『수원컨벤션센터 온라인 임대관리시스템 고도화 용역』

과 업 지 시 서

2021. 9.

	(재)수원컨벤션센터

		목 차
Ⅰ. 사업개요 1. 일반사항 1 2. 추진목표 1 3. 추진전략 1 4. 추진체계 및 역할 2 5. 추진일정 2 Ⅱ. 세부 과업내용 1. 시스템 구성 3 2. 시스템 운영환경 3 3. 개발대상 업무내역 및 구성 4 4. 필수 이행사항 32 5. 품질 및 하자보증 32 6. 시험운영 33 7. 교육 및 기술지원 요건 33 8. 기타 개발 관련 사항 34 9. 지적재산권 및 정보보안 34 10. 누출금지정보의 범위 35 11. 사업 보고 및 산출물 36 12. 분쟁의 해결 36

		목 차
Ⅳ. 관련 서식 [붙임 1호 서식] 용역업체 보안준수사항 37 [붙임 2호 서식] 외주 용역사업 보안 특약 조항 38 〔별표 1〕 사업자 보안위규 처리기준 39 〔별표 2〕 보안 위약금 부과 기준 40 [붙임 3호 서식] 보안 서약서(용역업체 대표자용) 41 [붙임 4호 서식] 보안 서약서(용역업체 직원용) 42 [붙임 5호 서식] 보안 확약서 43 [붙임 6호 참고서식] 전시장 사용료 44 [붙임 7호 참고서식] 회의실 사용료 45 [붙임 8호 참고서식] 전시장 사용허가 신청서 47 [붙임 9호 참고서식] 회의실 사용허가 신청서 48 [붙임 10호 참고서식] 회의실 세팅 요청서 50 [붙임 11호 참고서식] 촬영 허가 신청서(로케이션) 51 [붙임 12호 참고서식] 촬영공간 사용 계약서 52 [붙임 13호 참고서식] 전시장 사용(임대차) 계약서 55 [붙임 14호 참고서식] 회의실 사용(임대차) 계약서 60

Ⅰ		사업개요

1. 일반사항

○ 과 업 명 : 수원컨벤션센터 온라인 임대관리시스템 고도화 용역

○ 사업기간 : 계약일 ~ 2021. 12. 20.(월)

2. 추진목표

○ 주최자가 직접 대관 가능 공간을 확인하고 결제까지 진행하는 시스템을 구축하여 센터의 비대면 IT 서비스 기반 확충

3. 추진전략

○ 기 개발 완료된 임대관리시스템과 연계한 원활한 시스템 구축

○ 센터 홈페이지와의 연계를 통한 사용편의 제공

○ 센터 홈페이지와 연계한 디자인 컨셉으로 수원컨벤션센터 통일성 확보

○ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부 고시 제2017-1호) 준수

○ 기 구축사례 분석

- 기 개발완료된 관리자용 임대관리시스템의 기능, 절차, 구성 등 전반적인 시스템 분석

임대관리시스템(관리자) 주요기능
임대기능	관리기능
주최자 관리(담당자, 기업정보 입력) 배정현황 관리(달력 형태) - 신청접수, 견적서 발행	- 대관 장소, 장비, 임대료 관리 - 관리자 모드 - 기초 통계

- 타 전시장의 ➊임대관리시스템, ➋주최자 온라인 신청페이지의 기능, 절차, 구성 등 전반적인 시스템 분석

- 분석자료를 통한 본 용역의 최적 시스템 설계안 도출

○ 원활한 의사소통 체계 확보

- 착수 전 단계별 추진일정표 제출 및 진행 상황 확인을 통해 원활한 의사소통 채널 확보

- 사업종료 전 보고회를 통해 원활한 사업 진행을 도모

○ 최적의 개발방법론 적용

- 시스템 설계 및 개발, 유지관리 효율성을 고려하여 최적의 개발방법론 적용

- 표준화 지침을 준수하여, 각종 구성 요소들의 표준화를 통해 사업을 진행

○ 목표 시스템에 대한 정확한 이해 및 안정적 사업수행

- 목표 시스템에 대한 명확한 이해로 사업기간 내 구축 완료

- 발생 가능한 위험 요소 사전 관리로 안정적인 사업수행

○ 정보기술 활용 및 웹 접근성 부문

- 사용자의 접근 용이성을 위해 표준 웹(Web) 기반 기술 활용

○ 표준화 및 업무 프로세스 개선 부문

- 현업의 업무 흐름을 명확하게 이해하고 최적화된 업무 프로세스 개선

- 업무의 확장 및 변경에 대처가 용이하도록 유연성 및 확장성 고려

- 궁극적으로 업무의 수행 속도, 자원 절감 등 업무목표에 부합되도록 구축

○ 안정적 시스템 구축 및 관리를 위한 방안 마련

- 시스템 시험 운영, 문제점 진단 및 보완을 통하여 안정적 시스템 구축

- 구축 완료 후 시스템 안정화 및 장애 대처를 위한 유지관리 방안 확보

○ 지적재산권

- 개발 시 사용되는 이미지, 폰트 등 일체의 리소스에 대해 저작권 및 라이센스 문제가 없는지 사전 검토

○ 보안 및 개인정보보호

- 각종 정보보안 관련 법령, 지침을 준수하여 개발계획 수립

4. 추진체계 및 역할

○ 주관, 보안 및 기술검토 : (재)수원컨벤션센터 마이스운영팀

○ 사업수행 : 사업수행업체

5. 추진일정

일정 업무	시스템 구축일정
	1개월 차	2~3개월 차	4개월 차
- 현황 및 요구사항 분석
- 시스템 설계
- 시스템 개발
- 시험 운영 및 테스트

※ 상기 일정은 사업추진 과정에서 조정될 수 있음.

Ⅱ		세부 과업 내용

1. 시스템 구성

2. 시스템 운영환경

구 분		구 성
WEB/WAS 서버	OS	CentOS 7(64bit)
	CPU	vCPU × 2
	Memory	4GB
	SSD	100GB

구 분		구 성
DB서버	OS	CentOS 7(64bit)
	CPU	vCPU × 2
	Memory	8GB
	HDD	50GB

구 분		구 성
운영환경	WEB/WAS	Apache 2.4
	개발언어	PHP 7
	DB	MySQL

3. 개발 대상 업무내용 및 구성

가. 신청 및 예약 프로세스

진행단계		Step 1			Step 2
주요내용		회원가입		▶	대관신청
기능구분		1. 법인회원			전시	- 1개홀(전홀, 2분할, 3분할 가능)	→	- 신청서 작성 및 제출 - 예상 견적금액 확인
		2. 개인회원			2. 회의	28개 회의실(통합 가능) 컨벤션홀(전홀, 3분할 가능) 이벤트홀	→	- 신청서 작성 및 제출 - 예상 견적금액 확인
DB관리		고유 회원번호 부여						신청번호 부여

	Step 3
	배정
▶	1. 전시	관리자 승인 후 전시장 배정판 내 배정 완료	→	전시장 견적서 발행	→	견적서 발송(이메일)
	2. 회의	관리자 승인 후 회의실 배정판 내 배정 완료	→	회의실 견적서 발행	→	견적서 발송(이메일)
				견적번호 부여

Step 4

Step 5

Step 6

계약서 작성

임대료 납부

안내메시지

▶

신청내역 최종

-

확인

→ 확정 → 변경불가 안내메시지

→ 계약체결 날짜 설정

-

수정

→ 대관신청 페이지로 이동

▶

금액확인

계약금

▶

계약체결 완료 안내

중도금

잔금

2. 결제수단

계좌이체

카드결제

로그인 시 이 단계로 진입 가능하도록 설계, 계약번호 생성

나. 메인 화면 구성(예시)

수원컨벤션센터 로고

로그아웃/정보수정/이용안내

대관신청

대관 신청내역

행사지원

메인 컨텐츠

로그인 화면

로그인	회원가입

로그인 후 간략정보 표출

대관신청
신청중 0건	승인완료 0건
변경신청
신청중 0건	승인완료 0건

수원컨벤션센터 홈페이지/이용약관/개인정보취급방침/주소/Copyright 등

※ 본 화면은 기본화면 구성이며, 제안 내용에 따라 변경될 수 있음

다. 마이페이지 메뉴

대관 신청내역
1. 대관 신청내역		2. 계약체결 내역			3. 청구 및 납부내역
- 전시장		- 전시장			- 전시장
- 회의실		- 회의실			- 회의실
행사지원				그 외
1. 행사정보	2. 부대시설			회원정보 수정
- 전시장	- 전시장			회원정보 수정
- 회의실	- 회의실
- 홈페이지 게재정보

라. 관리자 페이지 메뉴

대관신청 관리			임대료 관리		사이트 관리
1. 대관 신청내역 관리	2. 계약체결 내역 관리		청구 및 납부내역 관리		공지사항 관리
- 전시장	- 전시장		- 전시장		메인페이지 관리
- 회의실	- 회의실		- 회의실		임대료 및 장비 관리
					회원정보 수정(관리자/일반)
행사지원			통계		보고서 서식
1. 행사정보 관리	2. 부대시설 관리		- 종합통계(전시/회의)		- 행사지원 간담회
- 전시장	- 전시장		- 방문객 통계		- 주간/월간 일정표
- 회의실	- 회의실		- 월별 수입 예정액		- 수입관리 파일
- 홈페이지 게재정보

마. 요구사항 상세

○ 요구사항 목록

요구사항 분류		요구사항 번호	요구사항 명
기능 요구사항 (System Function Requirement; SFR)	공통	SFR-001	정보제공 체계
	주요 프로세스	SFR-002	회원가입
		SFR-003	대관신청
		SFR-004	배정
		SFR-005	계약서 작성
		SFR-006	임대료 납부
	마이페이지	SFR-007	대관 신청내역
		SFR-008	행사지원
		SFR-009	회원정보 수정
	관리자 페이지	SFR-010	대관신청 관리
		SFR-011	임대료 관리
		SFR-012	사이트 관리
		SFR-013	행사지원
		SFR-014	통계
		SFR-015	보고서 서식
	그 외	SFR-016	기존 관리자 페이지 고도화
시스템 장비 구성 (Equipment Composition Requirement; ECR)		ECR-001	시스템 구성 일반사항
		ECR-002	서버, 보안 하드웨어 구성
인터페이스 (System Interface Requirement; SIR)		SIR-001	통합 UI
성능 (Performance Requirement; PER)		PER-001	응답시간
		PER-002	오류 처리
데이터 (Data Requirement; DAR)		DAR-001	데이터베이스 설계
		DAR-002	데이터 암호화
테스트 요구사항 (Test Requirement; TER)		TER-001	테스트 방안 수립
보안 요구사항 (Security Requirement; SER)		SER-001	보안 취약성 점검
		SER-002	사업자 및 투입인력 보안
		SER-003	개인정보보호 보안관리
제약 요구사항 (Constraints Requirement; COR)		COR-001	홈페이지 웹 취약점 점검 및 조치
		COR-002	웹 표준 준수
		COR-003	작업 장소
		COR-004	지적재산권
프로젝트 관리 요구사항 (Project Management Requirement; PMR)		PMR-01	프로젝트관리 일반사항
		PMR-02	보고관리
프로젝트 지원 요구사항 (Project Support Requirement; PSR)		PSR-001	교육지원
		PSR-002	기술이전
		PSR-003	하자보수 일반

○ 기능 요구사항

요구사항번호		SFR-001
요구사항 명		정보제공 체계
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	메뉴 및 화면 구성을 통한 정보제공
	세부 내용	□ 사용자 접근성을 고려한 컨텐츠 배치 및 메뉴 구성 □ 사용자 그룹별로 메뉴 접근 권한 설정이 가능하도록 구현 □ 사용자 화면과 관리자 화면 접속 경로 분리
산출정보

요구사항번호		SFR-002
요구사항 명		회원가입
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	회원가입, 로그인, 아이디/비밀번호 찾기
	세부 내용	❍ 회원가입 - 이용약관, 개인정보 수집 및 활용 동의(필수, 선택) 동의 - 개인정보 마케팅 활용 동의 (이메일, SMS, 알림 톡) - 이름, 아이디, 비밀번호, 비밀번호 확인, 전화번호, 휴대전화, 주소, 메일, 메일 수신 여부 - 법인의 경우 회사명, 대표자명, 사업자번호, 법인번호, 업태, 종목, 주소, 상세주소, 일반전화, 사업자등록증 첨부 등 - 아이디 중복, 비밀번호 적합성 체크 - 우편 번호검색 팝업(오픈 API 활용) - 네이버, 카카오, 구글 SNS 계정 연계 회원가입 ❍ 로그인 - 아이디와 비밀번호를 입력 후 로그인이 가능 - 네이버, 카카오, 구글 SNS 계정 로그인 - 휴면고객의 로그인 시도 시 메일 또는 휴대전화 확인 후 휴면 해제 ❍ 아이디/비밀번호 찾기 - 등록된 회원 정보(이름 + 메일 또는 휴대전화)로 아이디 찾기 - 등록된 회원 정보(아이디 + 메일 또는 휴대전화)로 인증번호 발송/인증 후 비밀번호 재설정 페이지 표시
산출정보

요구사항번호

SFR-003

요구사항 명

대관신청

요구사항 분류

기능 요구사항

상세

설명

정의

전시장, 회의실(컨벤션홀, 이벤트홀), 임대장비, 부대시설 등

세부

내용

❍ 공통기능 설명

- 수원컨벤션센터 컨벤션 시설을 임대한 행사 주최자가 행사를 진행하는 데 필요로 하는 공간 및 부가 장비 판매

- 일자에 따라 사용 가능한 장소가 한정될 수 있으며 사전 준비를 위해 주문 가능한 날짜가 제한됨

- 사용행사 정보는 관리자 페이지와 연계하여 조회일 이후의 행사를 조회한 후 가용 가능한 공간에 대하여 사용자가 선택(임대관리시스템 회원 연동 ID를 통해 조회)

❍ 임대공간

- 전시/회의를 구분하여 신청하도록 설계

- 검색기능

구분	검색기능
전시	날짜, 홀(면적)
회의	날짜, 시간, 수용인원(강의식/극장식/연회식)

- 장소명, 금액, 판매 빈도 등에 따른 정렬 기능

- 장소별 통합/분할 사용 및 세부 사용료는 참고서식 참조

❍ 대관 신청 1. 임대공간 선택

- 임대공간 상세정보 표출 및 선택기능

- 상세정보 : 장소명, 가격(시간대별 사용료, 초과사용료), 이미지, 위치,

임대 가능 장비, 현수막 사이즈, 특이사항, 규격(크기, 높이, 면적),

세팅 타입별 수용인원(강의식, 극장식, 연회식, U자형 등)

- 임대 공간은 리스트형, 갤러리형 중 사용자가 선택 가능

- 임대공간 선택 화면에서 선택한 내역 확인(또는 삭제), 합계 금액(가견적) 확인

❍ 대관 신청 2. 신청서 작성

- 정해진 양식에 따라 신청서 작성 페이지 구현(참고서식 참조)

- 신청서 제출 시 예상 견적금액 확인, 신청번호 자동 부여

- 신청완료 시 개인정보 이용동의, 대관 관련 규정 동의를 재확인하고, 관리자의 승인 여부에 따라 대관 취소될 수 있음을 명시

산출정보

요구사항번호		SFR-004
요구사항 명		배정
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	신청내역에 대한 승인/반려 기능, 배정판 내 입력 기능, 견적서 발행기능, 견적서 발송기능, 알림기능
	세부 내용	□ 신청내역 승인/반려 - 접수된 신청 건에 대하여 관리자가 승인 또는 반려 - 반려 시 반려 사유 기입란 필요 - 관리자가 신청된 내역 중 수정 후 승인하는 기능 필요(삭제/수정/추가) - 승인된 행사는 배정판에 배정 자동 입력 및 배정 완료 처리 □ 견적서 발행 - 관리자 승인 후 견적번호가 부여되어 유효한 최종 견적서 발행 - 발행된 견적서는 회원정보에 기입된 이메일로 발송 (이메일 발송 제목/내용/네임카드 자동 양식 생성) □ 알림 - 마케팅 활동 동의 대상자에 한하여, 진행 과정에 대하여 메시지 시스템을 통한 알림 메시지 발송(E-mail/SMS/카카오톡 활용)
산출정보

요구사항번호		SFR-005
요구사항 명		계약서 작성
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	계약확정, 계약번호 생성
	세부 내용	□ 계약 확정 - 관리자가 승인한 견적서 확인 후 확인버튼 선택 시 변경불가 안내메시지가 표출되고, 계약체결 희망날짜 설정 - 계약체결 날짜와 행사일자에 따라 계약금/중도금/잔금 납부기한 자동 산출 □ 견적서 발행 - 관리자 승인 후 견적번호가 부여되어 유효한 최종 견적서 발행 - 발행된 견적서는 회원정보에 기입된 이메일로 발송 (이메일 발송 제목/내용/네임카드 자동 양식 생성) □ 알림 - 마케팅 활동 동의 대상자에 한하여, 진행 과정에 대하여 메시지 시스템을 통한 알림 메시지 발송(E-mail/SMS/카카오톡 활용)
산출정보

요구사항번호		SFR-006
요구사항 명		임대료 납부
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	납부기한 산출, 결제수단 선택, PG사 연동, 결제관련 알림발송
	세부 내용	❍ 결제 공통 - 수원컨벤션센터가 수수료 계약 체결한 PG사 이용 - 신용카드, 실시간 계좌이체 등 다양한 결제 수단 지원 - PG사에서 제공하는 현금영수증 발행 지원 - 결제 관련 모든 정보는 통계 기능으로 구현 - 계약체결 이후 관리자가 추가상품 결제를 요청할 수 있는 기능개발 - 결제 관련 모든 이력 기록 - 행사 별 결제관리 기능개발 (행사 별 계약금/중도금/잔금/추가결제를 관리할 수 있는 기능) - 사용료/장비사용료 변동 시 변동시점을 적용하며, 그 시점 이후 신청 또는 계약된 행사에 한해서만 적용되도록 설정 기능 필요 □ 금액 확인 - 계약체결 기한에 따라 자동 산출된 계약금/중도금/잔금 일자에 맞춰 금액 및 납부기한 확인 - 결제를 희망하는 내역에 대해 선택 후 결제수단 선택 화면으로 이동 □ 결제수단 - 결제수단은 계좌이체/카드결제 중 선택이 가능해야 함 (단, 카드결제는 PG사 결제한도에 따라 일정 금액 이상건은 불가) - 금액이 커서 카드결제가 불가한 경우, 자동으로 계좌이체만 선택하게끔 설정 - 결제한 내역에 대해 PG사와 연동하여 관리자 페이지 내 임대료 납부관리에 자동으로 납부완료 여부, 납부일자, 금액 표기 □ 전자세금계산서 - 계좌이체의 경우 결제 후 전자세금계산서 발급 신청란 생성 - 관리자 페이지 내 전자세금계산서 발행 신청내역 관리기능 - 관리자 페이지 내 전자세금계산서 연동발행(선택 제안사항) □ 계약금/중도금/잔금 납부 기한 및 진행 과정에 대하여 메시지 시스템을 통한 알림 메시지 발송(E-mail/SMS/카카오톡 활용) □ 임대료 납부 기능은 청구 사용자 마이페이지 메뉴 중 ‘청구 및 납부내역’과 연동되어야 함
산출정보

요구사항번호		SFR-007
요구사항 명		마이페이지-대관신청내역
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	대관 신청내역, 계약체결내역, 청구 및 납부내역 조회
	세부 내용	□ 대관 신청내역 - 전시장/회의실 탭을 구분하여 화면 구성 - 검색기능(신청번호/행사명/기간/승인상태) - 조회화면 구성(번호/신청번호/신청일자/행사명/임대기간/장소/계약여부/신청상태) - 행사명 클릭 시 신청 상세정보 화면으로 이동 또는 팝업 (신청 상세정보 화면에서는 신청서 다운로드, 출력기능을 제공해야 함) - 신청상태는 승인대기/승인완료/반려로 구분 - 승인완료가 된 경우 계약체결 내역에서 이후절차 진행 (신청내역은 신청내역에도 존재하고, 계약체결내역에도 존재해야 함) - 신청상태가 반려인 경우, 클릭하면 반려사유 표시 - 관리자 승인 전까지는 대관 신청내역에서 사용자가 취소 가능 □ 계약 체결내역 - 전시장/회의실 탭을 구분하여 화면 구성 - 관리자가 승인한 신청건에 한하여 계약 체결내역 메뉴에 행사내용 자동 생성 - 계약체결내역에서는 계약체결일자를 신청자가 직접 설정할 수 있어야 함 (단, 승인된 날로부터 14일 이내로 설정되도록 달력에서 설정 가능일자 제한) - 검색기능(계약번호/행사명/기간) - 조회화면 구성(번호/계약번호/계약일자/행사명/임대기간/장소/계약금, 중도금, 잔금 납부여부 및 납부기한, 전자세금계산서 발행여부) - 조회화면에서 계약금/중도금/잔금 클릭시 결제내역 팝업(계좌이체 내역 또는 카드사 영수증, 출력기능 필요) - 청구 및 납부내역과 자동으로 연계되어 기록되어야 함 - 각 행사별 계약금/중도금/잔금에 대하여 전자세금계산서 발행 요청 기능 필요(요청 후 관리자가 확인하여 개별 발급) - 계약 체결 후에는 사용자가 직접 취소할 수 없으며 담당자에게 개별 문의할 수 있도록 취소요청 기능 및 안내메시지 필요 □ 청구 및 납부내역 - 전시장/회의실 탭을 구분하여 화면 구성 - 검색기능(계약번호/행사명/기간/진행상태) - 조회화면 구성(계약번호/행사명/계약 체결일자(취소일자)/청구금액/구분 (계약금/중도금/잔금/장비사용료/관리비예치금)/납부금액(취소금액)/납부 기한/납부일자(취소일자)/납부방법(취소방법)/상태) - 취소요청한 행사의 경우 취소된 내역에 대한 상태가 표시 되어야 함
산출정보

요구사항번호		SFR-008
요구사항 명		마이페이지-행사지원
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	행사정보, 부대시설
	세부 내용	□ 행사정보 : 전시장/회의실/홈페이지 게재정보 탭을 구분하여 화면 구성 □ 전시 행사정보 - 전시장의 경우, 주최자신고서류/행사도면/VIP룸 사용계획서/미디어 전광판 이미지/기타 서류 등이 첨부파일로 업로드 가능해야 함 - 도면은 건축용 캐드(dwg) 파일도 업로드 할수 있도록 대용량을 제공해야 하며, 추가버튼으로 서류를 최대 20개 까지 업로드 할 수 있어야 함 - 전광판 이미지는 jpg 또는 avi 가 업로드 가능해야 함 - 필수첨부 서류는 같은 화면 내 다운로드 기능 제공 - 특이사항이나 기타 요청사항을 기입할 수 있는 기능 필요 □ 회의 행사정보 - 세팅신청서/무료주차권 신청서/기타서류 등이 첨부파일로 업로드 - 첨부서류는 최대 20개까지 업로드 할 수 있어야 함 - 필수첨부 서류는 같은 화면 내 다운로드 기능 제공 (예를 들어, 우측에 필수 다운로드 서류 표시) - 특이사항이나 기타 요청사항을 기입할 수 있는 기능 필요 □ 홈페이지 게재정보 - 구분(전시/회의/이벤트), 이미지(600*600), 행사명(국문/영문), 개최기간, 개최장소, 참관료, 관람시간, 주최기관(국문/영문), 전화번호, 팩스번호, 주최기관 담당자(국문/영문), 이메일, 홈페이지, 주관기관(국문/영문), 후원기관(국문/영문), 행사목적(국문/영문), 행사품목(국문/영문), 행사내용(국문/영문) □ 부대시설 - 전시장/회의실 탭 구분 필요 - 임대공간과 마찬가지로 이미 예약이 있는 경우 신청 불가 - 전시장은 주최자 사무실, 지원사무실, 2층 VIP룸 사용 신청 가능(1~2층 주최자사무실 및 지원사무실 도면 추가) - 회의실은 컨벤션홀 예약시에만 주최자사무실, 3층 VIP룸 사용 신청 가능 - 5층 VIP룸은 연회행사 진행시에만 임대가 가능한 공간으로, 관리자에게 별도 문의(관리자가 행사 성격에 따라 별도로 임대 내역에 추가 또는 삭제) - 부대시설은 일반 대관과 마찬가지로 담당자 승인 후 배정 확정
산출정보

요구사항번호		SFR-009
요구사항 명		마이페이지-회원정보 수정
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	회원정보 수정 및 탈퇴
	세부 내용	❍ 회원 정보 조회/변경 - 회원가입 시 입력한 정보 조회 - 비밀번호 확인 후 변경 페이지 표시 ❍ 비밀번호 변경 - 기존 비밀번호, 새 비밀번호, 새 비밀번호 확인 - 보안 방침에 따른 비밀번호 규칙 적용 (문자 조합, 특수문자 포함 여부, 길이 제한 등) ❍ 개인정보 마케팅 활용 동의 - 동의 여부 조회 및 변경 ❍ 회원 탈퇴 - 회원 정보 확인(아이디, 비밀번호), 회원 탈퇴 사유 입력 및 탈퇴 동의
산출정보

요구사항번호		SFR-010
요구사항 명		관리자페이지-대관신청 관리
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	대관 신청내역 관리, 계약체결 내역 관리
	세부 내용	□ 대관 신청내역 관리 - 전시장/회의실 탭을 구분하여 생성 - 검색기능은 사용자 페이지와 동일하게 구성 - 신청된 행사 성격에 따라 담당자 자동 배정 (전시 : 소비재, 산업, 정부, 이벤트, 로케이션 / 회의 : 정부·공공, 학·협회, 기업) - 신청 대기내역 리스트 표출(승인/반려) - 행사명 선택 시 세부 신청서 표출 - 반려 시 반려사유 기입 - 관리자 처리 결과는 일반 사용자 페이지와 자동 연동되어야 하며, 처리결과는 SNS로 별도 안내 □ 계약체결 내역 관리 - 전시장/회의실 탭을 구분하여 생성 - 검색기능은 사용자 페이지와 동일하게 구성 - 신청내역 중 승인된 행사에 대하여 신청자가 계약체결일을 설정했을 때 그 결과값이 관리자 페이지와 즉시 연동되어야 함 - 신청자가 설정한 계약체결일에 대하여 수정이 필요한 경우, 관리자가 조정 가능해야 함(관리자는 제한없이 날짜 설정 가능) - 생성된 계약서는 수정 가능한 형태로 다운로드(hwp 또는 엑셀)되고, 출력가능 해야함
산출정보

요구사항번호		SFR-011
요구사항 명		관리자페이지-임대료 관리
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	청구 및 납부내역 관리
	세부 내용	□ 공통 - 청구 및 납부내역관리는 PG사 및 사용자 페이지와 신속하게 연동되어야 하며, 계약변경 등의 사유로 변경되는 납부내역들은 모두 기록되어야 함. - 내부 방침에 따라 사용료가 변경되는 경우, 적용시점을 설정하여 그 이후 신청 또는 계약 행사들에 한하여 변경된 사용료가 적용되도록 기능 설계 - 관리자 페이지 접속 제한 □ 청구 및 납부내역 관리 - 전시장/회의실 탭을 구분하여 생성 - 전시의 경우 계약금, 중도금, 잔금, 관리비 예치금, 사후 관리비 정산금이 표출되어야 함 - 회의의 경우 계약금, 중도금, 잔금, 장비사용료, 시간외 추가사용료, 추가 장비사용료가 표출되어야 함 - 청구 및 납부내역은 납부 완료시 결제수단, 금액, 결제일자, 영수증 출력으로 표출되어야 하고, 미납내역은 금액, 결제일자, 재청구 등의 기능을 제공해야 함 - 신청이후 단계로 넘어간 계약체결 행사건들은 모두 관리자 페이지에서 취소 및 수정이 가능해야 함. □ 현장 추가결제분 관리 - 현장에서 결제한 내역에 대해서는 관리자가 직접 입력할 수 있어야 함 - 회의 경우, 시간외 추가사용료/장비 사용료가 추가될 수 있으며, 전시의 경우 시간외 추가사용료와 관리비 정산내역이 추가될 수 있음 □ (전시) 관리비 정산 - 전시의 경우, 사후 관리비 정산서 양식을 생성해야 함 (월별 전기, 냉난방 사용료가 달라지며, 기본단가 X 사용시간 X 면적에 따라 산출) - 관리비 정산서는 행사명으로 검색했을 때, 기본 정보가 자동으로 연계되어 양식에 입력되어야 하며, 관리자가 사용시간 입력하는 내용에 따라 산식이 자동 계산되어야 함 - 관리비 정산서 중 할인내역은 관리자가 수동으로 기입할 수 있어야 함 □ 세금계산서 발행요청 관리 - 납부내역 관리내역에서는 세금계산서 신청내역을 조회하고, 처리결과를 입력할 수 있어야 함(전자세금계산서 자동연계 기능은 자유 제안사항)
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요구사항번호		SFR-012
요구사항 명		관리자페이지-사이트 관리
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	공지사항 관리, 메인페이지 관리, 임대료 및 장비 관리, 회원정보 수정
	세부 내용	□ 공지사항 관리 - 공지사항 게시글 입력, 수정, 삭제, 대표글 지정등이 가능해야 함 - 게시글은 이미지, 동영상, 대용량 파일 업로드가 가능해야 함 □ 메인페이지 관리 - 메인페이지 배너 이미지 및 링크 관리 □ 임대료 및 장비 관리 -대관장소, 장비사용, 부대시설 등 시스템 전반에서 사용하는 코드 관리 (임대료, 공간스펙, 장비스펙, 장비사용료 수정 기능) □ 회원정보 수정(관리자/일반) - 회원 관리(일반회원 관리 및 관리자 추가/권한 수정 등) - 관리자, 운영자의 그룹별, 메뉴별 접근 권한관리 □ 기타 - 접속통계관리(내부, 외부, 페이지별 뷰 등 기능 제공) - 데이터 생성·수정·삭제 이력 관리
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요구사항번호		SFR-013
요구사항 명		관리자페이지-행사지원
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	행사정보 관리, 홈페이지 게재정보 관리, 부대시설 관리
	세부 내용	□ 행사정보 관리 - 관리자가 승인 후 계약체결이 완료된 사용자에 대해서만 접근권한 부여 전시/회의/홈페이지 게재정보 탭을 구분하여 생성 - 신청자가 업로드한 파일 관리 - 하단에 행사별 특이사항 기록 - 하단에 행사별 전달사항 기록(전달사항은 보고서 서식 중 행사지원 간담회 자료에 자동으로 연동되어 기록) □ 홈페이지 게재정보 - 신청자가 작성한 홈페이지 게재정보 관리 - 수원컨벤션센터 홈페이지(워드프레스 방식)와 연동하여 관리자가 홈페이지 ‘업로드’ 버튼 클릭시 자동 입력 □ 부대시설 관리 - 사용자가 신청한 부대시설 승인/반려 - 반려하는 경우 반려사유 기입 - 처리결과는 자동으로 알림(E-mail, SNS 등) - 승인된 부대시설은 배정판(달력) 내 입력
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요구사항번호		SFR-014
요구사항 명		관리자페이지-통계
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	종합통계, 방문객 통계, 월별 수입 예정액
	세부 내용	□ 각종 통계 조회 및 다운로드 - 행사기간, 장소, 진행상태, 월별, 매출별, 업체별 등 다양한 통계자료 산출 - 행사정보 중 방문객 자료를 자동 연계하여 기간별/장소별 방문객 통계 산출 - 계약금/중도금/잔금의 납부기한에 맞춰 월별 수입 예정액 산출 - 기타 영업에 필요한 통계자료 산출
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요구사항번호		SFR-015
요구사항 명		관리자페이지-보고서 서식
요구사항 분류		기능 요구사항
상세 설명	정의	기존 입력된 행사정보를 활용하여 보고서 서식 생성 및 출력
	세부 내용	□ 행사지원 간담회 - 현재 사용중인 행사지원 간담회 양식을 자동으로 생성하고, 설정한 기간내 행사정보 연동 - 연동된 행사는 체크박스 등을 이용하여 삭제가 가능해야 함 - 관리자페이지 내 행사정보 관리에서 “전달사항”으로 기록된 내용들을 자동으로 불러오기 하며, 수정기능 제공 - 작성된 행사지원 간담회는 수정가능한 형태(hwp 또는 excel)로 다운로드 및 출력이 가능해야 함 □ 주간/월간 일정표 - 현재 사용중인 주간/월간 일정표 양식을 자동으로 생성하고, 설정한 기간 내 행사정보 연동 - 연동된 행사는 체크박스 등을 이용하여 삭제가 가능해야 함 - 작성된 행사지원 간담회는 수정가능한 형태(hwp 또는 excel)로 다운로드 및 출력이 가능해야 함 □ 수입 관리파일 - 현재 사용중인 수입 관리파일을 자동으로 생성하고, 해당 달의 개최 완료된 행사 정보 추가 연동 - 세외수입 관리파일은 연초 1월부터 생성하여 해당 달의 정보가 누적으로 기록되어야 하며 관리자가 한번 입력한 정보들은 남아있어야 함. (행사 리스트만 매월 업데이트 되고, 전자세금계산서 발행/미발행 여부 등은 관리자가 입력한 기록으로 남아있어야 함) - 작성된 수입 관리파일은 수정가능한 형태(excel)로 다운로드 및 출력이 가능해야 함 □ 행사지원 간담회, 주간/월간 일정표/수입관리파일은 이메일 송부기능은 제안 참가사 선택에 따른 추가 제안사항
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요구사항번호

SFR-016

요구사항 명

기존 관리자 페이지 고도화

요구사항 분류

기능 요구사항

상세

설명

정의

주요 기능 업데이트

세부

내용

□ 배정판(전시홀)

- 행사등록 후 자동 새로고침

- 공휴일/연휴 등록기능(달력에 붉은색으로 표시할 수 있는 기능)

- 행사가 취소되어 배정판에서 삭제하더라도 행사통계에는 취소상태로 남아있어야 함

- 날짜/공간이 중첩되어 배정된 행사의 경우, 별도 표시

- 행사 상태에 따른 색상 변경 기능 개선

- 행사 등록 시, 임대종료일은 임대시작일에서 선택한 날짜와 같은 달을 자동적으로 보여주도록 설정

- 행사등록시 사용장소에서 임대시작일/임대종료일을 설정한 정보가 하단의 행사기간의 총 사용기간에 자동으로 입력되도록 설정

- 공휴일 설정기능 필요(달력 날짜가 붉은색으로 변경되도록)

- 업체정보 불러오기 했을 때, 주소와 팩스정보 불러오기 기능 개선

- 업체 내 담당자가 여러명일 때 담당자 선택 기능

□ 배정판(회의실)

- 행사 등록 시, 로비 사용료 기능 개선

- 행사 등록 시, 행 복사 기능 개선

- 행사 등록 시, 임대종료일은 임대시작일에서 선택한 날짜와 같은 달을 자동적으로 보여주도록 설정

- 행사 건수 산출기능 개선

- 공휴일 설정기능 필요(달력 날짜가 붉은색으로 변경되도록)

□ 행사정보 입력(로케이션)-신설

- 로케이션은 새로 배정판 생성이 필요하지 않으며, 기존 전시장과 회의실을 로케이션 목적으로 임대하며 별도의 요율을 적용하는 개념

- 전시장 배정판 화면에서 위쪽 행사등록 버튼 옆에 로케이션 등록 버튼을 신규로 생성

- 로케이션 버튼 클릭시, 기존에 사용하고 있는 로케이션 사용 신청서 양식 자동 생성 및 입력

- 로케이션 사용료는 기존 전시장/회의실을 제외한 공간만 적용되며, 기존 전시장과 회의실을 로케이션 목적으로 사용하는 경우에는 로케이션 사용료가 아닌 기존 공간 사용료 적용

- 따라서, 로케이션 행사 등록시에는 사용장소에 전시장 부분의 사용장소/회의실 부분의 사용장소/로케이션 사용장소, 중 선택이 가능해야 하며, 각각의 사용료 정보를 불러와야 함

- 견적 및 계약서 생성기능 필요

□ 계약서 생성기능(전시/회의/로케이션 공통)

- 배정이 완료된 건에 대하여 전시/회의 계약정보를 자동으로 불러와 계약서가 생성되어야 함

- 생성된 계약서는 수정가능한 파일 형태(hwp 또는 excel), pdf 다운로드가 가능해야 하며, 출력기능을 제공해야 함

□ 행사조회(회의실)

- 행사조회 화면 내 검색기능 개선

- 행사조회 탭 너비 조정 기능

- 행사명 클릭 시 신청 세부 화면으로 이동

□ 행사조회(전시홀)

- 행사조회 화면 내 검색기능 개선

- 행사조회 탭 내 가동율 추가

- 행사조회 탭 너비 조정 기능

- 행사명 클릭 시 신청 세부 화면으로 이동

□ 행사조회(로케이션)-신설

- 회의 행사와 동일하게 행사 조회탭 생성

□ 행사통계(전시홀/회의실)

- 배정판에서 삭제된 행사(취소행사)는 통계에서 취소건수에 표출되어야 함

- 로케이션 행사통계 신설

□ 시설 및 장비 정보

- 로케이션 사용료 신설

- 로케이션 사용료는 전시/회의탭 모두에서 입력이 가능해야 함

구 분	6시간 이하	6시간~12시간
CF, 상업광고	4,000,000	6,000,000
방송, 영화	3,000,000	4,500,000
화보, 지면 광고	1,000,000	2,000,000

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○ 시스템 장비 구성 요구사항

요구사항번호		ECR-001
요구사항 명		시스템 구성 일반사항
요구사항 분류		시스템 장비 구성 요구사항
상세 설명	정의	시스템 개선, 테스트 등에 필요한 개발환경 구성
	세부 내용	❍ 수원컨벤션센터와 제안사는 사업수행을 위하여 필요한 장소 및 설비 등 제반 사항을 상호 협의하여 정함 ❍ 시스템을 테스트하기 위한 별도의 개발환경을 구성하고 테스트 완료 후 실제 장비에 이관
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요구사항번호		ECR-002
요구사항 명		서버, 보안 하드웨어 구성
요구사항 분류		시스템 장비 구성 요구사항
상세 설명	정의	서버, 보안 하드웨어 구성
	세부 내용	❍ 클라우드 또는 서버 호스팅 이용 하드웨어 구성 제시 ❍ 웹 방화벽, 방화벽 등 보안솔루션 적용 ❍ 수원시(필요시 경기도) 정보 보안성 검토 결과를 반영하여 개발
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○ 인터페이스 요구사항

요구사항번호		SIR-001
요구사항 명		통합 UI
요구사항 분류		인터페이스 요구사항
상세 설명	정의	통합 UI 개념 정의
	세부 내용	❍ 전체 시스템 간 통일성을 부여하여 UI 구성 ❍ 발주기관의 고유 아이덴티티 반영한 창의적 디자인 적용 ❍ 화면 UI 기획 및 디자인에 관련된 제반 사항을 발주기관과 긴밀한 협조를 통하여 시행 ❍ 사용자 중심 웹 디자인을 적용한 구조 변경 등 메인 페이지 구조 설계 ❍ 콘텐츠가 강조되며 쉽고 직관적인 UI/UX 및 디자인 개발 ❍ 메인화면 및 상세화면 시안 제시
산출정보		용어표준 정의서, UI 설계서, 디자인 가이드

○ 성능 요구사항

요구사항번호		PER-001
요구사항 명		응답시간
요구사항 분류		성능 요구사항
상세 설명	정의	사용자 요청 응답시간
	세부 내용	□ 처리 업무에 따른 적절한 시간 내 화면 표시 - 사용자의 요청한 시각으로부터 3초 내 응답 - 단, 대량의 데이터에 대한 질의 및 다운로드, 시스템 연계 처리와 같이 3초가 초과할 경우 사전에 승인을 얻은 경우 예외 인정 □ 정상 상태에서 50명 이상의 동시 로그인 사용자 처리
산출정보		성능테스트 결과보고서

요구사항번호		PER-002
요구사항 명		오류 처리
요구사항 분류		성능 요구사항
상세 설명	정의	사용자 입력 오류의 처리 방안
	세부 내용	□ 오류발생 유형에 따른 오류 내용을 표시 - 오류의 요인에 대하여 사전 경고 조치 필요 (공란, 특수문자, 사진 등 첨부파일 등) □ 내부 서버 및 시스템 오류코드가 표시되지 않도록 조치
산출정보

○ 데이터 요구사항

요구사항번호		DAR-001
요구사항 명		데이터베이스 설계
요구사항 분류		데이터 요구사항
상세 설명	정의	데이터 설계 주의 사항
	세부 내용	□ DB 구조의 설계는 관련 업무 처리 절차를 반영하여 유기적으로 구조화하고 향후 업무 변동에 따른 확장성을 충분히 고려해야 함 ❍ 데이터의 정합성을 유지하면서 시스템의 성능을 저하하지 않도록 DB 설계가 되어야 함 ❍ 다국어 지원을 위한 데이터베이스 캐릭터셋 적용 ❍ 불필요한 컬럼의 중복 최소화
산출정보		DB 설계 산출물 일체(관련 지침 참조)

요구사항번호		DAR-002
요구사항 명		데이터 암호화
요구사항 분류		데이터 요구사항
상세 설명	정의	데이터 암호화에 관한 사항
	세부 내용	❍ 「개인정보 보호법」에 따라 보호되어야 하는 중요정보에 대해서는 암호화시스템과 연계하여 데이터 암호화 ❍ 연계시스템과 주고받는 데이터에 대해서는 기밀성, 무결성 보장
산출정보		코드 정의서

○ 테스트 요구사항

요구사항번호		TER-001
요구사항 명		테스트 방안 수립
요구사항 분류		테스트 요구사항
상세 설명	정의	단계별 테스트 요구사항
	세부 내용	❍ 업무별 단위시험, 통합시험 등에 대한 방안을 제시하여야 하며, 검수일 이전까지 제시한 방안에 따라 시험 운영을 완료하여야 함 ❍ 구축 완료시까지 지속적으로 단위테스트를 실시하여야 함 ❍ 시험 운영 결과 오류 사항 등을 보완하며, 과업 기간 내 보완이 완료되어야 함 ❍ 검수일 이전까지 제공되어야 하는 테스트 목록은 아래와 같음 - 사용자 유형별 테스트 : 일반고객(비회원 포함), 협력업체, 관리자 - PC 테스트 : 주요 브라우저 테스트 결과 제출 - 모바일 테스트 : 모바일(갤럭시, 아이폰 및 각종 태블릿) 테스트 결과 제출 - 대내외 테스트 : 내부, 외부 테스트
산출정보		(단위/통합) 테스트 계획서, 종합 테스트 결과서(테스트유형별 포함)

○ 보안 요구사항

요구사항번호		SER-001
요구사항 명		보안 취약성 점검
요구사항 분류		보안 요구사항
상세 설명	정의	보안 취약성의 점검 및 조치사항 이행
	세부 내용	□ 제안사는 시스템의 보안 취약점을 제거, 구축해야 함 □ 수원시(또는 경기도) 보안성 검토 결과를 반영하여 구축해야 함 □ 수원컨벤션센터는 구축 시스템에 대하여 자체 보안성 평가를 수행할 수 있으며, 제안사는 발견된 보안 취약점을 개선 조치하여야 함 □ 제안사는 국가정보원에서 공시한 홈페이지 8대 보안 취약점 및 「OWASP TOP10」의 취약점에 대한 보안대책을 수립하여 적용해야 함 □ 소프트웨어 개발 보안(시큐어 코딩)을 적용하여 개발하여야 함 □ 관리자 외 일반 사용자는 직접적으로 DB 접근을 할 수 없으며, 응용 시스템과 DB간 데이터 교환 시 PKI 기반 인증과 인가를 거쳐야 함 □ 사용자 인증정보, 주민등록번호, 계좌번호, 패스워드 등은 소스 코드에 직접 하드 코딩하지 않음 □ 회원 정보 및 중요정보 DB의 데이터는 암호화하여 활용해야 함(SSL 적용) □ DBMS에 저장된 주요 개인정보의 암호화 및 DBMS 접근 제어를 적용하여야 함 □ 개인정보 보호법에 의거 개인정보보호 지침을 준수 해야 함 □ 패스워드는 반드시 일방향암호화(SHA-256) 암호화 해야 함 □ 접속계정 암호화(비밀번호는 복호화 불가능한 일방향 암호화 적용)
산출정보		보안관리 계획서, 취약성 점검표

요구사항번호		SER-002
요구사항 명		사업자 및 투입인력 보안
요구사항 분류		보안 요구사항
상세 설명	정의	사업자 및 투입인력에 대한 보안준수사항 및 책임 등
	세부 내용	□ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 발주사가 요구하는 보안 사항을 철저히 준수하여야 함 □ 본 제안 및 과업 수행 중은 물론 향후에라도 시스템 관련 일체의 모든 사항에 대해 보안을 유지하여야 함 □ 보안 유출 등으로 인한 문제 발생 시에는 주사업자가 모든 책임과 배상의 의무를 지며, 2차로 해당 대표자와 종사자가 민․형사상 책임과 배상 의무를 져야 함 □ 본 사업에 투입되는 인력은 보안서약서 작성 제출(의무사항) 및 보안 취급 규정 및 정보보안지침, 개인정보보호 지침을 준수하여야 하며, 필요시 발주사의 신원조사에 즉시 응하여야 함 □ 사업수행에 사용되는 인원, 문서, 장비 등의 보안 관리계획을 수립하여야 하며, 보안상 결격 사항이 없도록 조치
산출정보		보안서약서, 보안관리 계획서, 보안 관련 서식

요구사항번호		SER-003
요구사항 명		개인정보보호 보안관리
요구사항 분류		보안 요구사항
상세 설명	정의	개인 정보처리시스템에 대한 개인정보보호 지침 준수
	세부 내용	□ 개인정보 수집 절차 준수 - 회원가입 시, 수집항목, 수집목적, 보유 및 이용 기간, 동의 거부 시 불이익에 관해 명시 - 개인정보 수집 제공 동의서 작성 가이드라인을 준수 - 수집 동의 내용 데이터베이스 저장하도록 구현 □ 개인정보 보관 절차 - 고유 식별정보 및 비밀번호 등 암호화 대상 정보는 법률 기준에 맞게 암호화 - 고객 정보 등 개인정보의 일괄 조회 및 다운로드 기능이 있는 경우 조회자 명, 조회일시 등 이력 기록 □ 개인정보 처리시스템 준수사항 - 비밀번호, 고유 식별정보 등 암호화 필요 데이터 전송 시 HTTPS 적용 - 개인정보 처리시스템의 권한 부여, 변경, 회수 등의 권한 변경 시 관련 기록 로깅 - 개인정보 조회, 변경, 삭제 등의 개인정보 처리 시, 개인정보 취급자 관련 정보 및 기록 저장 - 장기 미이용 고객 휴면 안내 메시지 자동 발송 및 휴면 처리 - 개인정보 관련 법률에 정한 개인정보 이용내역 통지, 수신 동의 안내 자동 발송 - 마케팅용 뉴스레터, SMS 발송 후 고객의 수신 거부 처리 기능 □ 개인정보 파기 절차 - 개인정보 ʻ보유 및 이용 기간ʾ 만료 및 수집목적 달성 시 또는 회원 탈퇴 시, 회원 정보가 삭제되도록 시스템 구현
산출정보

○ 제약 요구사항

요구사항번호		COR-001
요구사항 명		홈페이지 웹 취약점 점검 및 조치
요구사항 분류		제약 요구사항
상세 설명	정의	홈페이지 웹 취약점 점검 및 조치에 관한 사항
	세부 내용	❍“홈페이지 SW(웹) 개발 보안 가이드” 등을 준수하여 보안에 취약하지 않도록 시스템을 개발하여야 함. ❍ 사업 완료시 웹 취약점 점검 및 조치 관련 증빙서류를 제출하여야 함 ❍ 소프트웨어 개발 보안(시큐어 코딩)에 해당하는 사업의 경우 기능개발 시 소프트웨어 개발 보안 가이드 및 점검 시 소프트웨어 보안 약점 진단 가이드, ‘소프트웨어 개발 보안 가이드’ 준수
산출정보		취약점 점검 결과보고서, 조치내역서, 시큐어 코딩 진단 결과서

요구사항번호		COR-002
요구사항 명		웹 표준 준수
요구사항 분류		제약 요구사항
상세 설명	정의	웹 표준, 웹 호환성 준수 의무에 관한 사항
	세부 내용	❍ 웹사이트 구축 또는 개편 사업추진 시 웹 표준(웹 호환성) 준수 - 웹 표준 문법을 준수하여 구축 - 웹 호환성 확보로 크로스 브라우징 지원(IE11, 엣지, 크롬, 파이어폭스, 오페라) - 웹 표준기술을 준수 ‧ 비표준 기술(액티브X, 플래시 등) 포함 불가
산출정보

요구사항번호		COR-003
요구사항 명		작업장소
요구사항 분류		제약 요구사항
상세 설명	정의	작업장소 상호협의 결정
	세부 내용	❍ 사업 수행장소는 사업추진 효율성을 고려하여 상호 협의하여 정하도록 함 ❍ 제안사는 작업장소 상호협의 시 제안요청서 내 명시된 보안요구사항 준수 여부에 대한 자료요구에 응해야 한다.
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요구사항번호		COR-004
요구사항 명		지적재산권
요구사항 분류		제약 요구사항
상세 설명	정의	지적재산권에 대한 소유권 및 관리
	세부 내용	□ 제안사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품과 산출물, 소스 코드 일체는 수원컨벤션센터에 제공하여야 하며, 이에 대한 사용권한 및 소유권은 수원컨벤션센터에 귀속됨을 원칙으로 한다. □ 제안사는 사업수행 관련하여 사용한 모든 컨텐츠 및 솔루션은 정식 라이선스를 확보하여야 하며 제안사가 제3자의 지적재산권을 침해하여 수원컨벤션센터를 상대로 손해배상청구 소송이 제기되면 제안사는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.
산출정보

○ 프로젝트관리 요구사항

요구사항번호		PMR-001
요구사항 명		프로젝트관리 일반사항
요구사항 분류		프로젝트관리 요구사항
상세 설명	정의	프로젝트관리에 따른 요구사항 일반사항
	세부 내용	❍ 사업자는 사업관리를 위하여 관리지침 및 운영지침을 수립하고 이를 준수하여야 함 ❍ 사업추진과정에서 생산되는 제반 작업 단위별 산출물에 대하여 작업 일정계획과 연계하여 산출물의 종류, 주요 내용, 작성 및 제출 시기, 제출 부수, 제출 매체 등을 협의 후 결정함 ※ 단, 사업수행계획서(착수계획)는 계약일로부터 10일 이내 제출 ❍ 용역 완료시 제출하는 최종 결과물은 발주자의 승인을 얻은 후 원본 파일을 CD 또는 USB에 수록하여 산출물과 같이 제출하여야 함 □ 프로젝트 수행 시 발생하는 산출물 및 소스들의 관리방안 제시
산출정보		사업관리 산출물(수행계획서, 일정 관리, 위험관리 등)

요구사항번호		PMR-002
요구사항 명		보고관리
요구사항 분류		프로젝트관리 요구사항
상세 설명	정의	보고관리
	세부 내용	❍ 과업 기간 내 협의에 따라 착수보고회, 최종보고회 실시 ❍ 과업 기간 내 매주/매월 진척 사항, 이슈 사항 및 대응 방안 보고 ❍ 사업의 성공적 완수에 영향을 미치는 이슈 및 위험관리를 위한 계획을 제시하여야 하며, 이슈 및 위험관리 대상 항목이 식별된 경우에는 수시로 상호협의하고, 관련 내용에 대해서는 이슈 및 위험이 해결될 때까지 추적관리 시행(회의록 관리)
산출정보		주·월간 보고서, 최종보고서

○ 프로젝트 지원 요구사항

요구사항번호		PSR-001
요구사항 명		교육지원
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
상세 설명	정의	교육지원에 관한 사항
	세부 내용	□ 체계적이고 효율적인 교육을 위하여 교육훈련 계획을 제시 □ 교육 훈련계획 작성 시 교육 대상, 교육 일정 및 장소, 내용, 교재 등 기타 제반 사항은 발주기관과 협의하여 결정하여야 하며, 아래의 사항을 포함 - 교육 대상(사용자, 관리자 등 교육 대상 구분) - 교육 일정, 교육 장소, 교육내용, 교육교재에 관한 사항 - 시스템의 운영, 시스템 감시 및 보안, 비상복구 방법에 관한 사항 - 기타 교육관련 사항 등 □ 교육훈련계획에는 시스템 구축 및 운영상 필요하다고 판단되어 발주기관에서 관련 교육 요구할 경우 사업 수행 범위 내에서 적극 지원 □ 사업 종료 전 사용자 매뉴얼 및 관리자 매뉴얼을 반드시 제출해야 하며, 해당 내용이 미흡한 경우 수원컨벤션센터의 요청에 따라 보완제출해야 함
산출정보		교육훈련계획서, 사용자매뉴얼, 관리자메뉴얼

요구사항번호		PSR-002
요구사항 명		기술이전
요구사항 분류		프로젝트지원 요구사항
상세 설명	정의	기술이전에 관한 사항
	세부 내용	□ 사업수행 과정상 수반되는 전문기술 및 관련된 제반사항에 대한 기술이전 계획을 상세히 제시하고 발주기관에 이전하는데 최선을 다하여 지원 □ 기술이전계획 작성 시 발주기관과 협의하여야 하며, 아래의 사항을 포함하여야 하며, 계획에 따라 기술이전을 수행하여야 함 - 기술이전 내용(시스템 운영 필요하거나 경미한 장애조치, 응급조치 기술 등 포함), 기술이전 방법 및 기간, 인원, 비용부담조건(해당시) □ 과업 수행 중 확인된 사항에 대한 산출물 작성 및 기술이전에 필요한 사항은 수시로 정비하여야 하며, 인력 변경에 따른 인계인수 또는 기술이전 등에 활용 가능해야 함 □ 시스템 확장, 타 기종과의 연결, S/W 업그레이드 등 기술을 요하는 사항에 대하여 적극 지원하여야 함
산출정보

요구사항번호		PSR-003
요구사항 명		하자보수 일반
요구사항 분류		프로젝트지원 요구사항
상세 설명	정의	하자보증 및 유상 유지관리에 관한 사항
	세부 내용	□ 시스템의 하자보수 방안을 구체적으로 제시하여야 하며, 하자보수 지원방법, 범위 및 지원체계 등을 제안에 포함하여야 함 □ 하자보수 범위를 초과하여 유상으로 처리되는 유지보수 사항에 대해서는 대상범위와 유상처리 기준을 명확하게 제시하여야 함. □ 하자보수 지원은 수원컨벤션센터의 근무시간을 기준으로 하되 심각한 장애 발생 시 근무시간 및 야간시간/휴일에도 지원하여야 함 □ 하자보수 기간은 최종 검수 완료일로부터 1년으로 함 □ 하자보수 기간 종료 후 유상 유지보수에 대한 내용 및 요율 제시
산출정보		하자보증확약서(하자보증 범위 및 세부내역 포함)

4. 필수 이행사항

가. 세부 개발계획서 제출(계약체결 후 7일 이내)

나. 사업보고

구 분	세부내용
착수보고회	계약체결 후 14일 이내
주간보고	계약일로부터 사업완료일까지 착수일 기준 주간·매월마다 사업수행계획서에 제시된 사업수행 절차에 따라 보고
중간보고	착수일로부터 4주가 지난 시점에서 진행실적을 분석한 결과와 애로사항 등을 공유하고, 향후 세부 계획을 점검 보고(보고 일정은 재단과 협의하여 조정 가능)
수시보고	원활한 과업 추진을 위해 필요시 비정기적인 보고를 요청할 수 있음
최종보고	사업종료 이전에 최종 산출물에 대한 초안을 재단과 협의 후 제출(제안요청서, 제안서, 사업수행계획서 등 사업 범위의 모든 사항이 포함되어야 함)
완료보고	사업 완료 5일 이내
기 타	수원컨벤션센터가 요구하는 자료

5. 품질 및 하자보증

가. 사업자는 동 발주 개발로 제작된 시스템이 설계상 어떠한 결함도 없다는 것을 보장하여야 한다. (용역 완료 후 하자 이행보증증권 제출. 보증금액 : 계약금액의 100분의 2)

나. 사업자가 공급한 시스템과 산출물 일체의 품질 및 하자보증기간은 12개월로 하며 동기간 중 시스템의 설계·성능·제작·설치 등에 하자가 발생할 경우 해당 분야에 대해 무상으로 보수하거나 교환해야 한다.

다. 과업종료 후 12개월간 시스템에 이상 발생 시 장애 접수 후 8시간 이내에 보수가 가능하도록 신속한 대응이 이루어져야 하며, 시스템 접근내역(log)을 기록하여 장애 원인 분석 및 시스템 운영에 활용할 수 있어야 한다.

라. 해당 유지보수 기간 내에 발생하는 유지보수의 범위는 개발 완료된 시스템의 유지관리 및 유지보수 기간 내 발생하는 추가 요구사항(미미한 프로그램의 신규 개발 등)에 따른 일상적인 시스템 유지 및 하자보수 내용이 포함된다.

6. 시험 운영

가. 시험 운영은 수원컨벤션센터가 정한 기간 내에 수행해야 하고 정한 기간 내에 보완이 완료되지 못할 경우 쌍방간 정한 계약조건에 따른 조치와 보완 완료 시까지 책임을 져야 한다. 이 경우 추가 비용에 대하여 사업자가 책임을 진다.(업무별 단위시험, 통합시험 등에 대한 방안을 제시해야 하며, 이전까지 제시한 방안에 따라 시험운영을 완료해야 한다.)

나. 시험 운영은 아래의 항목에 대한 개선사항 도출 및 보완을 목적으로 하며 이 외에도 시스템이 고품질을 유지하는 데 필요한 모든 항목에 대해 시행해야 한다.

(1) 프로그램 신뢰성 및 안전성 보장

(2) 데이터의 보안성과 무결성 보장(오·탈자, 실행오류, 예외 상황 등)

다. 시험 운영 기간 중 발생하는 비용은 사업자가 책임을 진다.

7. 교육 및 기술지원 요건

가. 교육은 프로젝트 착수 시부터 지속적으로 실시하며, 체계적이고 효율적인 교육을 위하여 교육훈련에 대한 일정표를 작성하여 제시하여야 한다.

나. 시스템 및 제공된 제반 기술이 수원컨벤션센터의 업무담당자에게 이전될 수 있도록 이에 필요한 교육을 시행하며, 교육은 업무담당자들이 완전히 이해하여 활용할 수 있도록 충분히 이루어져야 한다.

다. 원활한 시스템 운영을 위하여 운영요원에 대한 기술이전 계획을 분야별로 상세히 제시하여야 한다.

라. 시스템에 관한 기술 발전 방향 및 신제품에 대한 정보가 정기적으로 전달되어야 하며 시스템 구축 이후에도 관련 분야의 정보에 대한 기술 자문에 응하여야 한다.

마. 기타 시스템 구축 및 운영상 필요하다고 판단되어 수원컨벤션센터에서 교육을 요구할 경우 이에 응하여야 한다.

8. 기타 개발 관련 사항

가. 대상 업무별 단위테스트, 통합테스트, 성능테스트, 관련 정보시스템과의 연계 테스트 등에 대한 방안을 제시하여야 한다.

나. 발생 가능한 상황에 대해서 데이터를 입력하여 시험하여야 한다.

다. 개발 초기부터 구축 완료되기까지 지속적으로 테스트를 실시하여야 하며 테스트 결과의 모니터링 및 테스트 결과를 계속적으로 반영(에러 조치 확인, 에러만이 아닌 불편 사항에 대해서까지 보완)하여 요구사항이 모두 충족되는 시스템이 되도록 하여야 한다.

9. 지적 재산권 및 정보보안

가. 사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 지적재산권을 침해하여 수원컨벤션센터를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

나. 사업자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품과 산출물 일체에 대한 소유권은 수원컨벤션센터로 귀속한다.

다. 작성된 모든 응용 S/W의 소스코드를 제공하여야 하며, 소스코드의 사용권한 및 소유권은 수원컨벤션센터에 귀속됨을 원칙으로 한다.

라. 사업자는 개인정보보호에 관한 법률 등 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생시 민․형사상의 모든 책임을 진다.

마. 사업자는 정보시스템이 설치된 곳에 대한 출입 시 이용기관의 시스템을 관리하는 담당자나 발주기관이 요구하는 보안사항과 점검내용을 충실히 이행하여야 한다.

바. 사업자는 용역에 참여하는 모든 인력에 대하여 보안각서와 제반서류를 제출하여 보안성 검사를 필하여야 하고, 사업수행 대표자는 용역에 투입되는 인력 전체에 대한 보안상 총괄 책임을 져야 한다.

사. 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 사업자가 부담하는 것을 원칙으로 한다.

아. 사업 완료 후 반드시 자료반환 및 데이터 폐기 처리하여야 하며, 데이터 기밀보호 및 목적 외 사용금지, 제 3자 제공 금지를 준수하여야 한다.

자. 사업자는 [붙임 1호 서식] “용역업체 보안 준수사항”, [붙임 2호 서식] “외주 용역사업 보안특약 조항”을 준수하여야 한다.

차. 사업자는 과업내용과 관련하여 문서․인원․장비 등에 대한 관리적· 물리적· 기술적 보안대책을 강구하여야 하며, 대표자(협력업체 포함)의 보안서약서 및 용역참여자의 보안서약서［붙임 3호 서식］, ［붙임 4호 서식］, ［붙임 5호 서식］를 제출하고, 보안관리 책임자를 지정하여 그 내역을 보안서약와 함께 제출하여야 한다.

10. 누출금지정보의 범위

가. 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안되며, 사업종료 시 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

나. 사업자는 사업수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리 계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출 시 국가계약법 시행령 제76조에 따라 사업자를 부정당 업체로 등록한다.

	< 누출금지 정보 >
① 기관 소유 정보시스템의 내ㆍ외부 IP주소 현황 ② 세부 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도 ③ 사용자계정 및 패스워드 등 정보시스템 접근 권한 정보 ④ 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물 ⑤ 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드 ⑥ 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입현황 ⑦ 침입차단시스템ㆍ방지시스템(IPS) 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등 네트워크장비 설정 정보 ⑧ 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상정보로 분류된 기관의 내부문서 ⑨ 「개인정보 보호법」제2조제1호의 개인정보 ⑩ 「보안업무규정」제4조의 비밀, 同 시행규칙 제7조제3항의 대외비 ⑪ 그 밖의 발주자가 공개가 불가하다고 판단한 자료

10. 사업 보고 및 산출물

가. 사업 완료 시 제출물 (책자, CD 또는 USB 제출)

- 테이블 목록(DB 명세서), 정의서, 프로그램목록, 프로그램 사양서, 개발 소스, 이용안내서 등

11. 분쟁의 해결

가. 계약 수행 중 계약 당사자 간에 발생하는 분쟁은 상호협의에 의하여 해결한다.

나. 계약서 및 수원컨벤션센터의 제안요청서, 기타 서류 등에 명시되지 아니한 사항은 관계 규정에 따르고, 규정에 없으면 수원컨벤션센터와 수원컨벤션센터의 해석에 따른다.

라. 이 계약과 관련하여 분쟁이 있을 경우 관할 법원은 (재)수원컨벤션센터의 소재지를 관할하는 법원으로 한다.

마. 계약에 관한 사항에 관하여 분쟁이 있을 경우 정부와 지방자치단체의 계약에 관한 법령 등을 준용한다.

[붙임 1. 용역업체 보안준수사항]

용역업체 보안준수사항

중요정보 관리항목

1. 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 사업종료 시 보안관리 담당 공무원의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

2. 사업 수행시 생산되는 모든 산출물은 발주기관 파일서버 또는 지정 PC에 저장하여야 하며, 계정관리 및 접근 권한 부여하여 관리를 철저히 한다.

3. 사업수행을 위해 제공된 내부 자료는 복사 및 외부 반출을 금지한다.

사무실･보호구역 보안관리 항목

1. 보호구역 출입문을 개방한 채 사용하지 않는다.

2. 보호구역 내 장비･시설 등을 무단 촬영하지 않는다.

3. 캐비넷･서류함 등을 무단 개방하지 않는다.

4. 출입키 또는 신분증을 책상 위 등에 방치하지 않는다.

5. 보호구역 내 비인가자 출입 통제 등 적절하게 통제를 수행한다.

PC 보안 항목

1. USB, 외장하드디스크 등의 탈착이 용이한 보조 기억매체의 사용은 금지한다. 다만, 산출물 작성 등의 보조 기억매체가 필요한 경우에는 발주기관의 관리 하에 사용하도록 한다.

2. 자료공유사이트(웹 하드, P2P 사이트 등)를 사용하지 않는다.

3. 보안솔루션을 우회하는 프로그램(RDP, Proxy 등)을 사용하지 않는다.

4. PC･노트북 등 패스워드를 단순하게 설정하지 않고, 주기적으로 변경한다.

5. PC･노트북 등 비밀번호를 모니터 등에 부착하여 노출하지 않는다.

6. PC･노트북 내 보안성이 검증되지 않은 프로그램을 사용하지 않는다.

7. 용역사업 종료 시까지는 반입된 PC의 반출을 금지한다. 다만, 사업수행 상 외부 반출이 필요한 경우는 자료 유출에 대비한 보안대책을 발주기관에 제출하여 발주기관 보안관리 담당 공무원의 승인 후 최소한의 장비만 반출 할 수 있다.

[붙임 2. 외주 용역사업 보안 특약 조항]

외주 용역사업 보안 특약 조항

① 사업자는 수원시의 보안정책을 위반하였을 경우 [별표1] 의 위규처리 기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 [별표2]의 보안 위약금을 수원시에 납부한다.

② 사업자는 사업수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 ‘누출금지 대상 정보’에 대한 보안 관리계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출 시 수원시는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 따라 사업자를 부정당 업체로 등록한다.

③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 사업종료 시 정보보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

④ 사업자는 사업 최종 산출물에 대해 정보보안전문가 또는 전문 보안 점검 도구를 활용하여 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료하고 그 결과를 제출해야 한다.

〔별표 1〕 사업자 보안위규 처리기준

〔별표 2〕 보안 위약금 부과 기준

〔별표 1〕

사업자 보안위규 처리기준

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
심 각	1. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보유출 2. 개인정보·신상정보 목록 유출 3. 정보시스템에 대한 해킹, 해킹시도, 결과물 유출, 악성코드 유포	∘ 사업참여 제한 ∘ 위규자 및 직속 감독자 중징계
중 대	1. 비공개 정보(개인정보 등)를 책상 위 등에 방치, 유기, 이면지 활용 2. 보호구역 출입문 개방, 미인가자 시스템 접근, 무단 사진촬영 3. 업무망 인터넷망 혼용사용, 보안 USB 사용규정 위반 4. 웹 하드,P2P 등 자료공유사이트를 활용하여 용역사업관련 자료 수․발신 5. 개발 유지 보수시 원격작업 사용 6. 저장된 비공개 정보 패스워드 미부여 7. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 8. 외부용 PC를 업무망에 무단연결 사용 9. 보안관련 프로그램 강제 삭제 10. 사용자 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등)	∘ 위규자 및 감독자 중징계
보 통	1. 통제제한구역 출입문을 개방한 채 근무 2. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 미실시 4. 휴대용저장매체를 서랍·책상 위 등에 방치한 채 퇴근 5. 네이트온 등 비 인가 메신저 무단 사용 6. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아놓고 퇴근 7. 부팅화면보호 패스워드 미부여 또는 ‘1111’등 단순숫자 부여 8. PC 비밀번호를 모니터옆 등 외부에 노출 9. 비인가 보조기억매체 무단 사용	∘ 위규자 및 직속 감독자 경징계
경 미	1. 각종 보안장비 운용 미숙 2. 경보, 보안장치 작동 불량 3. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 4. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	∘ 위규자 서면 구두경고 등 문책

〔별표 2〕

보안 위약금 부과 기준

1. 위규 수준별로 A~D 등급으로 차등 부과

구분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비중	부정당업자 등록	건당 500만원	300만원	100만원

※ A급은 부정당업자로 지정하여 입찰참가를 제한

※  위약금 규모는 사업규모에 따라 조정하되, 위 기준금액을 하한 금액으로 적용

※  위규 수준은〔별표 1〕참고

2. 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않도록 부과

※ 보안사고는 1회의 사고만으로도 그 파급력이 큰 것을 감안하여         타 항목과 별도 부과

3. 사업 종료시 지출금액 조정을 통해 위약금 정산

[붙임 3호 서식]

용역사업 착수시

보안 서약서

(용역업체 대표자용)

본인은     년   월  일부로                 업무 용역을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은               소관업무가 국가기밀 사항임을 인정하고 제반 보안 관계규정 및 지침을 성실히 준수한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 이적행위가 됨을 명심하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일절 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 본인은 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 「국가보안법」 제4조제1항제2호 및 제5호(국가기밀 누설 등)

나. 「형법」 제99조(일반이적) 및 제127조(공무상 비밀의 누설)

다. 「군형법」 제80조(군사기밀 누설)

라. 「군사기밀보호법」 제12조(누설) 및 제13조(업무상 군사기밀 누설)

마. 「개인정보보호법」 제70조(벌칙) 내지 제75조(과태료)

년      월      일

서약자      소속      직급        생년월일

(용역업체 대표자)         직위        성  명           (서명 또는 인)

서  약      소속      직급

집행자(담당공무원)     직위        성  명          (서명 또는 인)

(재)수원컨벤션센터 이사장 귀하

[붙임 4호 서식]

용역사업 착수시

보안 서약서

(용역업체 직원용)

본인은     년   월  일부로                 업무 용역을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은               소관업무가 국가기밀 사항임을 인정하고 제반 보안 관계규정 및 지침을 성실히 준수한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 이적행위가 됨을 명심하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일절 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 본인은 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 「국가보안법」 제4조제1항제2호 및 제5호(국가기밀 누설 등)

나. 「형법」 제99조(일반이적) 및 제127조(공무상 비밀의 누설)

다. 「군형법」 제80조(군사기밀 누설)

라. 「군사기밀보호법」 제12조(누설) 및 제13조(업무상 군사기밀 누설)

마. 「개인정보보호법」 제70조(벌칙) 내지 제75조(과태료)

년      월      일

서약자      소속      직급        생년월일

(용역업체 직원)             직위        성  명           (서명 또는 인)

서  약      소속      직급

집행자(담당공무원)     직위        성  명          (서명 또는 인)

(재)수원컨벤션센터 이사장 귀하

[붙임 5호 서식]

용역사업 완료시

보안 확약서 본인은 귀 기관과 계약한 __________________용역사업의 수행을 완료함에 있어 다음 각 호의 보안사항에 대한 준수책임이 있음을 서약하며 이에 확약서를 제출합니다. 1. 업체(단체) 및 사업 참여자가 용역사업 수행 중 지득한 모든 자료를 반납 및 파기하였으며 지득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠습니다. 2. 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수책임을 확인하고 보안확약서를 징구하였으며 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적 책임을 지겠습니다. 3. 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여제한 또는 기타 관련법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다. 년 월 일
서 약 자 (업체 대표)	업 체 명 : 직 위 : 생년월일 : 성 명 :	(인)
서약 집행자 (담당공무원)	소 속 : 직 위 : 생년월일 : 성 명 :	(인)
(재)수원컨벤션센터 이사장 귀하

[붙임 6호 참고서식]

전시장 사용료

구 분			사용료/요율 (VAT 별도)	비 고
장소별	실내	전시장-1(2,095㎡)	1,550원/㎡	08:00～21:00 (1일)
		전시장-2(3,657㎡)
		전시장-3(2,125㎡)
	야외	광장, 야외전시장 등 옥외시설	600원/㎡

□ 할인 및 할증 기준

할인 및 할증률	월 별	비수기철(1,2,7,8,12월) 20% 범위에서 할인
		성수기철(5,9,10월) 20% 범위에서 할증
	기간별	15일 이상 연속 사용시 30% 범위에서 할인
	행사별	운영기관 자체행사의 경우 사용료 면제 (단, 공동 주최 또는 주관의 경우 50% 범위에서 할인)
		전시장 운영 규정에 따라 수원시 마이스산업 발전과 지역 발전을 위하여 특히 필요하다고 인정되는 경우에 한하여 운영기관의 장이 별도 할인율 적용 가능
	시간외사용시	시간외사용시 일 사용료의 10% 가산 (단, 시간외 사용료는 1일 사용료를 초과하지 않음)
		사용일(임대일) 기준 5일 미만 4시간, 5일 이상 8시간 무료 사용 가능
비 고	‧월별 할인 및 할증률은 실내로비, 광장 단독 사용시 적용제외 ‧중복할인 불가

[붙임 7호 참고서식]

회의실 사용료

구 분		면적(㎡)	사 용 료 (단위/원, VAT 별도)
			오 전	오 후	주 간	야 간	종 일	시간당 초과요금
			08:00～12:00	13:00～17:00	08:00～17:00	18:00～21:00	08:00～21:00
컨 벤 션 홀 (3층)	컨1	1,108	2,908,000	4,155,000	5,817,000	2,181,000	8,725,000	872,000
	컨2	1,100	2,887,000	4,125,000	5,775,000	2,165,000	8,662,000	866,000
	컨3	832	2,184,000	3,120,000	4,368,000	1,638,000	6,552,000	655,000
	컨1+2	2,208	5,796,000	8,280,000	11,592,000	4,347,000	17,388,000	1,738,000
	컨2+3	1,932	5,071,000	7,245,000	10,143,000	3,803,000	15,214,000	1,521,000
	전체	3,040	7,980,000	11,400,000	15,960,000	5,985,000	23,940,000	2,394,000
회 의 실 (1층)	101	109	205,000	294,000	411,000	154,000	617,000	61,000
	102	114	215,000	307,000	430,000	161,000	646,000	64,000
	101+102	223	421,000	601,000	842,000	315,000	1,263,000	126,000
	103	114	215,000	307,000	430,000	161,000	646,000	64,000
	104	138	260,000	372,000	521,000	195,000	782,000	78,000
	103+104	252	476,000	680,000	952,000	357,000	1,428,000	142,000
	105	82	154,000	221,000	309,000	116,000	464,000	46,000
	106	122	230,000	329,000	460,000	172,000	691,000	69,000
	105+106	204	385,000	550,000	770,000	289,000	1,156,000	115,000
	107	116	219,000	313,000	438,000	164,000	657,000	65,000
회 의 실 (2층)	201	115	217,000	310,000	434,000	162,000	651,000	65,000
	202	193	364,000	520,000	729,000	273,000	1,093,000	109,000
	203	162	306,000	437,000	612,000	229,000	918,000	91,000
	202+203	355	670,000	957,000	1,341,000	502,000	2,011,000	201,000
	204	130	245,000	350,000	491,000	184,000	736,000	73,000
	205	135	255,000	364,000	510,000	191,000	765,000	76,000
	206	110	207,000	296,000	415,000	155,000	623,000	62,000
	205+206	245	462,000	661,000	925,000	347,000	1,388,000	138,000
	207	170	321,000	458,000	642,000	240,000	963,000	96,000
회 의 실 (3층)	301	215	406,000	580,000	812,000	304,000	1,218,000	121,000
	302	156	294,000	420,000	589,000	221,000	884,000	88,000
	301+302	371	700,000	1,001,000	1,401,000	525,000	2,102,000	210,000
	303	162	306,000	437,000	612,000	229,000	918,000	91,000
	304	130	245,000	350,000	491,000	184,000	736,000	73,000
	305	130	245,000	350,000	491,000	184,000	736,000	73,000
	306	126	238,000	340,000	476,000	178,000	714,000	71,000
	304+305	260	491,000	701,000	982,000	368,000	1,473,000	147,000
	305+306	256	483,000	690,000	967,000	362,000	1,450,000	145,000
	304~306	386	729,000	1,041,000	1,458,000	546,000	2,187,000	218,000
회 의 실 (4층)	401	215	406,000	580,000	812,000	304,000	1,218,000	121,000
	402	156	294,000	420,000	589,000	221,000	884,000	88,000
	401+402	371	700,000	1,001,000	1,401,000	525,000	2,102,000	210,000
	403	162	306,000	437,000	612,000	229,000	918,000	91,000
	404	126	238,000	340,000	476,000	178,000	714,000	71,000
	405	130	245,000	350,000	491,000	184,000	736,000	73,000
	406	130	245,000	350,000	491,000	184,000	736,000	73,000
	407	130	245,000	350,000	491,000	184,000	736,000	73,000
	408	126	238,000	340,000	476,000	178,000	714,000	71,000
	405+406	260	491,000	701,000	982,000	368,000	1,473,000	147,000
	407+408	256	483,000	690,000	967,000	362,000	1,450,000	145,000
	405~407	390	736,000	1,052,000	1,473,000	552,000	2,210,000	221,000
	406~408	386	729,000	1,041,000	1,458,000	546,000	2,187,000	218,000
	405~408	516	974,000	1,392,000	1,949,000	731,000	2,924,000	292,000
이벤트홀(B1)		308	‧사용료 없음(수원시 소재 비영리 단체의 비영리 목적 행사, 수원시 주최 또는 주관 행사) ※ 관리비 및 부대장비(집기류 등) 사용료는 별도의 요금으로 징수

※ 파란셀은 통합가능 회의실

□ 할인 및 할증 기준

할인 및 할증률	기간별	10～19일 연속 사용시 10% 할인
		20～29일 연속 사용시 20% 할인
		연간 30일 이상 사용시 30% 할인
	행사별	3년 이상 장기사용 협약 행사 30% 범위에서 할인 (단, 할인 전 사용료가 10,000천원 이상인 경우)
		운영기관 자체행사의 경우 사용료 면제 (단, 공동 주최 또는 주관의 경우 50% 범위에서 할인)
		회의실 운영 규정에 따라 수원시 마이스산업 발전과 지역 발전을 위하여 특히 필요하다고 인정되는 경우에 한하여 운영기관의 장이 별도 할인율 적용 가능
비 고	‧중복할인 불가

[붙임 8호 참고서식]

전시장 사용허가 신청서

신청인	상호명	국문						대 표 자
		영문						사업자등록번호
	주 소		(우편번호 )
	전 화						팩 스
	E-Mail						홈페이지
	담 당 자				직 위			휴대폰
행사명	국 문 명
	영 문 명		(영문약칭 : )
	행사홈페이지
기 간	총사용기간		년 월 일 ~ 년 월 일 ( 일간)
	- 준비기간		년 월 일 ~ 년 월 일 ( 일간)
	- 행사기간		년 월 일 ~ 년 월 일 ( 일간)
	- 철거기간		년 월 일 ~ 년 월 일 ( 일간)
장 소	☐ 전시장 전체 (7,877㎡) ☐ 전시장-A (4,177㎡) ☐ 전시장-B (3,700㎡) ☐ 전시장-1 (2,095㎡) ☐ 전시장-2 (3,657㎡) ☐ 전시장-3 (2,125㎡) ☐ 야외전시장 ( ㎡)
규 모	부 스 수		부스, 개국, 업체 (국내 개사, 국외 개사)
	참가인원		개국 명 예상 (국내 명, 국외 명)
	부대행사
형 태	행사구분		□산업전문 □일반소비재 □정책 □그 외( )
	행사주기		□매년 □격년 □1회 □그 외( )
주 최	기 관 명
주 관	기 관 명
후 원	기 관 명
전시품목	국 문
	영 문
행사내용	국 문
	영 문
부대시설 사용계획	회 의 실		☐ 계획 있음 ☐ 계획 없음
			사 용 일	년 월 일		년 월 일			년 월 일			년 월 일
			임대장소
			사용시간	시 ~ 시		시 ~ 시			시 ~ 시			시 ~ 시
			참석인원	명		명			명			명
	VIP룸		☐ 계획 있음 (사용일시 : 년 월 일(요일), 시 ~ 시) ☐ 계획 없음
	장비 등
「수원시 마이스산업 진흥 조례」 제21조 및 같은 조례 시행 규칙 제6조에 따라 위와 같이 전시장 사용허가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 성 명 : (인 또는 서명) 수 원 시 장 귀하
붙임서류 : 사업자등록증 사본 1부.

[붙임 9호 참고서식]

회의실 사용허가 신청서

신청인	상 호 명									사업자등록번호
	대 표 자				업 태					종 목
	주 소		(우편번호 )
	전 화							팩 스
	E-Mail							홈페이지
	담 당 자				직 위					휴대폰
행 사 명
행사규모		개국 명 참석예정 (국내인 명, 외국인 명)
사 용 일		사용시간 (실제사용시간)		사용장소			세팅인원		세팅형태		장비임대				식음료 유무
년 월 일		A B C D E ( 시 - 시)					명
년 월 일		A B C D E ( 시 - 시)					명
년 월 일		A B C D E ( 시 - 시)					명
년 월 일		A B C D E ( 시 - 시)					명
년 월 일		A B C D E ( 시 - 시)					명
※사용시간선택 : A 오전(8시-12시), B 오후(13시-17시), C 주간(8시-17시), D 야간(18시-21시), E 종일(8시-21시)
그 밖의 요청사항
「수원시 마이스산업 진흥 조례」 제21조 및 같은 조례 시행 규칙 제6조에 따라 위와 같이 회의실 사용허가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 성 명 : (인 또는 서명) 수 원 시 장 귀하
붙임서류 : 사업자등록증 사본 1부.

회의실 장비사용 신청서

행사명
장소	사용시작일	사용종료일	장비명	단가	일수	수량	사용료
소 계
부가세(10%)
합계
그 밖의 요청사항
「수원컨벤션센터 관리 및 운영에 관한 조례」 제21조 및 같은 조례 시행 규칙 제6조에 따라 위와 같이 회의실 장비 사용허가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 업체명 : 성 명 : (인 또는 서명) 수 원 시 장 귀하

[붙임 10호 회의실 세팅 요청서]

회의실 세팅 요청서

행사명
사용일자		2000.00.00			행사시간		00:00-00:00			사용장소
임대시간		□ 오전(8시-12시)		□ 오후(13시-17시)		□ 주간(8시-17시)			□ 야간(18시-21시)			□ 종일(8시-21시)
신청인	업체명
	전화						E-Mail
	담당자		직위				휴대폰

※ 회의실 사용 장소 별 개별 세팅 요청서 작성

장비 사용 (사용 희망시 ☑ )
기본 (무료)	AV	□ 스크린				□ HDMI 영상 케이블			□ PC 음향 케이블
		□ 유선마이크 2개				□ 무선마이크 1개
	가구	□ 사회자대				□ 강연대			□ 포디움 타이틀 부착여부
유료	AV	□ 빔 프로젝터				□ 노트북 (		)대
	가구	□ 이동식무대 (		X		)m ※ 1층, 3층만 제공 가능(2층, 4층은 제공 불가)
기타 요청사항

※ 회의실 당 마이크 최대 제공 수량(유선 2개, 무선 1개)

※ 회의실 앞 등록데스크는 회의실당 1개(의자2개), 컨벤션홀 분할 기준 1개홀당(의자2개) 제공

세팅 요청사항 ( ☑ )
셋팅 인원		[		] 명
셋팅 타입 (택1)	기본	□ 강의식(테이블당 3명) □ ㄷ 타입			□ 강의식(테이블당 2명) □ ㅁ 타입		□ 극장식 □ 상담식(4인)	□ 연회식(8인) □ 상담식(6인)
	별도	□ 별도 레이아웃(세팅도면) 첨부
DID (택1)	기본	□ 기본양식 사용(행사명 및 시간)				※ 상단에 기재하신 행사명 및 시간이 기재됩니다.
	별도	□ 별도 이미지 파일 사용				※ 별도 이미지 파일을 보내주시기 바랍니다.
기타 요청사항

※ 연회식(라운드 테이블) 세팅 시 비용 추가 : 22,000원/Set (1Set=원탁1개, 의자8개 기준)

		년		월			일
	신청인 업체명 :
	성 명 :							(인 또는 서명)

첨부 : 별도 레이아웃(세팅도면) 1부

붙임 11호 참고서식]

촬영 허가 신청서

신청인	상호명	국문		대 표 자
영문		사업자등록번호
주 소	(우편번호 :	)
E-Mail		홈페이지
담 당 자		직 위		휴대폰
촬영내용	촬영구분	□ 드라마/영화	□ 화보촬영	□ CF	□ 기타( )
촬 영 명
임대기간	2020년		월		일		시~		월		일		시
촬영장소
장소별 세부 촬영시간	1	장소 :			월		일		시~		월		일		시
2	장소 :			월		일		시~		월		일		시
3	장소 :			월		일		시~		월		일		시
촬영내용
협조사항
광고주(발주처)		노출매체
드론촬영	□없음	□있음(초경량비행장치 비행승인 허가서 제출 필요)
발 전 차	□없음	□있음(설치 장소별 하중 확인, 기름 누수 방지바닥 보양 필요)
촬영인원	연기자 및 스태프 포함 (		)명
세금계산서 청구정보	담당자		이메일		전화번호
[유의사항 안내] 1. 수원컨벤션센터 촬영안내서(PDF)를 반드시 사전에 숙지하시기 바랍니다. 2. 수원컨벤션센터 촬영안내서에 안내된 촬영 불가 사유에 해당하는 신청 건은 승인이 거절될 수 있습니다. 3. 입금은 최소한 촬영 7일 전까지 완료되어야 하며, 촬영승인서는 입금확인이 된 후에 발행됩니다. 4. 수원컨벤션센터 치안팀 등 관계자의 통제에 따라야 하며 불응 시 촬영을 중단할 수 있습니다. 5. 촬영 구역은 반드시 안전차단봉 설치가 필요하며, 촬영 규모에 따라 안전 요원이 반드시 상주해야 합니다. 6. 시설 및 구조물(바닥, 벽면 등)을 훼손하지 않아야 하며, 훼손 시 원상복구 또는 손해배상의 책임은 촬영업체에 있습니다. 7. 발전차 정차 공간은 기름누출에 대비한 보양 작업(파이텍스 또는 합판)과 전기선 보양 작업(옐로우 자켓)이 필요합니다. 8. 촬영 차량에 대한 별도 주차권 지원은 없습니다. 9. 촬영 시 흡연, 고성방가, 바닥에서 도시락 먹는 행위 등 불편을 끼치는 행위를 금지합니다. 10. 보행자, 차량 등의 통행로를 반드시 확보하여 이로 인한 민원이 발생하지 않도록 조치하여야 합니다. 11. 촬영 중 사고 또는 민원 발생시 모든 책임은 촬영업체에 있으며 안전대책 미비 또는 민원 발생시 촬영을 중단할 수 있습니다. 12. 촬영종료 후 현장 청소 및 정리가 필요합니다. (쓰레기 및 폐기물 현장 처리 불가) 13. 신청서에 기재된 내용과 실제 촬영내용이 다를 경우, 즉시 촬영 중단 및 데이터를 폐기 조치합니다. 14. 촬영 결과물은 수원컨벤션센터 장소 홍보자료로 사용될 수 있습니다.(영화, 드라마, CF, 바이럴 등 공식 송출 후 활용) ※ 입금계좌 / 예금주 : 기업은행 168-030012-01-091 / 재단법인 수원컨벤션센터
유의사항을 숙지하였으며, 상기와 같이 신청합니다. 년 월 일 신청인 성 명 : (인 또는 서명) (재)수원컨벤션센터 이사장 귀하
담당자 : 마이스운영팀(031-303-6042) sahuh@scc.or.kr ① 촬영콘티(계획서), ② 사업자등록증 첨부(필수)

[붙임 12호 참고서식]

촬영공간 사용(임대차) 계약서

허가인(임대인)	수원시로부터 위탁을 받은 (재)수원컨벤션센터
사용인(임차인)		사업자등록번호
행 사 명

[임대장소]

구분	장소	사용시작일	사용종료일	사용시간	단가	단위	금액	비고
		2020-09-25	2020-09-25					-
								-
								-
소 계 (1)								VAT 별도

[장비사용(회의실)]

구분	장소	사용시작일	사용종료일	장비	단가	일수	수량	금액	비고
		2020-09-25	2020-09-25						-
									-
소 계 (2)									VAT 별도

[관리비 예치금(전시장)]

구분	장소	사용시작일	사용종료일	일수	단가	금액	비고
		2020-09-25	2020-09-25		사용료의 10%		-
소 계 (3)							VAT 별도

[사용료 합계 및 납부기한]

구 분			금액(원)	납부기한	납부계좌
장소 사용료	계약금 (10%)	사용료	000,000,000	2020.00.00(요일) (계약 체결 시)	IBK 기업은행 / 168-030012 -01-091 / 재단법인 수원컨벤션센터 세입세출외 (대관료등)
		부가세	000,000,000
	중도금 (40%)	사용료	000,000,000	2020.00.00(요일) (사용 개시 120일 전)
		부가세	000,000,000
	잔 금 (50%)	사용료	000,000,000	2020.00.00(요일) (사용 개시 14일 전)
		부가세	000,000,000
장비 사용료	사용료		000,000,000
	부가세		000,000,000
관리비 예치금	예치금		000,000,000
합 계			000,000,000	-	-

[계약약관]

제1조 (사용목적)

임차인은 수원컨벤션센터를 [사용내역]의 『행사명』용으로 사용하기 위하여 임차한다.

제2조 (사용내역)

임차인은 [사용내역]에 기재된 기간과 장소(면적)를 사용한다.

제3조 (사용료 및 관리비)

1. 임차인은 장소 사용 개시일 전 [사용료 및 관리비 예치금]에서 정한 금액과 기한 내 사용료 및 전시장 관리비 예치금을 현금 납입하여야 한다.

2. 본 조 제1항의 사용료 및 전시장 관리비 예치금에 대한 이자는 발생하지 않는다.

3. 전시장 관리비 예치금은 전시장 사용종료 시 냉․난방, 전기, 압축공기, 상하수도 사용 비용으로 정산한다. 또한, 원상복구비, 각종 부과금, 기타 미납금 등의 발생 시 우선 대체 정산할 수 있으며, 상기 금액이 관리비 예치금을 초과할 경우 임차인은 그 금액을 임대인에게 추가 지급하여야 한다.

제4조 (운영규정의 준수, 준용)

1. 계약기간 중 임차인은 임대인의 전시장․회의실 운영규정(이하 ”운영규정“)을 준수하여야 한다.

2. 임차인이 본 조 제1항을 위반하여 임대인에게 손해를 입힌 때에는 손해배상 책임을 지며, 책임범위 등 세부사항은 “운영규정”을 따른다.

제5조 (원상복구)

1. 임차인은 사용기간 종료일까지 사용목적물 등을 사용 개시 당시의 상태로 원상복구 해야하며, 행사를 위하여 반입한 시설, 장비, 물품, 기타 자재를 사용기간 종료일까지 철거, 수거해야한다.

2. 임대인은 임차인이 전항의 철거 및 수거의무를 해태할 경우, 직접 철거 및 수거를 행할 수 있으며 임차인은 임대인에게 철거 및 수거 작업에 소요된 비용 및 보관비용을 변상할 의무를 진다.

3. 임차인은 사용목적물 등 일체를 사용하면서 이를 파손, 훼손 및 무단 변경을 가한 부분 및 본조의 원상복구 작업 등을 지체하여 임대인에게 끼친 손해에 대하여 임대인에게 배상할 책임을 진다.

제6조 (계약 해지 및 해약금)

1. 임대인는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있다.

① 임차인이 전시장 사용료 등 제 금액을 기한 내 납부하지 않을 경우

② 임차인이 사용(임대차) 계약서 조항을 위반하였을 경우

③ 임차인 또는 임차인이 지정한 협력업체가 “운영규정”을 위반하고 이에 대한 시정 조치 요구에 고의적으로 불응한 경우

④ 임차인의 채무, 가압류, 가처분, 또는 이에 상응하는 객관적 사유 등으로 인하여 계약 이행이 어렵다고 판단될 경우

2. 전시장 사용(임대차) 계약 체결 후 임차인이 일방적으로 계약을 해지하고자 하는 경우나, 본 조 제1항에 해당되어 계약이 해지된 경우 임차인은 임대인에 해약금을 지불하여야 한다. 계약 해지 시점별 해약금은 다음과 같다.

계약해지 시점별	해약금
임대개시 전 7일 이내	사용료 × 100%
임대개시 전 8일전부터 60일까지	사용료 × 50%
임대개시 전 61일까지	사용료 × 10%

3. 해약에 따른 해약금 지불은 기 납부된 사용료가 있을 경우 동 사용료에서 해약금을 우선 차감 지급할 수 있다.

4. 본 조 제1항에 해당되어 계약이 해지된 경우와 임차인이 일방적으로 계약을 해지할 경우 계약 해지시점은 해지 통지(요청) 공문이 각 상대방에 도착된 일자를 기준으로 한다.

제7조 (분쟁해결)

1. 본 계약약관 및 “운영규정”의 내용 중 해석의 이의가 있을 시 임대인의 해석에 따른다.

2. 본 계약체결 시 시행중인 임대인의 “운영규정”은 본 계약의 일부로 본다.

3. 본 조 제1항에도 불구하고 임대인과 임차인 쌍방 간의 분쟁이 발생 할 경우 서울소재 대한상사중재원의 중재판정에 따른다.

제8조 (특수조건)

1. 별지1 : 촬영 허가 신청서

본 계약서의 내용에 대하여 임대인과 임차인 쌍방간 이의가 없으며, 상기의 계약을 명확하게 하기 위해서 계약서 2통을 작성하여 쌍방이 서명 날인 후 각각 1통씩 보관한다.

2020.    .

허가인(임대인)	사용인(임차인)
수원시로부터 위탁을 받은
(재)수원컨벤션센터	업체명
이사장 백 운 석 (인)	대표자 (인)

[붙임 13호 참고서식]

전시장 사용(임대차) 계약서

허가인(임대인)	수원시로부터 위탁을 받은 (재)수원컨벤션센터
사용인(임차인)		사업자등록번호

[전시장 사용내역]

행사명
사용(임대)기간	전체	2020. 00. 00(요일) ~ 2020. 00. 00(요일), 0일간
	행사	2020. 00. 00(요일) ~ 2020. 00. 00(요일), 0일간
사용(임대) 목적물	전시홀 0홀 (면적 : 0,000m2)

[사용료 및 관리비 예치금]

산출내역	일수(일)	면적(m2)	단가(원)	할인 및 할증(%)	금액(원)	부가세(원)	합계(원)
	0	0,000	1,550	-	000,000,000	000,000,000	000,000,000

구분			금액(원)	납부기한	납부계좌
사용료	계약금 (20%)	사용료	000,000,000	2020.00.00(요일) (계약 체결 시)	IBK 기업은행 / 168-030012-01-091 / 재단법인 수원컨벤션센터 세입세출외 (대관료등)
		부가세	000,000,000
	중도금 (30%)	사용료	000,000,000	2020.00.00(요일) (사용 개시 120일 전)
		부가세	000,000,000
	잔 금 (50%)	사용료	000,000,000	2020.00.00(요일) (사용 개시 14일 전)
		부가세	000,000,000
	소계(①)		000,000,000
관리비 예치금	사용료의 10%		000,000,000
	소계(②)		000,000,000
합계(①+②)			000,000,000	-	-

[계약약관]

제1조 (전시장 사용목적)

1. 임차인은 전시장을 [전시장 사용내역]의 『행사명』용으로 사용하기 위하여 임차한다.

2. 『행사』의 주요 전시품목은 계약서 별지의 ‘사용허가신청서’에 기재된 전시품목이며, 협의되지 않은 전시품목의 경우, 본 계약 제10조에 의거 계약의 해지 및 다음 행사 배정을 제한 할 수 있다. 임대인은 이에 따른 장치 및 행사의 현장조치를 요구할 수 있으며 임차인은 이에 적극 응해야 한다.

3. 임차인은 본 계약서에 명기된 『행사명』 이외의 전시회 명칭을 사용할 수 없으며, 계약서에 명기되지 않은 전시회 명칭이 사용되는 경우 임대인은 본 계약 제10조에 의거 계약의 해지 및 다음 행사 배정을 제한 할 수 있다.

제2조 (전시장 사용내역)

임차인은 [전시장 사용내역]에 기재된 기간과 장소(면적)를 사용한다.

제3조 (사용료 및 관리비)

1. 임차인은 전시장 사용 개시일 전 [사용료 및 관리비 예치금]에서 정한 금액과 기한 내 전시장 사용료 및 관리비 예치금을 현금 납입하여야 한다.

① 관리비 예치금의 경우, 사용료의 10%를 적용하여 현금 납입하는 것을 기준으로 한다. 단, 행사성격 및 시기 등에 따라 임대인은 관리비 예치금을 차등 적용할 수 있다.

② 임차인의 사유 등으로 부득이하게 계약 체결이 지연된 경우, 임차인과 상호 협의하여 사용료, 사용료 부가세, 관리비 예치금 등의 현금납부 기한을 조정할 수 있다.

③ 임차인은 본 계약서에서 정한 사용료를 해당일까지 납부하지 않을 경우, 미납된 금액(부가가치세 제외)에 한하여 지체한 날로부터 납부일까지 연 12%의 지체상금을 가산, 납부하여야 한다.

2. 본 조 제1항의 사용료 및 관리비 예치금에 대한 이자는 발생하지 않는다.

3. 관리비 예치금은 전시장 사용종료 시 냉․난방, 전기, 압축공기, 상하수도 사용 비용으로 정산한다. 또한, 원상복구비, 각종 부과금, 기타 미납금 등의 발생 시 우선 대체 정산할 수 있으며, 상기 금액이 관리비 예치금을 초과할 경우 임차인은 그 금액을 임대인에게 추가 지급하여야 한다.

4. 전시홀 1개홀 미만 사용 시 관리비는 1개홀 기준으로 부과한다.

제4조 (기본사용시간)

1. 전시장 일일 기본사용시간은 08:00부터 21:00까지로 하며, 기본사용시간외 무료로 사용할 수 있는 시간은 사용기간에 따라 차등 적용하며, 1개홀 기준으로 구분하여 적용한다.

사 용 기 간	무 료 시 간
5일 미만	4시간
5일 이상	8시간

2. 본 조 제1항에서 정한 기본사용시간(무료 시간외사용시간 포함) 이외의 사용이 불가피할 경우 초과시간당 1일 사용료의 시간당 사용료(1/13)의 10% 가산된 금액에 해당하는 시간외 사용료를 납부하여야 한다. 다만 초과시간이 30분 이상 1시간 이하인 경우에는 1시간으로 간주하며, 시간외 사용료(1일 기준)는 1일 사용료를 초과하지 않는다.

제5조 (운영규정의 준수, 준용)

1. 계약기간 중 임차인은 임대인의 전시장․회의실 운영규정(이하 ”운영규정“)을 준수하여야 한다.

2. 임차인이 본 조 제1항을 위반하여 임대인에게 손해를 입힌 때에는 손해배상 책임을 지며, 책임범위 등 세부사항은 “운영규정”을 따른다.

제6조 (식음시설의 설치, 운영)

1. 전시장 내에서의 식음료 판매에 대하여는 임대인의 “운영규정”을 준수하여야 하여, 사용개시일 30일전까지 설치, 운영계획을 임대인의 서면승인을 득하여야 한다.

2. 임차인은 수원컨벤션센터에서 운영되는 식음료 사업장에 대한 영업권 방해 및 폐쇄요청 할 수 없다.

제7조 (지원 시설의 사용)

1. 전시홀 외부 지원시설(VIP대기실 등)의 경우 전시장 사용면적에 포함되어있지 않으며 임차인이 해당 시설을 사용 희망하는 경우, 사용일시 및 목적을 분명히 하여 임대인에게 신청서를 사용개시일 7일전까지 제출하여야 한다.

2. 지원시설의 관리권한은 임대인에 있으며, 임차인의 지원시설 사용목적이 적합하지 않거나 임대인이 필요하다 판단되는 경우 사용방법에 대한 시정을 요구할 수 있으며 임차인은 적극 응해야한다.

제8조 (원상복구)

1. 임차인은 사용기간 종료일까지 사용목적물 등을 사용 개시 당시의 상태로 원상복구 해야하며, 행사를 위하여 반입한 시설, 장비, 물품, 기타 자재를 사용기간 종료일까지 철거, 수거해야한다.

2. 임대인은 임차인이 전항의 철거 및 수거의무를 해태할 경우, 직접 철거 및 수거를 행할 수 있으며 임차인은 임대인에게 철거 및 수거 작업에 소요된 비용 및 보관비용을 변상할 의무를 진다.

3. 임차인은 사용목적물 등 일체를 사용하면서 이를 파손, 훼손 및 무단 변경을 가한 부분 및 본조의 원상복구 작업 등을 지체하여 임대인에게 끼친 손해에 대하여 임대인에게 배상할 책임을 진다.

제9조 (전시장 일부 사용 취소 및 위약금)

1. 취소면적이 계약면적의 50% 미만일 경우에 한하여 임차인은 전시장 사용변경 요청을 할 수 있으며, 취소면적의 단위는 전시홀 1개홀 단위별로 가능하다. 전시장 사용 변경에 따른 위약금액은 취소시점에 따라 다음과 같이 차등 적용한다.

취 소 시 기	위 약 금
사용개시일 이후	취소면적 / 계약면적 x 사용료 × 100%
사용개시일 전일부터 30일까지	취소면적 / 계약면적 x 사용료 × 70%
사용개시일 30일전부터 90일까지	취소면적 / 계약면적 x 사용료 × 50%
사용개시일 90일전부터 계약체결일까지	취소면적 / 계약면적 x 사용료 × 20%

2. 계약 면적의 50% 이상을 취소하는 경우 임차인의 일방적인 계약해지로 간주하며, 기준시점은 임차인의 취소(변경) 공문서가 도착한 일자를 기준으로 한다.

3. 계약 체결 후 임차인의 사정에 의하여 사용기간을 변경하고자 할 때에는 임대인의 승인을 득한 경우로 한하며, 사용료의 5%에 해당하는 위약금을 납부해야 한다. 단, 변경가능기간은 당해연도 내에 한하여 할 수 있다.

4. 본 조 제1항의 변경사항이 발생되었을 경우에는 해당 위약금을 납입하는 즉시 임대인과 수정계약을 체결하여야 하며, 이에 따른 사용료 납입 등 관련사항은 “운영규정”을 기준으로 한다.

5. 단, 천재지변 등 불가항력적 사유로 인하여 부득이하게 임차인의 계약이행이 어렵다고 판단되는 경우에 임대인은 임차인과 상호 협의하여 위약금을 조정할 수 있다.

제10조 (계약 해지 및 해약금)

1. 임대인는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있다.

① 임차인이 전시장 사용료 등 제 금액을 기한 내 납부하지 않을 경우

② 임차인이 사용(임대차) 계약서 조항을 위반하였을 경우

③ 임차인 또는 임차인이 지정한 협력업체가 “운영규정”을 위반하고 이에 대한 시정 조치 요구에 고의적으로 불응한 경우

④ 임차인의 채무, 가압류, 가처분, 또는 이에 상응하는 객관적 사유 등으로 인하여 계약 이행이 어렵다고 판단될 경우

2. 전시장 사용(임대차) 계약 체결 후 임차인이 일방적으로 계약을 해지하고자 하는 경우나, 본 조 제1항에 해당되어 계약이 해지된 경우 임차인은 임대인에 해약금을 지불하여야 한다. 계약 해지 시점별 해약금은 다음과 같다.

계약해지 시점별	해약금
임대개시일 이후	사용료 × 100%
임대개시일 전일부터 30일까지	사용료 × 70%
임대개시일 30일전부터 90일까지	사용료 × 50%
임대개시일 90일전부터 계약체결일까지	사용료 × 20%

3. 해약에 따른 해약금 지불은 기 납부된 사용료가 있을 경우 동 사용료에서 해약금을 우선 차감 지급할 수 있다.

4. 본 조 제1항에 해당되어 계약이 해지된 경우와 임차인이 일방적으로 계약을 해지할 경우 계약 해지시점은 해지 통지(요청) 공문이 각 상대방에 도착된 일자를 기준으로 한다.

5. 전시장 사용개시일 및 그 이후에 임차인이 일방적으로 해약할 경우에는 사용료의 100%를 해약금으로 징수하며, 임차인은 잔여기간분에 대한 사용료의 반환을 요구할 수 없다.

제11조 (분쟁해결)

1. 본 계약약관 및 “운영규정”의 내용 중 해석의 이의가 있을 시 임대인의 해석에 따른다.

2. 본 계약체결 시 시행중인 임대인의 “운영규정”은 본 계약의 일부로 본다.

3. 본 조 제1항에도 불구하고 임대인과 임차인 쌍방 간의 분쟁이 발생 할 경우 서울소재 대한상사중재원의 중재판정에 따른다.

제12조 (특수조건)

1. 별지1 : 전시장 사용허가신청서

본 계약서의 내용에 대하여 임대인과 임차인 쌍방간 이의가 없으며, 상기의 계약을 명확하게 하기 위해서 계약서 2통을 작성하여 쌍방이 서명 날인 후 각각 1통씩 보관한다.

202 .  .

허가인(임대인)	사용인(임차인)
수원시로부터 위탁을 받은
(재)수원컨벤션센터	업체명
이사장 백 운 석 (인)	대표자 (인)

[별지 제1호서식]

전시장 사용허가 신청서

신청인	상호명	국문						대 표 자
		영문						사업자등록번호
	주 소		(우편번호 )
	전 화						팩 스
	E-Mail						홈페이지
	담 당 자				직 위			휴대폰
행사명	국 문 명
	영 문 명		(영문약칭 : )
	행사홈페이지
기 간	총사용기간		년 월 일 ~ 년 월 일 ( 일간)
	- 준비기간		년 월 일 ~ 년 월 일 ( 일간)
	- 행사기간		년 월 일 ~ 년 월 일 ( 일간)
	- 철거기간		년 월 일 ~ 년 월 일 ( 일간)
장 소	☐ 전시장 전체 (7,877㎡) ☐ 전시장-A (4,177㎡) ☐ 전시장-B (3,700㎡) ☐ 전시장-1 (2,095㎡) ☐ 전시장-2 (3,657㎡) ☐ 전시장-3 (2,125㎡) ☐ 야외전시장 ( ㎡)
규 모	부 스 수		부스, 개국, 업체 (국내 개사, 국외 개사)
	참가인원		개국 명 예상 (국내 명, 국외 명)
	부대행사
형 태	행사구분		□산업전문 □일반소비재 □정책 □그 외( )
	행사주기		□매년 □격년 □1회 □그 외( )
주 최	기 관 명
주 관	기 관 명
후 원	기 관 명
전시품목	국 문
	영 문
행사내용	국 문
	영 문
부대시설 사용계획	회 의 실		☐ 계획 있음 ☐ 계획 없음
			사 용 일	년 월 일		년 월 일			년 월 일			년 월 일
			임대장소
			사용시간	시 ~ 시		시 ~ 시			시 ~ 시			시 ~ 시
			참석인원	명		명			명			명
	VIP룸		☐ 계획 있음 (사용일시 : 년 월 일(요일), 시 ~ 시) ☐ 계획 없음
	장비 등
「수원시 마이스산업 진흥 조례」 제21조 및 같은 조례 시행 규칙 제6조에 따라 위와 같이 전시장 사용허가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 성 명 : (인 또는 서명) 수 원 시 장 귀하
붙임서류 : 사업자등록증 사본 1부.

[붙임 14호 참고서식]