[별지 제1호서식]

회의실 사용허가 신청서

신청인	상 호 명									사업자등록번호
	대 표 자				업 태					종 목
	주 소		(우편번호 )
	전 화							팩 스
	E-Mail							홈페이지
	담 당 자				직 위					휴대폰
행 사 명
행사규모		개국 명 참석예정 (국내인 명, 외국인 명)
사 용 일		사용시간 (실제사용시간)		사용장소			세팅인원		세팅형태		장비임대				식음료 유무
년 월 일		A B C D E ( 시 - 시)					명
년 월 일		A B C D E ( 시 - 시)					명
년 월 일		A B C D E ( 시 - 시)					명
년 월 일		A B C D E ( 시 - 시)					명
년 월 일		A B C D E ( 시 - 시)					명
※사용시간선택 : A 오전(8시-12시), B 오후(13시-17시), C 주간(8시-17시), D 야간(18시-21시), E 종일(8시-21시)
그 밖의 요청사항
「수원시 마이스산업 진흥 조례」 제21조 및 같은 조례 시행 규칙 제6조에 따라 위와 같이 회의실 사용허가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 성 명 : (인 또는 서명) 수 원 시 장 귀하
붙임서류 : 사업자등록증 사본 1부.

[별지 제2호서식]

회의실 장비사용 신청서

행사명
장소	사용시작일	사용종료일	장비명	단가	일수	수량	사용료
소 계
부가세(10%)
합계
그 밖의 요청사항
「수원컨벤션센터 관리 및 운영에 관한 조례」 제21조 및 같은 조례 시행 규칙 제6조에 따라 위와 같이 회의실 장비 사용허가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 업체명 : 성 명 : (인 또는 서명) 수 원 시 장 귀하

[별표 제2호]

장비 사용료

구분	장비명	규격 및 사양	임대료(원) / 1일		보유수량 (개)	비고
			4시간미만	4시간이상
(무료) 기본제공	유선 마이크	-	무료		2	룸 당 제공
	무선 마이크	-	ʺ		1	룸 당 제공
	스크린	600" (13,280*7,470)	ʺ		1	컨벤션홀 통합
		500" (11,000*6,200)	ʺ		1	컨벤션홀 개별
		200" (4,000*2,300)	ʺ		1	통합 회의실
		150" (3,000*1,800)	ʺ		1	개별 회의실
	강연대	700*520*1,230	ʺ		1	앞면: 아크릴
	사회자대	600*470*1,140	ʺ		1	앞면: 철제
	등록 테이블	1,800*900*740	ʺ		-	룸 당 1개 홀 당 2개
(무료) 요청 시 제공	화이트 보드	1,500*1,200	ʺ		6
	태극기	-	ʺ		3
(유료) A/V 장비	프로젝터A	20,000ansi	300,000	500,000	-	컨벤션홀 통합
	프로젝터B	12,000ansi	200,000	300,000	-	컨벤션홀 개별
	프로젝터C	7,000~8,000ansi	100,000	200,000	-	중소회의실
	일반 노트북	삼성 CORE i5	50,000		14
	애플 MAC	맥북 12인치	50,000		1
(유료) 가구비품	라운드 테이블	1,800*745	20,000		-	의자 8개 포함
	상석용 의자	57*60*79	20,000		15
	강연대	700*520*1,230	20,000		-	추가 사용 시
	사회자대	600*470*1,140	20,000		-	추가 사용 시
	이동식 무대	2,000*1,000	20,000		45	2,4층 설치 불가
	이동식 파티션A	1,000*1,660	20,000		44	패브릭 포스터 스탠드 (1, 2층)
	이동식 파티션B	1,000*1,660	20,000		40	자석 포스터 스탠드 (3, 4층)
※ 원형(라운드) 테이블 사용료 : 20,000원/Set (1Set=원탁1개, 의자 8개 기준) ※ 이동식 무대는 1층, 3층에만 설치 가능(2층, 4층은 제공 불가) ※ VAT 10% 별도

[별지 제3호서식]

회의실 세팅 요청서

행사명
사용일자	2000.00.00	행사시간	00:00-00:00	사용장소

※ 회의실 사용 장소 별 개별 세팅 요청서 작성

장비 사용 (사용 희망시 ☑ )
기본 (무료)	AV	□ 스크린				□ HDMI 영상 케이블			□ PC 음향 케이블
		□ 유선마이크 2개				□ 무선마이크 1개
	가구	□ 사회자대				□ 강연대			□ 포디움 타이틀 부착여부
유료	AV	□ 빔 프로젝터				□ 노트북 (		)대
	가구	□ 이동식무대 (		X		)m ※ 1층, 3층만 제공 가능(2층, 4층은 제공 불가)
		※ 컨벤션홀 분할 기준 12m*3m(18개)가 표준 사이즈로 사용됩니다.
기타 요청사항

※ 회의실 당 마이크 최대 제공 수량(유선 2개, 무선 1개)

※ 회의실 앞 등록데스크는 회의실당 1개(의자 2개), 컨벤션홀 분할 기준 홀당 2개(의자 4개) 제공

세팅 요청사항 ( ☑ )
셋팅 인원		[		] 명
셋팅 타입 (택1)	기본	□ 강의식(테이블당 3명) □ ㄷ 타입			□ 강의식(테이블당 2명) □ ㅁ 타입		□ 극장식 □ 상담식(4인)	□ 연회식(8인) □ 상담식(6인)
	별도	□ 별도 레이아웃(세팅도면) 첨부
DID (택1)	기본	□ 기본양식 사용(행사명)				※ 상단에 기재하신 행사명이 기재됩니다.
	별도	□ 별도 이미지 파일 사용				※ 별도 이미지 파일을 보내주시기 바랍니다. ※ 이미지(jpg, png), 파일(ppt) ※ 동영상(avi, wmp, mpg, mp4)
		컨벤션홀 : 1080*1920 중소회의실 : 1920*1080
기타 요청사항

※ 연회식(라운드 테이블) 세팅 시 비용 추가 : 20,000원/Set (1Set=원탁1개, 의자8개 기준)

		년		월			일
	신청인 업체명 :
	성 명 :							(인 또는 서명)

첨부 : 별도 레이아웃(세팅도면) 1부

첨부 : 별도 레이아웃(세팅도면)