께 2㎜이상)

- 합성수지류 또는 섬유류를 주원료로 한 물품

- 흡음 또는 방음을 위하여 설치하는 흡음재 또는 방음재

O 방염대상물품(시행령 20조 1항)

- 창문에 설치하는 커텐류(브라인드 포함)

- 카페트, 두께가 2㎜미만인 벽지류로서 종이벽지를 제외 한 것

- 전시용 합판 또는 섬유판, 무대용 합판 또는 섬유판

- 암막, 무대막 (영화상영관에 설치하는 스크린 포함)

주최자 : (인)	참가업체 : (인)

<첨부 11>

전시부스 자체시공 신청 및 서약서

■ 행사명 :												■ 행사장소 :					홀
■ 행사기간 :				월			일		시		분	~		월		일			시		분
■ 참가업체명 :												■ 부스번호 :
■ 자체시공 사유 :

※ 장치공사 이외의 업체는 반드시 수원컨벤션센터 지정등록업체를 이용하여야 합니다. (비 등록업체 공사불가)

지정등록업체 공사분야	업체명	담당자	직책	핸드폰
①전기공사
②파이텍스/카페트공사
③철거공사
④리깅공사
⑤급배수.air

당사는 위 행사와 관련, 자체적으로 전시부스 공사를 시행함에 있어 아래의 사항을 준수 할 것이며, 만약 이를 준수하지 않을 경우 공사 중단 등 어떠한 조치도 감수하고, 사고 발생 시 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

- 아       래 -

1. 작업 중 인명 및 재산피해가 있을 시 모든 민, 형사상 책임을 진다.

2. 자재는 방염처리 되었거나 불연성인 자재를 사용한 방염 확인서를 공사 7일전 수원컨벤션센터 관리자에게 제출 후

승인을 득하여야 한다.

3. ①전기공사~⑤급배수 air는 수원컨벤션센터에 등록된 지정등록업체가 시공하여야 하며 참가업체 및 외부업체의 시공은

절대 불가하다.

4. 전시장내에서는 절대 금연이며, 용접기, 토치, 인화성물질 등 화재의 요인이 되는 기구 및 자재는 수원컨벤션센터의

사전승인 없이 사용할 수 없다.

5. 전시장내에서 페인트공사 및 유사한 작업은 할 수 없다.

6. 전시장 시설 및 설비에는 못, Anchor(앙카), 양면테이프, 강력본드 등 사전허가 되지 않은 자재는 절대 사용 할 수 없다.

7. 전시장내에서는 전동공구(절단기, 대패, 톱, 그라인더 등)를 사용할 수 없다.

8. ‘다중이용시설등의 실내공기질관리법’에 의거하여 오염물질방출건축자재는 사용 할 수 없다.

9. 작업관련 모든 사항은 수원컨벤션센터 관리규정 및 요령에 따르며 위반 시에는 수원컨벤션센터 관리자가 공사 중지 및

철거 지시를 할 수 있으며 이에 이의를 제기하지 아니한다.

10. 차기 수원컨벤션센터에서 개최되는 행사 참가 시에는 수원컨벤션센터 지정등록업체를 반드시 이용할 것을 확약한다.

※ 별첨 : 1) 전시부스 배치 평면도 원본 1부

2) 전시부스(독립부스)별 평면도 및 입면도 원본 각1부

3) 시공계획서 및 시방서 각 1부

20    년     월     일

■ 참가업체명 :
■ 대표자 :				(인)
■ 현장책임자 :				(핸드폰 :	)

<첨부 12>

상주 현장책임자 및 작업자 신고서 ( 자체시공 )

■ 행사명 :												■ 행사장소 :	홀
■ 참가업체명 :												■ 부스번호 :
■ 공사일정 :				월			일		시		분	■ 철거일정 :		월		일		시		분
■ 자체시공 사유 :

■ 상주 현장책임자 (대리인)
성 명
직 책		연락처(휴대폰)

■ 작업자 신고서
순번	성명	직책	주민등록번호(앞자리)	연락처(핸드폰)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

※ 란) 부족 시 별지사용

수원컨벤션센터 전시장․회의실 운영규정(요령)을 준수하며, 상기와 같이 공사의 현장책임자(대리인)와 작업원을 선임하여 그 명단을 신고합니다.

20     년    월    일

■ 회사명 :
■ 대표자 :		(인)
■ 담당자 :		(핸드폰 :	)

<첨부 17>

원상복구 확약서

■ 행사명 :		■ 행사장소 :

(            )는 수원컨벤션센터 홀매니저 또는 시설운영팀과 수원컨벤션센터 시설, 비품, 홀 바닥의 □오염 □파손 □훼손 □손상 □분실 부위를 확인하고, 원상으로 복구할 것을 확약합니다.

※ 원상복구 비용 청구 시, 확인서 사본과 현장사진, 비용 산출내역이 첨부됩니다.

년       월       일

■ 회사명 :
■ 대표자 :		(인)
■ 담당자 :		(핸드폰 :	)

<첨부 18>

컨벤션홀/회의실 사용 안내사항 확인서

■ 행사명 :										■ 행사장소 :			홀
■ 임대기간 :			월		일	~		월			일

당사는 위 행사와 관련하여 컨벤션홀/회의실 사용 안내사항(주최자 신고서류)을

모두 확인하였고, 관련 제반 사항을 준수할 것을 확인합니다.

년       월       일

■ 회사명 :
■ 대표자 :		(인)
■ 담당자 :		(핸드폰 :	)