｢2022 수원 세계유산도시 포럼 사업 운영 용역｣

과업지시서

2022. 5.

(재)수원컨벤션센터

Ⅰ		과업 개요

1. 과업개요

가. 사 업 명 : 2022 수원 세계유산도시 포럼 사업 운영 용역

나. 사업기간 : 계약일로부터 2022년 11월 30일까지

다. 기초금액 : 금123,950,000원(금일억이천삼백구십오만원, 부가가치세 포함)

라. 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

마. 추진목적 : 세계유산 분야의 주요 담론을 이끄는 수원특례시를 브랜딩하고 유관 분야 국제회의를 유치하여 문화유산 대표 도시로 마케팅하고자 함

Ⅱ		행사개요 및 세부 프로그램

1. 행사개요

가. 행 사 명 : 2022 수원 세계유산도시 포럼(2022 World Heritage City Forum)

나. 일    시 : 2022. 9. 29.(목) ~ 9. 30.(금), 2일간

다. 장    소 : 수원컨벤션센터 컨벤션2홀, 로비

라. 개최형태 : 하이브리드(온·오프라인 동시개최)

마. 주최·주관 : 수원시, (재)수원컨벤션센터

바. 주    제 : 지속가능한 세계유산도시 활용방안

1) 코로나19로 관광객이 감소한 이후, 유산도시의 지속가능성에 대한 새로운 시각 논의

2) 문화유산을 새롭게 활용하고 있는 세계유산도시 정책 사례 공유

사. 참석대상 : 535명 내외(국내 415명, 해외 120명)

아. 주요내용

주요 프로그램		참석대상		연계 관광 프로그램			기대효과
(1일차) 대중포럼	□	청년 (2~30대)	□	테마 여행 (택1)	1. 행궁 음악의 밤	□	세계유산의 가치 확산
					2. 행궁 커피 견문록
(2일차) 전문가 포럼	□	업계종사자·유관기관 (3~60대)	□	현장 워크샵(산업시찰)		□	우수정책 공유

2. 기본 운영방안

가. 현장 참가가 어려운 해외 참가자들을 위하여 온라인 중계·동시통역 제공

나. 포럼의 영향력이 지역사회로 전파될 수 있도록 관내 소상공인·기업 참여 확대

다. 포럼 성격에 맞춰 연사 구성 다변화

구 분	연사구성
대중포럼	• 세계유산 활용방안을 자유롭게 논의할 수 있도록 다양한 분야 연사 섭외
전문포럼	• 도시 간 정책교류의 장이 될 수 있도록 지자체 및 해외 도시 담당자 섭외

라. 수원 세계유산도시 포럼에서만 즐길 수 있는 특별한 수원 투어 프로그램 운영

마. 미팅테크놀로지를 도입하고 ESG 행사운영을 위해 노력

3. 주요 프로그램

가. 대중포럼(1일차)

시간(분)		프로그램	주제 및 키워드	비 고
~13:00		등록	참가자 등록, 홍보영상 송출(경기, 수원)
13:00~13:10	(10‘)	개회식	개회사, 환영사
13:10~13:30	(20‘)	축하공연		수원시립예술단(확정)
13:30~13:50	(20‘)	기조발제	문화유산의 활용과 거버넌스	문화재청 관계자 (전·현직 장관급)
13:50~13:55	(5‘)	안내	1일차 주요 프로그램 소개	사회자
13:55~14:25	(30‘)	세션 ①	세계유산과 드라마	촬영감독
			(동시개최) 한국세계유산도시협의회 정기회의*	5층 VIP 다이닝룸
14:25~15:05	(40’)		패널토론	로케이션 섭외담당, 여행사, 유투버
15:05~15:35	(30‘)	세션 ②	세계유산과 패션	디자이너(확정)
15:35~16:15	(40’)		패널토론	걸그룹 의상 담당, 팝아트 화가 등
16:15~16:30	(15’)	커피 브레이크	수원컨벤션센터 홍보영상 시청
16:30~17:00	(30‘)	세션 ③	세계유산과 기업 마케팅	기업 관계자(확정)
17:00~17:40	(40’)		패널토론	박물관 굿즈 담당자, 트렌드 분석 담당자 등
17:40~17:50	(10’)	강연 종료	투어 및 2일차 프로그램 안내
17:50~19:30	(100’)	세계유산 즐기기	이동 및 석식	센터→화성행궁
19:30~20:30	(60‘)		세계유산 즐기기(지역 관광 프로그램)

※ 확정되지 않은 연사는 자유롭게 제안 가능

※ 동시개최(예시) : 한국세계유산도시협의회 정기회의

[한국세계유산도시협의회 정기회의]

- 개최일시 : 2022. 9. 29.(목) 14:10~15:00

- 개최장소 : 수원컨벤션센터 5층 다이닝룸

- 참석대상 : 국내 22개 세계유산도시 기초자치단체장

※ 이 외에 연계할 수 있는 부대 프로그램 자유 제안 가능

나. 전문가 포럼(2일차)

시간(분)		프로그램	주제 및 키워드	비 고
10:00~10:30	(30‘)	세션 ④	도시와 문화유산 간 공동 발전 사례	국제지속가능관광위원회 (확정)
10:30~10:40	(10‘)		질의응답
10:40~11:20	(40‘)		세계유산도시 패널발표 • 국내 : 수원시, 종로, 공주 등 • 해외 : 스페인, 수원시 자매도시(캄보디아 시엠립)	국내연사 과장급(확정), 해외 연사(온라인 참여)
11:20~11:50	(30‘)		패널토론
11:50~12:00	(10‘)	안내	개별 중식 및 오후세션 안내
12:00~13:30	(100‘)	중식 및 네트워킹
13:30~14:00	(30‘)	세션 ⑤	한국의 세계유산을 즐기는 새로운 방법	한국문화재재단 (확정)
14:00~14:10	(10‘)		질의응답
14:10~14:50	(40‘)		세계유산도시 패널발표 • 국내 : 안동, 경주, 익산 등 • 해외 : 싱가포르, 수원시 자매도시(루마니아 클루지나포카)	국내연사 과장급(확정), 해외 연사(온라인 참여)
14:50~15:20	(30‘)		패널토론
15:20~15:50	(30‘)	제 언	지속가능 관광과 세계유산도시	국제기구
15:50~16:00	(10‘)	폐 회	현장 워크숍 이동 안내
16:00~16:30	(30‘)	현장 워크숍* (산업시찰)	이동
16:30~18:00	(90‘)		스마트관광도시 구현 사업 현장 벤치마킹

※ 확정되지 않은 연사는 자유롭게 제안 가능

※ 현장 워크숍(안)

[수원화성 스마트 관광 조성 사업지 산업시찰]

- 일    시 : 2022. 9. 30(금), 16:30~18:00

- 활동장소 : 수원화성 일대

- 주요내용 : 앱을 활용한 수원 스마트관광지 조성사업 현장 방문

- 모집인원 : 15명

다. 수원시립예술단 축하공연

1) 일    시 : 2022. 9. 29.(목) 13:10~13:30(20분간)

2) 장    소 : 수원컨벤션센터 컨벤션홀

3) 주요내용 : 넌버벌 퍼포먼스 「호위무사」

라. 세계유산 즐기기(투어 프로그램)

1) 추진목적

- 투어 참여를 통한 참석자들의 관내 소비 진작 및 경제적 파급효과 확대

- 본 포럼에서만 만나볼 수 있는 테마여행으로 구성하여 참관객 모집홍보

2) 수원 테마여행

- 일    시 : 2022. 9. 29.(목) 17:50~

- 운영비용

① 주최측 제공사항 : 버스임차, 주요 프로그램(콘서트, 커피 체험), 참가자 기념품

② 참가자 개별지출 : 숙박비, 석식비 등

- 모집인원 : 30명(테마별 15명)

- 주요 프로그램

시간		(테마1) 행궁 음악의 밤	(테마2) 행궁 커피 견문록
메인 투어 장소		행궁파티 인근 (드라마 ‘그 해 우리는’ 촬영지)	정지영 커피로스터즈 행궁본점
17:50~18:30	(40‘)	이동(수원컨벤션센터 → 행궁동)
18:30~19:30	(60‘)	저녁 식사	저녁 식사
19:30~20:30	(60‘)	행궁 콘서트 ‘그 해 우리는’ OST - OST 원곡가수 또는 인디가수	행궁동 창업 이야기와 커피 체험 - 정지영(정지영 커피로스터즈 대표)
20:30~		자유여행(장안공원 방면) 또는 숙소 체크인	자유여행(신풍로 방면 행리단길) 또는 숙소 체크인

※ 세부 프로그램은 참가자 신청 현황에 따라 변경될 수 있음

※ 숙소는 화성행궁 내 위치한 곳으로 추후 선정 예정

3) 참가자 기념품 제공(안) ※ 변경가능

- 제공품목 : 오르골(행궁 음악의 밤 참가자)

커피 드립퍼 세트(행궁 커피견문록 참가자)

- 비    고 :

• 행사 종료 이후에도 참가자들이 세계유산도시 포럼을 추억할 수 있는 기념품 배포

• 기념품 내 수원컨벤션센터, 경기관광공사 로고 삽입

마. 로비전시 세부 계획

전시부스

능행차복원모형

등록데스크

1) 설치위치 : 수원컨벤션센터 3층 로비

2) 운영목적

- 국내·외 유수 세계유산도시 홍보관을 운영하여 참관객들에게 간접체험 기회 제공

- 수원화성과 관련된 컨텐츠를 참관객들에게 홍보할 수 있는 체험프로그램 운영

3) 운영부스 : 4개 기관 이상

4) 모집대상

- 홍보부스 : 포럼에 참여하는 국내 유관기관, 해외도시 관광청 등

- 체험부스 : 사회적 협동조합, 청년회 등이 운영하는 체험 프로그램

(예: 수원화성 막걸리, 전통 등만들기 체험 등)

5) 부스 조성

- 재활용 가능한 소재를 활용한 친환경 부스로 현장 조성

- 부스 내 필요한 전기간선, 인터넷, 가구비품 설치 일체

5. 과업범위

가. 과업 방향 : 2022 수원 세계유산도시 포럼의 성공적인 개최 및 운영

나. 내용적 범위

1) 포럼 주요 프로그램 준비 및 운영

2) 참가자 모객 및 등록관리

3) 연사섭외 및 관리

4) 행사장 준비, 현장 운영, 온라인 스트리밍 시스템 운영

5) 보도자료, SNS 광고 등 홍보 업무 추진

6) 초청, 의전 및 숙박, 식음료, 통역 등 서비스 운영

7) 출판물 기획, 디자인, 인쇄 및 홍보

8) 부대행사 기획 및 운영(투어 프로그램, 로비전시 포함)

9) 안전계획 및 위생・방역 관리

10) 결과보고서 작성 및 정산

11) 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반 사항

6. 포럼 구성 및 중점 제안내용

가. (등록 및 개막) 참관객 모집목표 달성 계획, 주제에 맞는 포럼 컨셉 제안

나. (1일차 / 대중포럼) 드라마, 패션, 기업마케팅 등 세계유산의 다양한 활용방안을 주제로 국내외 최고 전문가 중심 연사 및 최적화된 운영방식 제안

* 패널토론은 로케이션 섭외담당, 패션디자이너, 팝아트 화가 등 유명인사들로 다채롭게 구성

다. (1일차 / 지역관광 프로그램) 행궁동 일대에서 펼쳐지는 부대행사의 컨셉별 세부 운영계획(공연자 제안 포함)

* 콘서트 공연자는 유명 드라마·영화 OST 가수로 섭외하며, 야외 무대 조성, 안전관리, 참관객 숙식 관리 유의

라. (1일차 부대 행사) 세계유산도시들의 담론을 이끄는 수원의 도시 리더십을 확보할 수 있는 부대행사 신규 기획

* (예시) : 한국세계유산도시협의회 정기회의 유치

마. (2일차 / 전문가 포럼) 국내·외 세계유산도시들의 정책공유의 장 조성을 위한 국내외 최고 전문가 중심 연사 및 최적화된 운영방식 제안

* 국내외 유관기관, 지자체 전문가 중심으로 섭외, 패널발표는 각 세션 당 해외연사 2인이상 참여(수원시 국제자매도시 관계자 2인 이상 섭외)

바. (2일차 / 현장 워크숍) 수원화성 일대에서 수원시 스마트관광지 조성사업 현장방문 및 워크숍 운영 계획

사. (공통 / 로비전시) 로비부스 유치목표 달성계획, 현장 조성계획 등

* 부스는 국내·외 세계유산도시 홍보관, 체험관 등으로 구성

* 부스는 친환경 부스로 조성

6. 세부 과업내용 ※세부 과업내용은 추진 현황에 따라 일부 조정될 수 있음

구 분	주 요 업 무
콘셉트디자인	ㅇ 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립 및 준비 - 행사 브랜드 검토와 전략 수립, 콘셉트 디자인 - 행사의 방향성을 나타낼 수 있는 슬로건, 세션명 등 제안 ㅇ 행사 디자인 컨셉 기획 - 개막행사, 주요 행사별 공간 기획 - 행사별 세션 운영 방안, 시나리오 작성 등 관련 업무 일체
홍보 기획 및 참관객 모집	ㅇ 참관객 목표 필수 달성 : 총 535명 이상(국내 415명, 해외 120명) ㅇ 국내외 홍보 및 모객을 위한 종합계획 수립 - 타겟/일정별 홍보계획 수립 - 참가자 모객 및 행사 인지도 향상을 위한 홍보 활동(이메일, 전화, 문자 등) - 국내·외 미디어 초청 및 관리, 언론사를 통한 홍보 등 언론 대응 일체 - 키비주얼, 포스터, 초청장, 리플릿 등 각종 홍보물 제작 및 초대권 발송 (제작물 온·오프라인 배포) - 온라인 뉴스레터 제작 및 발송 - 인스타그램, 페이스북 등 유료 SNS 채널을 활용한 다양한 홍보 운영 (참가자 모객을 위한 온라인 광고/경품 이벤트 기획 및 집행) - 행사 현장 유투브 송출 - 행사 종료 후 연사 및 참가자 감사 서신, 사후 뉴스레터 발송 등 ㅇ 사이트 및 등록페이지 운영 * 정보보호 대책 방안 마련 - 작년에 제작한 세계유산도시 포럼 홈페이지를 리뉴얼하여 대표 홈페이지 운영 - 신규제작도 가능하며, 웹사이트 기획, 구성, 개발 및 유지보수 포함 (도메인, 호스팅, 보안인증 등) - 행사기간 중 온라인 송출 페이지 작업 및 송출 관리 - 참가자 사전 접수 및 현장등록 시행을 통한 입장인원 현황 관리
운영 계획 수립	ㅇ 단위행사별 세부 운영계획 수립 - 포럼의 기본 계획에 충실하여 세부 구성별 운영 계획 수립 - 로비 전시부스 운영 계획 수립 - 지역 관광 프로그램, 현장 워크숍 운영 계획 수립 - 부대 프로그램 신규 기획 및 운영 계획 수립 - 장소, 공간구성, 회의실 세팅 방식 제안 - 프로그램별 특징에 맞는 개최방식 제안 - 프로그램별 특징에 맞는 연사 제안 (양질의 행사 개최를 위하여 발주처는 연사 교체를 요청할 수 있음)
행사장 시설 구축 및 관리	ㅇ 현장 구축 및 배치 계획 수립 - 행사장 내 조성계획 수립(향후 세부 배치도면, 임대장비, 무대시안, 구조검토 제출) - 포럼 행사장(3층 컨벤션홀 2홀) - 로비 전시(3층 컨벤션2홀 앞 로비에 친환경 부스 조성) - 사무국, VIP, 연사 대기실 운영 및 주요 연사/VIP 의전 - 커피 케이터링 장소 조성 및 운영 - 지역 관광 프로그램 활동지 조성 1) 드라마 ‘그해 우리는’ 촬영지 수원화성 북지터 내 야외 공연장 조성(장소변경 가능) 2) 정지영의 커피로스터즈 가게 내 브루잉 체험 ㅇ 예산 집행 일체 - 다과, 오찬 등 식음료 포함 - 각 행사장별 필요 장비·설치물 기획 및 임대 - 기초금액은 대관료를 제외한 금액이며, 대관료는 수원컨벤션센터에서 부담함 ㅇ 행사장 설치·철거 계획 수립 - 포럼, 로비 전시회, 야외 공연장 등 디자인, 구성, 설치 철거 일체 - 음향, 영상기기, 통역기기, 가구 등 각종 시설 임차 및 운송 - 인터넷 전용선 및 전기, 전시 관련 물품 대여 및 설치 ㅇ 행사장 안전관리를 위한 경비인력 투입 ㅇ 기타 필요 제반 업무 일체
행사 운영	ㅇ 전체 프로그램 큐시트 및 시나리오 기획 ㅇ 개회식 행사 운영 및 의전 관리 - 개회사 등 전체 개회행사 기획 및 운영 - 국내·외 VIP 의전 및 참석자 초청관리 (문화유산 관계기관 대상 기관장 및 관계자 현장 초청) - 수원시립공연단 초청공연 운영(섭외 완료) - 주요 내빈/일반참가자 오찬장 섭외, 예약, 조성 및 운영 ㅇ 포럼 운영 및 연사 관리 - 국내·외 세계유산 분야 연사 섭외 및 관리 - 연사 교통수단, 숙박 등 참여 일정 관리 - 강연내용 조율, 취합 및 자료집 제작 - 연사비, 교통비, 숙박비 등 비용 처리 - (해외연사 오프라인 참여 시)공항 영접, 출국 환송, 행사장 이동 관리 등 - 해외 참가자 및 연사를 위한 통역 및 장비 지원 ㅇ 온라인 현장 송출 운영 및 관리 1) 하이브리드 행사 중계 계획 수립 - 행사 맞춤형 무대 및 투입장비 기획, 연출 및 운영방안 제안 - 행사 주제 및 개최목표를 보여주는 연출 제안 2) 촬영/송출 시스템 설치, 관리 및 운영 - 현장송출을 위한 시설/장비 설치, 운영 및 철거(촬영/영상/음향/조명/중계) - 유·무선 인터넷 신청 및 설치, 운영 - 송출, 시스템 운영 등 원활한 중계를 위한 전문인력 투입 - 참가자(비대면 참여 연사/청중) 대상 사전 접속경로 안내 - 참가자(비대면 참여 연사/청중) 대상 행사기간 중 원격 기술지원 - 실시간 채팅 내 문의사항 응대 및 실시간 일정 안내 ㅇ 로비 전시회 운영 및 관리 - 로비부스 추진목표 필수 달성 : 4개부스 이상 - 친환경 부스 디자인 및 설치방안 제시 - 전시부스 현장 설치 및 철거, 마무리 등 포함 - 참가업체의 수요에 따른 추가 장치 및 가구, 비품 등 임차 및 제공 - 전기 등의 신청 및 설치, 창고 마련 등 ㅇ 등록데스크 운영 - 등록데스크 설치, 인원 배치 및 운영 - 참가자 명찰 제작, 각종 현장자료 배부(태블릿 PC 임대 관리) - 투어 프로그램 참가자 참가비 관리 ㅇ 부대 프로그램 운영 - 지역관광 프로그램 참가자 이동을 위한 차량, 인솔, 식사, 숙박 등 총괄 관리 - 관계기관 협조 요청 - 행궁 음악의 밤 프로그램을 위한 야외 공연장 조성 (음향, 전력, 조명, 배너, 가구, 비품 등) - 행궁 커피 견문록 프로그램 운영 및 현장조성 ㅇ 미팅테크놀로지를 도입한 행사 운영 - 센터 내 화상회의 시스템 이용, 라이브 스트리밍 운영, 챗봇 운영, 스마트 디스플 레이(LED) 설치 ㅇ ESG 행사운영 - 친환경 전시부스 조성, 태블릿 PC를 이용한 회의 운영, 리유저블컵(기념품)을 활용한 커피 케이터링, 행사장 내 친환경 인증제품 우선사용 ㅇ 인력배치 및 업무분장 계획 - 진행요원, 도우미, 경비, 전문 사진작가, 영상촬영, 통역 등을 배치하여 행사장 전·후 운영 및 관리 (진행요원 운영 시 수원컨벤션센터 마이스터즈 일부 포함하여 구성) ㅇ 코로나19, 화재, 안전사고 등을 고려한 안전 관리 계획 수립 및 운영 - 안전관리 계획 별도 수립 - 행사보험 가입
기 타	ㅇ 전담인력 구성 운영 - 총괄PM 외 각 전담인력(행사운영, 홍보 등)배치, 구성 ㅇ 현장인력 구성 및 현장 운영 - 영어 진행이 가능한 사회자 섭외 - 통역부스 및 수신기, 동시통역사(세계유산 분야 전문가) 등 섭외 - 도우미, 경비, 진행요원 등 행사 전문 인력 섭외 - 참가자 현장 관리 및 안내데스크 운영 등 ㅇ 행사기록 및 결과물 제출 - 사진, 영상물, 발표 자료집, 포럼 녹화·녹취록, 참가자 명단 등 - 행사 참석자 대상 만족도 조사 및 결과분석 자료 도출 - 참관객/연사의 참석국가, 지역, 기관 등 분류에 따른 통계 자료 도출 - 행사 결과 보고서 작성 - 필요시, 사업비 정산을 위한 증빙서류 일체 제출 ㅇ 상기 내용 이외 필요하다고 판단되는 사항에 대해서는 협의 및 추가 가능

7. 과업 추진체계

가. 전담조직(인력) 구성 및 운영

1) 계약상대자는 적정한 인력구성을 통한 본 프로젝트 전담조직 구성

2) 총괄 담당자(PM) 지정, 발주기관에 정기적인 업무 공유 및 보고

- 계약상대자 및 총괄 담당자는 철저하게 착수보고, 실행계획보고, 실무회의 등을 통해 수시로 추진현황 및 계획, 결과를 공유하고 업무협의 및 조정을 진행해야 함

※ 과업 기간 중 인력 및 업무 구성 변경 시 발주기관과 사전 협의 필요

Ⅱ		과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정함

나. 계약내용의 변경으로 계약금액을 조정하여야 할 필요가 있는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 금액을 조정할 수 있음

다. 과업내용서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가로 시행할 사항이 발생할 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있음

라. 본 과업완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주기관은 계약상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있음

마. 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있음

바. 사업추진에 있어 계약서, 제안서, 제안요청서, 과업지시서에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

사. 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대하여 발주기관의 요구사항이 있을 시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

아. 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속 처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

2. 안전 및 보안대책

가. 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

나. 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도, 이전할 수 없음

다. 계약상대자는 본인의 업무 결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제3자의 저작권 등의 지식재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을 보증함

라. 기타 보안과 관련되는 사항은 발주기관의 별도 지침을 따라야 함

Ⅲ		과업의 보고 및 성과품 제출

구 분	시 기	내 용	보고서
착수보고	계약 후 7일 이내	· 용역 세부수행계획서* 및 수행방안 협의 · 투입인력 이력사항, 자격증빙 및 서약서 첨부	착수계 사업수행계획서
수시보고	발주처와 협의	· 포럼 운영 및 주요 이슈사항 · 주요 세부 추진계획 등	-
결과보고	계약기간 이내	· 행사종료 후 14일 이내 결과보고서** 제출 · 행사종료 후 30일 이내 행사기록물 제출	준공계, 결과보고서, 행사기록물
※ 제안사는 용역기간 중 산출물에 대한 수정 및 보완 요구를 수용해야 함 * (수행계획서) 본 용역의 원활한 수행을 위한 추진 체계 및 방법 등 구체적으로 제시 ** (결과보고서) 주요내용(결과, 증빙사진 등), 성과 분석, 만족도 조사, 참가기업 의견 등 포함 교부처의 요청에 따라 추가 제출서류를 요청 할 수 있음

1. 과업의 보고(착수보고·수시보고)

가. 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

1) 제출서류 : 착수계, 사업수행계획서

2) 포함내용

- 과업 수행 기본방향 및 전략

- 과업 수행 총괄 계획 수립

(행사컨셉, 일자 및 세부 프로그램 구성안, 조직 및 인력 운영, 추진일정 및 예산투입 계획 등)

나. 수시보고 : 주간 추진현황 및 실적, 차주 계획, 기타 협의사항 등

- 제출형태, 시기는 추후 협의하며, 대면 회의로 갈음할 수 있음

2. 성과품 제출(결과보고)

가. 제출시기

1) 결과보고서 : 행사 종료 후 14일 이내

2) 행사기록물 및 추가 보완서류 : 행사 종료 후 30일 이내

나. 성과품 : 결과 보고서, 행사 기록물 및 최종 산출물(USB 파일)

1) 결과보고서

- 참가자 수, 등록정보 등 각종 통계 결과 포함

2) 행사기록물 및 최종 산출물

- 디자인 및 사진, 영상물 원본

- 기타 행사 기획 및 운영 시 제작된 문서/자료 최종본 일체

- 포럼을 활용하여 산출된 모든 유관 기관과의 결과물