전시홀 주최자 신고서류

[  행  사  명  ]

202 .  .

담당 전시홀	이름	연락처
1F 전시홀	박혜린 대리	031-303-6043 hlpark@scc.or.kr
	이원준 주임	031-303-6041 lee.wj@scc.or.kr

목 차

Ⅰ. 전시홀 이용 준수사항	------------	P.3
Ⅱ. 운영 세부사항	------------	P.5
1. 공용공간 사용
2. 특수효과(불기둥, 화약류) 및 위험물 사용금지
3. 주차지원 안내
4. 무료 광고물 설치안내
5. VIP ROOM 사용안내
6. 기타사항
7. 행사관련, 지원팀 연락처
Ⅲ. 주최자 제출서류 목록	------------	P.8

Ⅰ. 전시홀 이용 준수사항

구분	기준	관련 규정
사전입고	o 사전입고 금지 - 계약서에 명기된 시점을 기준으로 사전 반입 및 물품 적재 불가	o 전시홀 작업 안전관리지침(C) 제12조
드론운영	o 전시홀 내부에서 드론 운영 시 제한된 공간 및 구조물을 설치하여 운영(구조물 5m 초과 시 구조계산 제출)	o 전시장 운영지침(B) 제22조
자체시공 허용기준	o 회사 내 시공팀이 있는 경우 - 단 분야별 면허 및 관련자격증을 보유하여야 함 o 구조물 형태를 띠고 있으나 참가 물품이 전시품인 경우 o 디자인 자체가 특허를 득하여 타 업체가 시공 불가할 경우 단, 특허관련 서류를 별도 제출하여 승인받아야 함	o 전시장 운영지침(B) 제24조
높이제한	o 설치제한 높이 : 8m o 부스제한 높이 : 5m o 전시장 천장트러스에서 하부로 내리는 구조물(현수막) 등은 전시장 바닥에서 6m 이상 이격 o 단, 행사의 특수성에 따라 높이 초과가 불가피할 경우 홀매니저와 협의 후 구조계산을 통하여 시공 가능	o 전시장 운영지침(B) 제27조 o 전시홀 작업 안전관리지침(C) 제16조
시설설치	o 부스 간 간격(통로) : 3m 이상 o 바닥에 대피로 표시를 최소 30m 간격으로 부착 - 사이즈: 500mm×500mm, 또는 500∅ o 전시홀내 소화전과 비상구가 육안으로 식별가능 하도록 전면 노출하여야 함 o 부스와 기존설치물(전시홀 칸막이) 1m 이상, 전시홀 앞뒤 에서 3m 이상 이격 o 동일 유틸리티 박스에서 전기/급배수 동시 이용 불가	o 소방시설설치유지 및 안전관리에 관한 법 제10조 o 전시장 운영지침(B) 제29조 o 전시홀 작업 안전관리지침(C) 제5조, 제18조
사용자재 (방염)	o 자재는 방염 처리 되었거나 불연성 자재를 사용하여야 함 o 전시홀 내 페인트 작업불가(수성마감 포함) o 유리로 부스 시공 시 강화유리 및 접합유리 사용(안전테스트必) o 방염처리대상품목 1.실내장식물(시행령 제2조 제4호) 1-1) 합판, MDF등 목재-종이류(두께 2㎜이상) ※ 입고 시 방염이 완전히 완료된 상태(양면기준) ※ 기본부스(옥타)부스(두께2.6mm), 각재(지지목재) 1-2) 합성수지류 또는 섬유류를 주원료로 한 물품 1-3) 흡음 또는 방음을 위하여 설치하는 흡음재 또는 방음재 2. 방염대상물품(시행령 제20조 제1항) 2-1) 창문에 설치하는 커텐류(블라인드 포함) 2-2) 카펫, 두께가 2㎜미만인 벽지류(종이벽지 제외) 2-3) 전시용 합판, 섬유판, 무대용 합판, 섬유판 2-4) 암막, 무대막(영화상영관에 설치하는 스크린 포함) o 특이사항 - 외국에서 방염성능 검사 완료된 제품의 경우 불인정 - 소방서 및 소방산업기술연구원에 별도검사 후 인증서 제출	o 소방시설설치유지 및 안전관리에 관한 시행령 제19조, 제20조 o 전시장 운영지침(B) 제30조 o 전시홀 작업안전관리지침(C) 제11조, 제12조, 제19조 ※ 수원소방서 민원팀 방역담당자 : 031-8012-9323
가스사용 제한	o 전시홀 내부에 가스를 유입할 수 없음 o 푸드 트럭의 경우 열원이 가스일 경우 영업 불가	o 전시장 운영지침(B) 제39조

구분

기준

관련 규정

시설경비

[보안인력투입기준]

구분		전시홀
전홀 사용	주 출입구	2
	보조 출입구	1(출입구 마다)
	내부 순찰	2
	하역장(화물)	1
합계		6
2분할 사용 (A,B홀)	주 출입구	2
	내부순찰	1
	하역장	1
합계		4
3분할사용 (1,2,3홀)	주 출입구	1
	내부순찰	1
	하역장	1
소계(A)		3

o 전시홀 이용 시 반드시 시설보안 근무자 배치 필요

- 주간시간(08:00~20:00) 기준(야간 배치 인원 수는 별도 협의)

o 순찰 중 흡연자 통제, 화재, 안전사고 예방 및 시설물 확인

- 소방차 진입 통로 및 주차구역 확보必

o 행사기간 중 반드시 경비지도사 1인 추가 배치

- 기준인력 수에서 포함되지 않음

o 3분할 기준 2개홀 사용시, 분할사용의 2배수 인력 투입

o 경비업법 제12조

o 전시장 운영지침(B) 제44조

o 전시홀 작업안전관리지침(C) 제32조

구조계산

범위

o 무대시공 : 기준 중 한 항목이라도 해당할 경우 구조계산 必

- 기둥 기둥사이 너비 : 8m 이상

- 높이(지면기준) : 5m 이상

- 무대단(지면기준) : 500mm 이상

o 콘서트 및 이벤트 행사 시

- 계단식 구조물 의자/트러스무대 구조물 행잉 등

- 장기행사 구조물

o 리깅 구조물 100KG 이상 행잉 시

- 구조계산범위 : 공중 설치물 최하단부의 접합부

o 높이제한(5m 초과) 구조물 설치 시

o 복층 구조물 설치 시

- 세부 구조 계산서를 임대개시일 7일 전까지 제출

(행사 시작 전 현장감리 확인서 제출)

- 전시부스 칸막이는 둘레의 1/2 이상 개방

- 복층 내부 소화기 비치 : 보행거리 10m 마다

- 복층 출입구는 넓이 0.9m 이상 피난방향으로 열려야 함

(입구 앞 상단에 충전식 비상조명등 설치)

- 안전관리요원 1인 상시 배치 원칙

- 복층면적은 바닥면적의 1/2 이내로 가능

- 복층의 상층 천장은 반드시 개방하여야 함

o 전시장 운영지침(B) 제28조, 제34조

o 전시홀 작업 안전관리지침(C) 제17조, 제18조, 48조

현수기 설치

o 경기도 옥외광고물협의회 수원지부(031-239-1800) 직접신고

o 옥외광고물 등의 관리와

옥외광고산업진흥에 관한

법률 시행령 제5조, 제29조

Ⅱ. 운영세부사항

1. 공용 공간 사용

○ 공용 사용 수원컨벤션센터 시설(VIP ROOM, 홀 로비, 무료광고물 설치구역 등)은마이스운영팀에 사전신고 및 협의를 통해 사용 가능 여부를 확인하셔야 합니다.

○ 공용 공간에 대한 설치방법, 위치, 작업시간 등에 대하여 반드시 홀매니저와 사전 협의가 있어야 하며, 상세도면, 세부계획 등을 제출하셔야 합니다.

2. 불기둥/화약류(특수효과) 및 위험물 사용금지

○ 전시홀 내부에서는 특수 효과 사용이 금지됩니다.

- 단, 에어샷은 사용가능 하나, 안전요원 1인 이상 상시 배치 必

○ 전시홀 내 가스 반입 금지(푸드 트럭의 경우 전기 스토프 외 사용금지)

3. 주차지원 안내

○ 주차요금(지하주차장)

구분	시간주차		일일 최대 요금	비 고
	최초30분	10분마다
◦승용차 ◦15인승미만승합차 ◦화물 2.5톤미만	900	400	9,500

○ 주최자용 할인혜택(주최자 전용 웹할인 ID/PW 부여)

이용면적	전시홀 전체	2분할(A/B홀)	3분할(1/2/3홀)
무료주차권(1일)	10장	5장	3장

※ 이 외에 추가할인권은 주최자 별도 구매

○ VIP용 무료 입·출 차량 지원(개막식 당일 외 지원 불가)

- 최대 10대까지 무료 주차지원

- VIP차량 주차권은 별도로 제공하지 않으며, 웹할인을 통해서 할인혜택 부여(출차 시 차량번호 인식 후 출차가능)

○ 화물주차장 안내

- 전시용 화물차량은 주최자 경비가 별도 확인 후 화물주차장으로 진입가능

- 화물주차장 진입가능 차량 : 12인승 이상 승합차, 1톤 이상 화물차량

- 화물차량은 물품 하역 후 즉시 출차를 원칙으로 하며 해당 2시간 동안은 주차요금을 부과하지 않음

4. 무료 광고물 설치안내

○ 전시홀

구분1	구분2	종류	위치	수량(ea)	규격	비고
내부	전시홀	전동바텐 (벽면,천장)	1홀	2개	9m × 제한없음
				1개	9m × 5.5m
				1개	9m × 6.5m
			2홀	2개	9m × 5.5m
				2개	9m × 6.5m
			3홀	2개	9m × 제한없음
				1개	9m × 5.5m
				1개	9m × 6.5m
			A홀	2개	9m × 제한없음
				1개	9m × 5.5m
				2개	9m × 6.5m
			B홀	2개	9m × 5.5m
				2개	9m × 제한없음
				2개	9m × 6.5m
미디어	가로전광판		전시홀 로비	1개	3,840 × 384 (pixel)	15m × 1.5m
	미디어폴		전시홀 로비	1개	1,280 × 2,816 (pixel)	원기둥
	미디어월		전시홀 입구	1개/홀당	5,760 × 2,160 (pixel)	3.66m ×1.39m (2행3열)
	대형 전광판		열린광장	1	1,920 ×1,080 (pixel)	14m ×7.68m
외부	현수막류	가로등배너	1층 열린광장	12조(홀당 4조)	0.6m × 1.5m	사전협의사항 (홀매니저)
			2층 구름다리	7조(홀당 2조)
			2층 출입구	11조(홀당 1조)
			2층 VIP 주차장	6조(홀당 2조)
			RF 구름정원	3조	0.6m × 1.5m
		외벽 게시대	광교중앙로 방면	1개	14.2m × 8m

※ 미디어 전광판은 센터 사정에 따라 일부 제공이 어려울 수 있음.

5. VIP ROOM 사용안내

○ 동 기간 전시회의 개막 행사 중복으로 인하여 VIP ROOM 사용이 어려울 수 있으니 반드시 행사 7일전 VIP ROOM 사용 가능여부에 대하여 별도 확인하여 주시기 바랍니다.

○ 가구 반·출입은 불가하며 이름표, 포스터 부착 등 비품 손상 행위는 금지합니다.

6. 기타사항

○ 사전마킹 가능 여부, 냉난방 지원 등은 계약 내용에 따릅니다.

○ 주최자 VIP 의전 시 수원컨벤션센터는 별도 의전 인력을 지원하지 않습니다.

○ 비품(강연대, 차단봉 등)의 경우 별도 지원하지 않습니다.

7. 행사관련 지원팀 연락처

구분	담당	연락처
전시홀 출입문 개방, 전기 등	방재실	031-303-6300
전시홀 음향 관련	행사지원팀	031-303-6360
주차관련 문의 (주차권 구매 등)	주차팀	031-303-6080
치안센터 (미아발생 및 분실물 등)	치안센터	031-303-6319
LAN(인터넷)/전화	데이터렉스 (임광현 팀장)	010-3476-5150 02-468-0442
폐기물	샘자원	010-8488-8234

Ⅲ. 주최자 제출서류 목록

○ 제출서류는 사전 준비를 위하여 전시홀 사용 7일전까지 접수하여야 합니다.

- 단, <첨부7~16> 관련 서류는 15일 전까지 E-MAIL로 담당 홀매니저에게

제출하여 주시기 바랍니다.

○ 제출서류원본은 설치 1일차 오전까지 홀매니저에게 제출하여 주시기 바랍니다.

<홀매니저 문의> 박혜린 대리 : 031-303-6043 (hlpark@scc.or.kr)

이원준 주임 : 031-303-6041 (lee.wj@scc.or.kr)

구분	제목	추가 제출자료
첨부1	행사 운영·관리 책임자	재해대처계획서
첨부2	수원컨벤션센터 주차 및 무료주차권 발급 안내
첨부3	주최자용 무료주차권 발급 신청서
첨부4	수원컨벤션센터 부설주차장 할인권 구매 신청서
첨부5	VIP ROOM 사용 및 VIP차량 무료주차 신청서	개막식행사 세부계획서 (개요, VIP명단, 사용계획 등)
첨부6	시간외/ 냉·난방/ 조명 사용 및 기술지원 신청서
첨부7	전시장 내 식음시설 운영에 따른 이행 동의서
첨부8	위험류/화약류/중량물 반입(출) 허가 신청서	반입(출) 세부계획서, 위험물 안전 관리 계획서, 중량물 분포하중 설치계획서, 화약류 양수양도 허가증
첨부9	전시부스 자체시공 참가업체 신고서	(주최자) 자체시공 협조공문 (참가업체) 자체시공 서약서, 자체시공에 대한 안내문, 현장책임자 및 작업자 신고서
첨부10	전시부스 자체시공에 대한 안내문
첨부11	전시부스 자체시공 신청 및 서약서	전시부스 배치 평면도, 전시부스(독립부스)별 평면도 및 입면도, 시공계획서 및 시방서
첨부12	상주 현장책임자 및 작업자 신고서(자체시공)
첨부13	무대장치 및 구조물 자체시공 업체 신고서	(시공업체) 구조물 시공 서약서, 현장책임자 및 작업자 신고서, 방염필증
첨부14	무대장치 및 구조물 자체시공에 대한 안내문
첨부15	무대장치 및 행사관련 구조물 시공 서약서
첨부16	상주 현장책임자 및 작업자 신고서(무대시공)	평면도 및 입면도, 시공계획서 및 시방서
첨부17	원상복구 확약서
첨부18	전시홀 사용 안내사항 확인서

<첨부1>

행사 운영·관리 책임자

■ 행사명 :
■ 행사기간 :		<장치>	월 일	<행사>		월 일		<철거>	월 일
■ 행사장소 :		□ 1홀 □ 2홀 □ 3홀 □ 1홀+2홀 □ 2홀+3홀 □ A홀 □ B홀 □ 전체

◇ 분야별 책임자 명단 ◇

구분		업체명	성명	직책	생년월일	핸드폰
방화 관리 책임자
안전 관리 책임자
주최측 상주인원	주간
	야간
행사 운영 책임자
행사 경비 책임자
행사 경호 책임자
냉·난방 책임자
개막식 총괄 책임자
식음업체 담당자

※ 추가제출자료 : 재해대처계획서(안전관리계획서)

당사는 수원컨벤션센터 규정을 성실히 준수할 것을 확약하며,

위와 같이 행사 운영·관리 책임자 명단을 신고합니다.

년       월       일

■ 주최자(회사명) :
■ 대표자 :			(인)
■ 담당자 :			(핸드폰 :	)

<첨부2>

수원컨벤션센터 주차 및 무료주차권 발급 안내

1. 주차요금

구 분	시간주차		1일 최대	비 고
	최초 30분	10분마다
지하1층 / 2층 주차장	900원	400원	9,500원	주차장조례 1급지 적용

2. 발급기준

대관장소	감 면 내 용
전 시 홀	전체 : 무료주차권 10장/일
	2분할(A/B홀) : 무료주차권 5장/일	3분할(1/2/3홀) : 무료주차권 3장/일
컨벤션홀	전체 : 무료주차권 12장/일	3분할(1/2/3홀) : 무료주차권 4장/일
회 의 실	회의실(1실당) : 무료주차권 2장/일

3. 무료주차권 발급 절차

발급신청서 제출	→	웹할인 링크 발송 (ID/PW 안내)	→	웹할인권 사용
대관기간 3일전		대관기간 1일전		대관시작일부터 사용 가능
주최자 ☞ 수원컨벤션센터		주차팀 ☞ 주최자		주최자

4. 발급형태 : 웹할인방식과 차량등록제 중 선택/혼합 가능

구분	특징	발급형태	예시
웹할인방식	출차 후 소멸	무료 1일권	임대기간 및 장소 : 4일, 전시홀 전홀 주차권 최대 발급매수 : 40매 예시) 웹할인 20매 + 차량등록 5대(4일간)
차량등록제	입·출차 가능	차량등록

○ 차량등록제는 전시홀 주최자만 이용 가능함

○ 차량 1대의 1일 등록은 웹할인 무료 1일권과 동일함

5. 유의사항

○ 주최자용 무료주차권은 승용차에 한함 (버스, 화물차 제외)

○ 사용기간은 대관기간과 동일 (대관 시작일 3일전까지 발급신청서 제출 필수)

○ 1일권은 1회 출차 시 소멸됩니다.

○ 무료주차권 외 주차할인권 구매를 원할 시 주차팀으로 문의 (☏ 031-303-6080)

- 1시간/2시간/3시간/1일권 (최소구매단위 : 합산 30매 이상)

- 선불 구매 원칙이며 웹할인방식만 적용 (※ 환불규정은 별도 안내)

- [첨부 4] 부설주차장 웹할인권 구매신청서 작성 후 주차팀으로 제출

(이메일. sccparking@naver.com)

<참고 1> 주차금액 조견표 (주최자용)

구분	할인율	단가	30매	40매	50매	60매	70매	80매	90매	100매
1시간	정상가	2,100	63,000	84,000	105,000	126,000	147,000	168,000	189,000	210,000
	30%할인	1,470	44,100	58,800	73,500	88,200	102,900	117,600	132,300	147,000
2시간	정상가	4,500	135,000	180,000	225,000	270,000	315,000	360,000	405,000	450,000
	30%할인	3,150	94,500	126,000	157,500	189,000	220,500	252,000	283,500	315,000
3시간	정상가	6,900	207,000	276,000	345,000	414,000	483,000	552,000	621,000	690,000
	30%할인	4,830	144,900	193,200	241,500	289,800	338,100	386,400	434,700	483,000
1일권	정상가	9,500	285,000	380,000	475,000	570,000	665,000	760,000	855,000	950,000
	30%할인	6,650	199,500	266,000	332,500	399,000	465,500	532,000	598,500	665,000

<참고 2> 주차요금 웹 할인 서비스 사용법

서비스 화면 <스마트폰 예시>	사용방법
	1. 문자로 받은 웹 주소 접속 ID 및 비밀번호 입력 -> 로그인 2. 비밀번호 변경 (선택) 메뉴 -> PC버전 -> 로그인 -> 비밀번호 변경 -> PC버전 종료 -> 재실행 -> 로그인 3. 할인권 적용 대상 차량번호(뒤 4자리) 입력 4. 해당 차량 선택 5. 할인권 선택 (1시간, 2시간, 3시간, 1일권) 6. 할인내역 “확인” 선택 7. 잔여수량 [할인선택의 (괄호)안 숫자] 확인 문의 : 컨벤션센터 주차팀 ☏ 031-303-6080

<첨부3>

수원컨벤션센터 부설주차장 무료단기주차등록 신청서

□ 행사명 :

업 체 명			담 당 자
대관기간			연 락 처
대관장소	전시홀	□ 전체 □ A홀 □ B홀 □ 1홀 □ 2홀 □ 3홀		신청수량	매
	컨벤션홀	□ 전체 □ 1홀 □ 2홀 □3홀		신청수량	매
	회의실	□ ( ) □ ( )		신청수량	매
신청매수	웹할인권	매		합 계	총 _____매
	주차등록	매

□ 단기주차등록 신청내역

연번	차량번호	이 용 기 간	신청수량	비고
1		20 . . . ~ . .( 일)	매
2		20 . . . ~ . .( 일)	매
3		20 . . . ~ . .( 일)	매
4		20 . . . ~ . .( 일)	매
5		20 . . . ~ . .( 일)	매
합 계			총 매
당사(본인)는 수원컨벤션센터에서 정하는 주차장 이용규정을 성실히 준수하고, 발급받은 주차권을 주최자 용도로만 사용할 것을 확약하며 위와 같이 「주최자용 무료단기주차등록」 발급을 신청합니다. 주의사항 1. 등록 후 차량번호 수정 불가능 2. 최소 행사 1일전 메일로 신청서 발송 20 년 월 일 신청인 : (인) 수원컨벤션센터 귀하

<첨부4>

수원컨벤션센터 부설주차장 단기 출입등록 신청서

(유료)

□ 행사명 :

업 체 명			담 당 자
대관기간			연 락 처
대관장소	전시홀	□ 전체 □ A홀 □ B홀 □ 1홀 □ 2홀 □ 3홀		신청수량	매
	컨벤션홀	□ 전체 □ 1홀 □ 2홀 □3홀		신청수량	매
	회의실	□ ( ) □ ( )		신청수량	매
신청매수	웹할인권	매		합 계	총 _____매
	주차등록	매

□ 신청내역

연번	차량번호	이 용 기 간	신청수량	비고
1		20 . . . ~ . .( 일)	매
2		20 . . . ~ . .( 일)	매
3		20 . . . ~ . .( 일)	매
4		20 . . . ~ . .( 일)	매
5		20 . . . ~ . .( 일)	매
합 계		총 매	금액 : 원
당사(본인)는 수원컨벤션센터에서 정하는 주차장 이용규정을 성실히 준수하고, 발급받은 주차권을 승인된 용도로만 사용할 것을 확약하며 위와 같이 「주최자용 단기출입등록」을 신청합니다. ※ 주의사항 1. 유료단기주차등록은 환불불가 2. 등록 후 차량번호 수정 불가능 3. 단기주차등록권 1일 9,500원(30매 이상 구매시에도 할인 적용 불가) 4. 최소 행사 1일전 메일로 신청서 발송 20 년 월 일 신청인 : (인) 수원컨벤션센터 귀하

※ 제출처 : 주차팀 sccparking@naver.com로 직접 제출

<첨부5>

VIP ROOM 사용 및 VIP차량 무료주차 신청서

■ 행사명 :
■ 임대기간 :		월 일 ~ 월 일
■ 행사장소 :		□ 1홀 □ 2홀 □ 3홀 □ 1홀+2홀 □ 2홀+3홀 □ A홀 □ B홀 □ 전체
■ VIP Room :			[2층 VIP/3층 VIP]		월 일 시 분			~ 월 일 시 분
■ VIP 도착 예정시간 :				월 일 시 분			~ 월 일 시 분

○ 주차권 발급 희망 웹할인 ID :

VIP 차량 무료주차 신청
이용기간		월		일	~		월		일	(		일)
신청매수													매

※ VIP 무료 주차는 최대 10대만 가능하며, 초과대수는 주최자 별도 구매

※ 추가제출자료 : 개막식행사 세부계획서(개요, VIP명단, VIP ROOM 사용계획 등)

당사는 수원컨벤션센터에서 정하는 주차 이용규정을 성실히 준수할 것을 확약하며,

상기와 같이 행사에 참가하는 VIP 차량에 대한 무료주차를 신청합니다.

년       월       일

■ 주최자(회사명) :
■ 대표자 :			(인)
■ 담당자 :			(핸드폰 :	)

<첨부6>

시간외 / 냉·난방 / 조명 사용 및 기술지원 신청서

■ 행사명 :
■ 행사기간 :		<장치>	월 일	<행사>		월 일		<철거>	월 일
■ 행사장소 :		□ 1홀 □ 2홀 □ 3홀 □ 1홀+2홀 □ 2홀+3홀 □ A홀 □ B홀 □ 전체

[시간외 사용]

일자	전시홀	시간외 사용 시간		주최측 담당자
		점등	소등
/	Hall	시 분	시 분
/	Hall	시 분	시 분
/	Hall	시 분	시 분
총 가동시간		시 분	시 분

★ 시간외 사용 여부는 홀매니저와 사전협의 / 4일 이상 행사는 별지 사용

※ 임대 홀 천정조명 점·소등은 주최측 안전관리 경비업체에서 경비근무일지 작성 후 치안센터 제출

[냉 / 난방 가동]  □ 냉방   □ 난방

일자	전시홀	사용 시간		주최측 담당자
/	Hall	시 분 ~ 시 분(___시간)	시 분 ~ 시 분(___시간)
/	Hall	시 분 ~ 시 분(___시간)	시 분 ~ 시 분(___시간)
/	Hall	시 분 ~ 시 분(___시간)	시 분 ~ 시 분(___시간)
/	Hall	시 분 ~ 시 분(___시간)	시 분 ~ 시 분(___시간)
총 가동시간		_________시간	_________시간

★ 냉 / 난방 사용시간은 홀매니저와 사전협의 요망

[기술지원]

전기	□ 부스용 국부조명				단상220V 60Hz				Kw
	□ 전시품 작동용				단상220V 60Hz				Kw
					삼상220V 60Hz				이용불가
					삼상380V 60Hz				Kw
	□ 24시간 전원(위치표시 요망)				단상220V 60Hz				Kw
					삼상220V 60Hz				이용불가
					삼상380V 60Hz				Kw
	총사용 전력량								Kw
압축공기(AIR)		개소	급수	개소	배수	개소		가스		개소
구분			업체명		현장담당자		핸드폰
전기 간선
전기 조명
급배수/압축공기
가스

※ 별도제출자료 - 분야별 기술지원 서비스 평면 배치도 원본 각 1부 (축척  1/200)

수원컨벤션센터 전시장 운영규정을 준수하며 상기와 같이 전시장의 시간외 및 냉/난방 사용과 기술지원을 신청합니다.

20  년   월    일

■ 주최자(회사명)
■ 대표자 :			(인)
■ 담당자 :			(핸드폰 :	)

<첨부7>

전시장 내 식음시설 운영에 따른 이행 동의서

1. 당 사(협회, 조합, 학회)는 전시홀 내에서의 조리식품 판매가 불법임을 인지하고 있으며, 휴게음식점 운영사업자가 전시장내에서 조리식품 판매·영업 행위 시, 형사 처벌까지 받을 수 있다는 점을 운영사업자에게 적극 안내하였습니다.

2. 당 사(협회, 조합, 학회)는 전시홀 내에서의 조리식품 판매가 불법임을 인지하고 있으며, 위생관리·감독을 강화하고 식중독사고 등 식품과 관련된 사고가 발생하지 않도록 적극 관리하겠습니다.

3. 당 사(협회, 조합, 학회)는 전시홀 내부에서 운영된 식음시설로 인하여 관할 행정관청(영통구청)이 법적인 절차에 착수하거나, 위생관리감독 소홀로 인해 발생한 식품사고에 대하여 민,형사상의 책임을 지도록 하겠습니다.

4. 당 사(협회, 조합, 학회)는 전시홀 내부에 식음시설을 운영함에 있어서 전시장내 허용품목요건 및 허용품목 리스트를 숙지하였으며, 행정관청에 의해 행사 중에 행정집행을 당하여 본인 및 식음시설 운영업체에 불이익이 발생하더라도 이의를 제기하지 않고 감수할 것을 확약 합니다.

20  년   월    일

■ 주최자(회사명) :
■ 대표자 :			(인)
■ 담당자 :			(핸드폰 :	)

<첨부 8>

위험물 / 화약류 / 중량물 반입(출) 허가 신청서

■ 행사명 :											■ 행사장소 :	홀
■ 참가(장치)업체 :											■ 부스번호 :
■ 반입일시 :			월			일		시		분	■ 반출일시 :		월		일		시		분
■ 반입사유 :

◇ 물품 내역 ◇

☞ 하기사항 물품내역서 별지 첨부가능

물품명	수량	운반방법	사용위치	포장(보관)상태	중량(kg)

※ 별도제출자료  : ① 반입(출) 세부계획서                ② 위험물 안전관리 계획서

③ 중량물 분포하중 설치계획서        ④ 화약류양수양도허가증

→ 상기사항은 정확히 기재하며, 반입(출)에 따른 추가자료 요청 즉시 제출하여야 함.

→ 물품사용 관련 관할기관 사전허가 승인서류를 반입 이전에 제출하여야 함.

→ 발화성이나 인화성 등 위해가 발생할 우려가 있는 물건은 반입할 수 없습니다.

수원컨벤션센터 전시장 운영규정을 준수하며 상기물품에 대한 반입(출) 신청을 하오니, 승인하여 주시기 바랍니다.

20    년      월      일

주최자(대행사)	반입(출) / 설치 업체
사업자번호 :	사업자번호 :
대 표 자 : (인)	대 표 자 : (인)
연 락 처 :	연 락 처 :
책임담당자 : (인)	책임담당자 : (인)
연 락 처 :	연 락 처 :

사용신청자 :

수원컨벤션센터 접수 확인자 :

-----------------------------------------------------------------------------------------------

위험물 / 화약류 / 중량물 반입(출) 허가 승인서

■ 행사명 :		■ 반입(출) 업체명 :
■ 물품명:		■ 반입(출) 일정 :			~

귀사의 반입(출) 물품 신청을 승인함.

20     년      월      일

수원컨벤션센터       (인)

<첨부 9>

전시부스 자체시공 참가업체 신고서

■ 행사명 :
■ 행사기간 :			월		일		시		분	~		월		일		시		분

※ 장치공사 이외의 업체는 반드시 수원컨벤션센터 지정등록업체를 이용하여야 합니다. (비 등록업체 공사불가)

구분	참가업체 명	부스번호	담당자	직책	핸드폰
1
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별첨 제출자료 :

1. 주최사 또는 대행사  ☞ - 전시부스 자체시공 협조 공문

2. 자체시공 참가업체   ☞ - 전시부스 자체시공 서약서

- 전시부스 자체시공에 대한 안내문

- 상주 현장책임자 및 작업자 신고서

당사는 본 행사와 관련하여, 상기의 참가업체가 자체적으로 인테리어 공사를 시행함에 있어 귀사의 전시장규정과 요령, 지침을 따라 시행할 것을 약속하며, 만약 이를 준수하지 않을 경우 공사 중단 등 어떠한 조치도 감수하고, 사고 발생 시 모든 책임을 질 것을 약속합니다.

20    년     월     일

■ 주최자(회사명) :
■ 대표자 :			(인)
■ 담당자 :			(핸드폰 :	)

<첨부 10>

전시부스 자체시공에 대한 안내문

■ 수원컨벤션센터 전시장 운영지침(B)_제24조(자체시공 금지)

가. 지정등록업체가 아닌 타 업체를 사용하여 시공할 경우 이를 자체시공이라 칭하며 자체시공은 원칙적으로 불가하다.

나. 단, 아래 각 호에 해당할 경우, 주최자는 행사 7일전까지 관련 서류를 수원컨벤션센터에 제출, 승인을 득한 부스에 한하여 시공을 할 수 있다.

1. 회사 내에 시공팀이 있는 경우, 단 분야별 공사에 필요한 면허 및 관련 자격증을 보유하고 있어야 한다.

2. 구조물 형태를 띠고 있으나, 참가물품 자체가 전시품일 경우

3. 디자인 자체에 특허를 득하여 타 업체가 시공을 할 수 없을 경우, 단 특허 관련 서류를 별도 제출하여 수원컨벤션센터에 승인절차를 받아야 한다.

나. 주최자는 참가업체 중 자체 시공하는 업체를 일괄 파악하여 수원컨벤션센터로 공문을 보내야 한다.

다. 참가업체는 홀매니저가 요청하는 제출서류, 사업자등록증 및 증빙자료를 수원컨벤션센터에 제출하여야 한다.

라. 자체시공은 전시부스 설치에 한하며, 전기, 급배수, 압축공기, 파이텍스, 철거 등 그 외 분야는 반드시

수원컨벤션센터 지정등록업체를 사용하여야 한다.

마. 외부(비 등록)업체의 공사는 일체 불허 한다.

바. 수원컨벤션센터 전시장 운영 규정(요령) 반드시 준수 한다.

■ 자체시공 사전제출 자료 및 서류 (공사 7일전 제출 완료)

O 사전접수자료

1. 행사 주최기관 또는 주최사(대행사) 공문

2. 도면 (입면, 평면, 투시도)

3. 자재 또는 물품 반입 전 방염필증 원본 제출(선방염 제품 사용)

4. 관할소방서 방염 필증, 허가 방염업체에서 방염확인서류(소방서 제출용) 첨부

O 제출서류(수원컨벤션센터 양식)

5. 전시부스 자체시공 신청 및 서약서 (전시부스 자체시공에 대한 안내문 포함)

6. 상주 현장책임자 및 작업자 신고서

7. 방화관리 책임자 신고서(가연성 자재 사용 시)

8. 전시부스 배치 평면도 원본 1부

9. 전시부스(독립부스)별 평면도 및 입면도 원본 각1부

10. 시공계획서 및 시방서 각 1부

■ 방염대상

O 실내장식물(시행령 제 2조 4호)

- 합판,MDF등 목재

- 종이류(두께 2㎜이상)

- 합성수지류 또는 섬유류를 주원료로 한 물품

- 흡음 또는 방음을 위하여 설치하는 흡음재 또는 방음재

O 방염대상물품(시행령 20조 1항)

- 창문에 설치하는 커텐류(브라인드 포함)

- 카페트, 두께가 2㎜미만인 벽지류로서 종이벽지를 제외 한 것

- 전시용 합판 또는 섬유판, 무대용 합판 또는 섬유판

- 암막, 무대막 (영화상영관에 설치하는 스크린 포함)

주최자 : (인)	참가업체 : (인)

<첨부 11>

전시부스 자체시공 신청 및 서약서

■ 행사명 :												■ 행사장소 :					홀
■ 행사기간 :				월			일		시		분	~		월		일			시		분
■ 참가업체명 :												■ 부스번호 :
■ 자체시공 사유 :

※ 장치공사 이외의 업체는 반드시 수원컨벤션센터 지정등록업체를 이용하여야 합니다. (비 등록업체 공사불가)

지정등록업체 공사분야	업체명	담당자	직책	핸드폰
①전기공사
②파이텍스/카페트공사
③철거공사
④리깅공사
⑤급배수.air

당사는 위 행사와 관련, 자체적으로 전시부스 공사를 시행함에 있어 아래의 사항을 준수 할 것이며, 만약 이를 준수하지 않을 경우 공사 중단 등 어떠한 조치도 감수하고, 사고 발생 시 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

- 아       래 -

1. 작업 중 인명 및 재산피해가 있을 시 모든 민, 형사상 책임을 진다.

2. 자재는 방염처리 되었거나 불연성인 자재를 사용한 방염 확인서를 공사 7일전 수원컨벤션센터 관리자에게 제출 후

승인을 득하여야 한다.

3. ①전기공사~⑤급배수 air는 수원컨벤션센터에 등록된 지정등록업체가 시공하여야 하며 참가업체 및 외부업체의 시공은

절대 불가하다.

4. 전시장내에서는 절대 금연이며, 용접기, 토치, 인화성물질 등 화재의 요인이 되는 기구 및 자재는 수원컨벤션센터의

사전승인 없이 사용할 수 없다.

5. 전시장내에서 페인트공사 및 유사한 작업은 할 수 없다.

6. 전시장 시설 및 설비에는 못, Anchor(앙카), 양면테이프, 강력본드 등 사전허가 되지 않은 자재는 절대 사용 할 수 없다.

7. 전시장내에서는 전동공구(절단기, 대패, 톱, 그라인더 등)를 사용할 수 없다.

8. ‘다중이용시설등의 실내공기질관리법’에 의거하여 오염물질방출건축자재는 사용 할 수 없다.

9. 작업관련 모든 사항은 수원컨벤션센터 관리규정 및 요령에 따르며 위반 시에는 수원컨벤션센터 관리자가 공사 중지 및

철거 지시를 할 수 있으며 이에 이의를 제기하지 아니한다.

10. 차기 수원컨벤션센터에서 개최되는 행사 참가 시에는 수원컨벤션센터 지정등록업체를 반드시 이용할 것을 확약한다.

※ 별첨 : 1) 전시부스 배치 평면도 원본 1부

2) 전시부스(독립부스)별 평면도 및 입면도 원본 각1부

3) 시공계획서 및 시방서 각 1부

20    년     월     일

■ 참가업체명 :
■ 대표자 :				(인)
■ 현장책임자 :				(핸드폰 :	)

<첨부 12>

상주 현장책임자 및 작업자 신고서 ( 자체시공 )

■ 행사명 :												■ 행사장소 :	홀
■ 참가업체명 :												■ 부스번호 :
■ 공사일정 :				월			일		시		분	■ 철거일정 :		월		일		시		분
■ 자체시공 사유 :

■ 상주 현장책임자 (대리인)
성 명
직 책		연락처(휴대폰)

■ 작업자 신고서
순번	성명	직책	주민등록번호(앞자리)	연락처(핸드폰)
1
2
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8
9
10

※ 란) 부족 시 별지사용

수원컨벤션센터 전시장․회의실 운영규정(요령)을 준수하며, 상기와 같이 공사의 현장책임자(대리인)와 작업원을 선임하여 그 명단을 신고합니다.

20     년    월    일

■ 회사명 :
■ 대표자 :		(인)
■ 담당자 :		(핸드폰 :	)

<첨부 13>

무대장치 및 구조물 자체시공 업체 신고서

■ 행사명 :											■ 행사장소 :	홀
■ 시공기간 :			월			일		시		분	■ 철거기간 :		월		일		시		분
■ 자체시공 사유 :

※ 무대장치공사 이외의 업체는 반드시 수원컨벤션센터 지정등록업체를 이용하여야 합니다. (비 등록업체 공사불가)

NO.	시공업체 명	시공위치	담당자	직책	핸드폰
1
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별첨 제출자료 :

1. 무대장치 및 구조물 시공업체   ☞ - 무대장치 및 구조물 시공 서약서

- 상주 현장책임자 및 작업자 신고서

- 방염필증

당사는 본 행사와 관련하여, 상기의 시공업체가 자체적으로 공사를 시행함에 있어 귀사의 전시장규정과 요령, 지침을 따라 시행할 것을 약속하며, 만약 이를 준수하지 않을 경우 공사 중단 등 어떠한 조치도 감수하고, 사고 발생 시 모든 책임을 질 것을 약속합니다.

20    년     월     일

■ 회사명:
■ 대표자 :		(인)
■ 담당자 :		(핸드폰 :	)

<첨부 14>

무대장치 및 구조물 자체시공에 대한 안내문

■ 수원컨벤션센터 전시장 운영지침(B)_제24조(자체시공 금지)

가. 지정등록업체가 아닌 타 업체를 사용하여 시공할 경우 이를 자체시공이라 칭하며 자체시공은 원칙적으로 불가하다.

나. 단, 아래 각 호에 해당할 경우, 주최자는 행사 7일전까지 관련 서류를 수원컨벤션센터에 제출, 승인을 득한 부스에 한하여 시공을 할 수 있다.

1. 회사 내에 시공팀이 있는 경우, 단 분야별 공사에 필요한 면허 및 관련 자격증을 보유하고 있어야 한다.

2. 구조물 형태를 띠고 있으나, 참가물품 자체가 전시품일 경우

3. 디자인 자체에 특허를 득하여 타 업체가 시공을 할 수 없을 경우, 단 특허 관련 서류를 별도 제출하여 수원컨벤션센터에 승인절차를 받아야 한다.

나. 주최자는 참가업체 중 자체 시공하는 업체를 일괄 파악하여 수원컨벤션센터로 공문을 보내야 한다.

다. 참가업체는 홀매니저가 요청하는 제출서류, 사업자등록증 및 증빙자료를 수원컨벤션센터에 제출하여야 한다.

라. 자체시공은 전시부스 설치에 한하며, 전기, 급배수, 압축공기, 파이텍스, 철거 등 그 외 분야는 반드시

수원컨벤션센터 지정등록업체를 사용하여야 한다.

마. 외부(비 등록)업체의 공사는 일체 불허 한다.

바. 수원컨벤션센터 전시장 운영 규정(요령) 반드시 준수 한다.

■ 자체시공 사전제출 자료 및 서류 (공사 7일전 제출 완료)

O 사전접수자료

1. 행사 주최기관 또는 주최사(대행사) 공문

2. 도면 (입면, 평면, 투시도)

3. 자재 또는 물품 반입 전 방염필증 원본 제출(선방염 제품 사용)

4. 관할소방서 방염 필증, 허가 방염업체에서 방염확인서류(소방서 제출용) 첨부

O 제출서류(수원컨벤션센터 양식)

5. 무대장치 및 구조물 시공 서약서 (무대장치 및 구조물 자체시공에 대한 안내문 포함)

6. 상주 현장책임자 및 작업자 신고서

7. 방화관리 책임자 신고서(가연성 자재 사용 시)

8. 무대 및 구조물 평면도, 입면도, 조감도 각 1부

9. 시공계획서 1부

■ 방염대상

O 실내장식물(시행령 제 2조 4호)

- 합판,MDF등 목재

- 종이류(두께 2㎜이상)

- 합성수지류 또는 섬유류를 주원료로 한 물품

- 흡음 또는 방음을 위하여 설치하는 흡음재 또는 방음재

O 방염대상물품(시행령 20조 1항)

- 창문에 설치하는 커텐류(브라인드 포함)

- 카페트, 두께가 2㎜미만인 벽지류로서 종이벽지를 제외 한 것

- 전시용 합판 또는 섬유판, 무대용 합판 또는 섬유판

- 암막, 무대막 (영화상영관에 설치하는 스크린 포함)

주최자 : (인)	참가업체 : (인)

<첨부 15>

무대장치 및 행사관련 구조물 시공 서약서

■ 행사명 :										■ 행사장소 :	홀
■ 시공기간 :			월		일		시		분	■ 철거기간 :		월		일		시		분

※ 장치공사 이외의 업체는 반드시 수원컨벤션센터 지정등록업체를 이용하여야 합니다. (비 등록업체 공사불가)

지정등록업체 공사분야	업체명	담당자	직책	핸드폰
①전기공사
②파이텍스/카페트공사
③철거공사
④리깅공사
⑤급배수.air

작업내용	업체명	담당자	직책	핸드폰
구조물 시공(방염자재사용)
무대 시공 (방염자재사용)
조 명
트 러 스
음 향
방염업체
영 상
발 전 차
특수효과
※ 관할부서 화약(연화)류 신고 허가 승인서류 제출 必 / 특수효과 위험물 내역서 제출

당사는 위 행사와 관련, 자체적으로 무대장치 또는 구조물 공사를 시행함에 있어 아래의 사항을 준수 할것이며, 만약 이를 준수하지 않을 경우 공사 중단 등 어떠한 조치도 감수하고, 사고 발생 시 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

- 아       래 -

1. 작업 중 인명 및 재산피해가 있을 시 모든 민, 형사상 책임을 진다.

2. 자재는 방염처리 되었거나 불연성인 자재를 사용한 방염 확인서를 공사 7일전 수원컨벤션센터 관리자에게 제출 후

승인을 득하여야 한다.

3. ①전기공사~⑤급배수Air는 수원컨벤션센터에 등록된 지정등록업체가 시공하여야 하며 참가업체 및 외부업체의 시공은

절대 불가하다.

4. 전시장내에서는 절대 금연이며, 용접기, 토치, 인화성물질 등 화재의 요인이 되는 기구 및 자재는 수원컨벤션센터의

사전승인 없이 사용할 수 없다.

5. 전시장내에서 페인트공사 및 유사한 작업은 할 수 없다.

6. 전시장 시설 및 설비에는 못, Anchor(앙카), 양면테이프, 강력본드 등 사전허가 되지 않은 자재는 절대 사용

할 수 없다.

7. 전시장내에서는 전동공구(절단기, 대패, 톱, 그라인더 등)를 사용할 수 없다.

8. ‘다중이용시설등의 실내공기질관리법’에 의거하여 오염물질방출건축자재는 사용 할 수 없다.

9. 작업관련 모든 사항은 수원컨벤션센터 관리규정 및 요령에 따르며 위반 시에는 수원컨벤션센터 관리자가 공사 중지

및 철거 지시를 할 수 있으며 이에 이의를 제기하지 아니한다.

10. 차기 수원컨벤션센터에서 개최되는 행사 참가 시에는 수원컨벤션센터 지정등록업체를 반드시 이용할 것을 확약한다.

※ 별첨 제출자료 : o 무대 및 구조물 평면도, 입면도, 조감도 각 1부

o 시공계획서 1부

20    년     월     일

■ 참가업체명 :
■ 대표자 :				(인)
■ 현장책임자 :				(핸드폰 :	)

<첨부 16>

상주 현장책임자 및 작업자 신고서 ( 무대시공 )

■ 행사명 :										■ 행사장소 :	홀
■ 공사일정 :			월		일		시		분	■ 철거일정 :		월		일		시		분

■ 상주 현장책임자 (대리인)
성 명
직 책		연락처(휴대폰)

■ 작업자 신고서
순번	성명	직책	주민등록번호(앞자리)	연락처(핸드폰)
1
2
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6
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10

※ 란) 부족 시 별지사용

수원컨벤션센터 전시장․회의실 운영규정(요령)을 준수하며, 상기와 같이 공사의 현장책임자(대리인)와 작업원을 선임하여 그 명단을 신고합니다.

20     년    월    일

■ 회사명 :
■ 대표자 :		(인)
■ 담당자 :		(핸드폰 :	)

<첨부 17>

원상복구 확약서

■ 행사명 :		■ 행사장소 :	홀

(            )는 수원컨벤션센터 홀매니져 또는 시설운영팀과 수원컨벤션센터 시설, 비품, 전시홀 및 야외 광장 바닥의 □오염 □파손 □훼손 □손상 □분실 부위를 확인하고, 원상으로 복구할 것을 확약합니다.

※ 원상복구 비용 청구 시, 확인서 사본과 현장사진, 비용 산출내역이 첨부됩니다.

년       월       일

■ 회사명 :
■ 대표자 :		(인)
■ 담당자 :		(핸드폰 :	)

<첨부 18>

수원컨벤션센터 사용 안내사항 확인서

■ 행사명 :										■ 행사장소 :			홀
■ 임대기간 :			월		일	~		월			일

당사는 위 행사와 관련하여 수원컨벤션센터 사용 안내사항(주최자 신고서류)을

모두 확인하였고, 관련 제반 사항을 준수할 것을 확인합니다.

년       월       일

■ 회사명 :
■ 대표자 :		(인)
■ 담당자 :		(핸드폰 :	)