「2023 수원 MICE 온라인 홍보마케팅 사업 운영」

과  업  지  시  서

2023. 5.

	(재)수원컨벤션센터

I		사업개요

1. 과업목적

가. ‘글로벌 MICE 도시 수원’ 브랜드 이미지 구축을 위한 기반 마련

나. 수원 MICE 산업 및 관광 콘텐츠 홍보를 통한 도시마케팅 추진

다. 온라인 채널 파급력 강화를 통한 수원 MICE 인지도 향상

2. 과 업 명 : 2023 수원 MICE 온라인 홍보마케팅 사업 운영

3. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2023. 12. 1.

4. 과업범위

가. 수원 MICE 홍보영상 콘텐츠 기획

나. 수원 MICE 홍보영상 촬영·편집·제작

다. 수원 MICE 및 주요 관광지 사진 촬영

라. 수원 MICE 온라인 채널 연계 이벤트 진행

마. 온라인 업로드 콘텐츠 대상 광고 진행

바. 결과보고서 작성

사. 기타 사업의 원활한 진행에 필요한 제반 사항

- 과업범위 별 비중(예상)

구 분	홍보영상 촬영 및 제작	사진 촬영	이벤트 운영/광고	기타
비율(%)	70	15	10	5
참고사항	기획/편집/제작/발행	기획/촬영/보정	이벤트 기획/광고	보고서 작성 등

※ 과업 운영 방식 및 협의 사항에 따라 변동 가능

- 관련 채널 정보 및 참고 링크

구 분	링크	목표 구독자(팔로워)
유튜브	https://www.youtube.com/@now-us2097	※협상 시 협의
페이스북	https://www.facebook.com/suwoncc
인스타그램	https://www.instagram.com/?hl=ko

5. 세부 과업내용

가. 수원 MICE 홍보영상 콘텐츠 기획 및 촬영·편집·제작

1) 수원 MICE 홍보영상 콘텐츠 기획

- 재단 가이드라인 및 수요에 맞춘 수원 MICE 홍보영상/유튜브 콘텐츠 기획

- 홍보영상 콘텐츠 제작을 위한 일정 및 예산 관리

- 협업 기관 및 장소, 출연자 사전 컨택 및 리서치 등 기획에 필요한 업무 전반

2) 수원 MICE 홍보영상 콘텐츠 촬영·편집·제작

- 제작편수: 총 10~11편(예정)

- 게재장소: 재단법인 수원컨벤션센터 유튜브채널(NOW-US) 및 재단 공식 홈페이지

• 수원컨벤션센터: https://www.scc.or.kr

• 수원컨벤션뷰로: https://www.suwoncvb.com

- 영상제작(안)

• 수원 MICE 홍보영상: 수원 관광 투어 및 수원 MICE 인프라 전반을 소개하는 기반 영상

• 수원 MICE 기획영상: 외국인 출연자 1인과 함께하는 수원 MICE/관광 체험 영상(Dive Into Suwon)

• 수원 MICE 행사스케치: 수원컨벤션센터 주최/주관/개최 대표 MICE 행사 스케치

구 분	게재일정(안)	영상 컨셉 및 타이틀
수원 MICE 홍보영상	10월	수원을 즐기는 다양한 방법, 수원 투어 코스 소개 영상
	11월	수원 MICE 및 관광 콘텐츠를 종합한 통합 홍보 영상 - 센터 대형행사 + 수원 관광지 + 지역 축제/행사 + 드라마/영화(K-Culture)
수원 MICE 기획 영상 (Dive Into Suwon)	6월 중	해외 기자가 단독 취재한 수원컨벤션센터(FAQ 반영)
	7월 중	수원 MICE 얼라이언스와 함께하는 MICE 업계 취업 꿀팁
	8월 중	수원에서 가장 맛있는 통닭집을 찾아라!(수원 통닭거리 소개)
	9월 중	행리단길 신상 카페/소품샵/청년가게 리뷰 & 성곽길 걷기
행사스케치	8~12월	재단 주관 행사 스케치 영상 제작(4~5건)

※ 영상 콘텐츠 내용, 구성, 편수 조정 가능/ 전체 콘텐츠 영문 자막 삽입(영문 검수)

※ 콘텐츠 특성에 따른 외국인 출연자 섭외 필요

※ 콘텐츠 기획 방향에 따라 타기관과 협업이 필요할 시 콜라보 콘텐츠 기획(타 지자체 사업 및 캐릭터 등)

※ 영상 제작 중 콘텐츠 관련 저작권 등 허가가 필요할 경우 수행사에서 관련 협의 진행

• 주요 콘텐츠 대상 숏폼 영상 편집 및 제작

: 위 영상 중 주요 콘텐츠 3~4건에 대한 숏폼 형태의 영상 제작(재편집) 및 배포

나. 수원 MICE 및 주요 관광지 사진 촬영(장수 협의)

- 수원 MICE 홍보 콘텐츠로 활용할 관내 관광 및 MICE 인프라 고화질 사진 촬영

다. 수원 MICE 온라인 채널 연계 이벤트 진행

- 수원 MICE 온라인 홍보 채널 구독자 및 팔로워 확대를 위한 이벤트 기획/운영

• 운영 기간: 2023. 6. ~ 2023. 11 중 4회

• 이벤트 운영 내용(안)

① 수원컨벤션센터 SNS 팔로잉 & 수원/수원컨벤션센터 방문 후기 댓글 참여

② 수원컨벤션센터 뉴스레터 구독 & 받고 싶은 소식 남기기

③ 수원컨벤션센터 유튜브 채널 구독 이벤트

④ 수원컨벤션센터 SNS 채널 관련 의견 수렴 이벤트(11월 중)

라. 온라인 업로드 콘텐츠 대상 광고 진행

- 유튜브 업로드용 영상 제작 건 대상 최소 조회수 확보(전년도 영상 대비 증대구체적 수치 협의)

- SNS 이벤트 게시글, 재단 주력 업로드 게시글 대상 광고 진행(월 2~3건)을 통한 채널별 목표 구독자수 달성

※ 페이스북 및 인스타그램 운영은 과업에 포함되지 않으며, 재단이 요청하는 게시물에 대한 광고·홍보만 진행

마. 결과보고서 작성

- 과업 완료 후 기획 과정, 최종 산출물 및 실적을 포함한 결과보고서 제출

바. 기타 홍보·마케팅의 원활한 진행에 필요한 제반 사항

- 상호 협의 후 결정

6. 과업 추진체계

가. 전담조직(인력) 구성 및 운영

1) 계약상대자는 적정한 인력구성을 통한 본 사업 전담조직 구성

2) 총괄 담당자(PM)를 지정하고 발주기관에 정기적인 업무 공유 및 보고

- “계약상대자” 및 총괄 담당자는 철저하게 착수보고, 실행계획보고, 실무회의 등을 통해 수시로 추진현황 및 계획, 결과를 공유하고 업무협의 및 조정 진행

※ 과업 기간 중 인력 및 업무 구성 변경 시 발주기관과 사전 협의 필요

나. 추진체계 및 역할

협력사	(재)수원컨벤션센터
• 사업 기획 및 실행 • 콘텐츠 제작 및 소모 비용 지출 • 채널 활성화를 위한 이벤트·광고 진행	• 사업 기획 총괄 • 제작물 관리 검수 • 콘텐츠 업로드 및 모니터링

Ⅱ		과업 수행 일반 지침

1. 일반사항

가. 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정한다.

나. 계약내용의 변경으로 계약금액을 조정하여야 할 필요가 있는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

다. 과업내용서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

라. 본 과업완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주기관은 계약상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

마. 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

바. 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서, 과업내용서에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

사. 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대하여 발주기관의 요구사항이 있을 시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

아. 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

2. 안전 및 보안대책

가. 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

나. 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도, 이전할 수 없다.

다. 계약상대자는 본인의 업무 결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제 3자의 저작권 등의 지적재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을 보증한다.

라. 기타 보안과 관련되는 사항은 발주기관의 별도 지침을 따라야 한다.

Ⅲ		과업의 보고 및 성과품 제출

1. 과업의 보고

가. 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

1) 과업 수행 기본방향 및 전략

2) 과업 수행 총괄 계획

- 세부 과업별 마케팅 컨셉 및 사업운영 일정

- 조직 및 인력 운영 및 예산투입 계획 등

나. 기타 협의 사항이 필요할 시, 주기적 회의 진행

2. 성과품 제출

가. 제출시기 : 과업 종료 시

나. 성과품 : 결과보고서 및 최종 산출물 (USB 파일)

1) 영상 최종본 및 자막·음악을 삭제한 원본 파일, 썸네일

2) SNS 이벤트 이미지 시안 및 참가인원 자료

3) 촬영 사진 원본 자료

4) 홍보 콘텐츠 내용 및 실적을 담은 결과보고서 1부

※ 성과물의 제출시기 및 범위, 제출 방법 등은 추후 협의 가능