「2021 청정대기 국제포럼 개최」

과  업  지  시  서

2021. 7.

	(재)수원컨벤션센터

Ⅰ		과업 개요

1. 과업목적

가. 재단법인 수원컨벤션센터의 “지속가능한 그린MICE 선도” 미션 달성을 위한 경기도「2021 청정대기 국제포럼」개최 대행 추진

나. 국경을 초월한 대기오염에 대응하기 위해 국내·외 학계 및 환경 NGO, 지방정부 간 동아시아권 호흡공동체를 구축하는 포럼 개최

2. 과 업 명 : 2021 청정대기 국제포럼 개최

3. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2021. 11. 30.

4. 행사개요 및 프로그램(안)        ※ 세부 계획 수립시 변경 가능

가. 행 사 명 : 2021 청정대기 국제포럼

나. 행사기간 : 2021년 9월 6일(월) ~ 9일(목)

다. 행사장소 : 수원컨벤션센터 등 경기도 내 장소 제안

라. 주최/주관 : 경기도 / 재단법인 수원컨벤션센터

마. 개최형태 : 온·오프라인(하이브리드 개최)

※ 발표자 및 유관기관 관계자만 현장 참석(50명 내외)

※ 유튜브 등을 통한 온라인 현장 중계

※ 국제기구 공동개최 포럼 및 ‘경기도민 청정대기 원탁회의’는 원격 회의 플랫폼 활용

바. 프로그램    ※ 국제기구 공동개최 포럼 등 각 세션 관련 설명 붙임 참조

1) 기본안

행사일정		세 션 내 용
9. 6.(월) 1일차	15:00-15:30	․ 공동개회식
	15:30-18:15	․ EANET ‘대기질 인식포럼’
9. 7.(화) 2일차	10:00-12:00	․ [세션1] UNEP 수도권 대기질 공동연구 자문
	13:00-15:00	․ [세션2] 경기도민 청정대기 원탁회의
	15:00-17:00	․ [세션3] 대기환경분야 학·협회 학술세션
	16:00-17:00	․ UNEP 푸른하늘의날 기념식 참여(스트리밍)
9. 8.(수) 3일차	12:30-13:00	․ APCAP Joint Forum 개회식(온라인 참여)
	13:00-14:00	․ [세션4] High Level Plenary(온라인 참여)
9. 9.(목) 4일차	13:00-14:00	․ [세션5] Clean air for cities(온라인 참여)
	14:00-14:30	․ 폐회식

2) 세부일정 및 내용

시간	9.6(월)	9.7(화)		9.8(수)	9.9(목)
	EANET 대기질 인식 포럼	APCAP Joint Forum 사전행사		APCAP Joint Forum (스트리밍)
	컨벤션홀2	컨벤션홀2 회의실(301~303)		회의실(107)
10:00 ~10:30		세션1 “UNEP 수도권 대기질 공동연구 자문”
10:30 ~11:00
11:00 ~11:30
11:30 ~12:00
12:00 ~12:30		오찬
12:30 ~13:00				APCAP Joint Forum 공동개회식
13:00 ~13:30		세션2 “경기도민 청정대기 원탁회의“		세션4(온라인발표] High Level Plenary : Build back for healthy air, healthy planet - 경기도 환경국장 인사말씀	세션5(온라인발표] Clean air for citys : Investing in recovery - 경기도 미세먼지기획팀장 저감정책 발표
13:30 ~14:00
14:00 ~14:30					폐회식
14:30 ~15:00
15:00 ~15:30	공동개회식, 환영사	세션3 “대기환경 분야 학·협회 학술세션” (발표기관 공모)
	목표 및 프로그램 소개
15:30 ~16:00	[강의] “EANET 목표 달성을 위한 잠정적 역할 수행”
16:00 ~16:30	[패널토론] “산 침정 및 대기오염에 대응하기 위한 국제협력”		(스트리밍) UNEP 푸른하늘의 날 기념식 (301+302호)
16:30 ~17:00
17:00 ~17:30	[특별세션] “한국의 산성 침적 및 대기질 관리경험 공유” (발표기관 공모)
17:30 ~18:00
18:00 ~18:15	결론 및 마무리 발언

5. 과업범위

가. 행사기획 및 운영
나. 국내외 참가자 섭외, 의전, 등록 등 관리
다. 온/오프라인 홍보, 홈페이지 제작, 인쇄물 기획/제작
라. 행사장 조성, 등록, 인력 투입 등 현장 운영
마. 해외행사 이원 생중계 및 온라인 현장 송출 운영 및 관리
바. 안전계획 수립 및 위생・방역 관리
사. 결과보고서 작성, 정산, 관련 시청각자료 취합·제출

아. 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반 사항

6. 세부 과업내용

가. 행사기획 및 운영

1) 총괄 사업계획 수립

- 주제, 컨셉 등 핵심 전략 및 구성 제안

- 친환경 회의 개최전략 제안

2) 세부 프로그램 별 운영계획 수립

- 장소, 공간구성, 회의실 세팅 방식 제안

- 프로그램별 특징에 맞는 개최방식 제안

3) 사업예산계획

※ 계약 금액 내 대관 예산 포함

나. 국내외 참가자 섭외, 의전, 등록 등 관리

1) 연  사

- 기조연설자 제안, 초청, 관리 및 연사비 지급

- 세션 별 발표자 관리 및 연사비 지급

- 공동개최 국제기구 행사 참여연사 관리

2) 내  빈

- 개회식 : 경기도, 대기환경 관계기관 대상 기관장 현장 초청

- 의  전 : 사전계획 수립 및 참석기관 대상 안내, 현장 운영

- 오  찬 : 내빈/일반참가자 오찬장 섭외, 예약, 조성 및 운영

- 세  션 : 프로그램 별 유관기관 관계자 초청, 등록 관리

3) 참가자

- 프로그램 별 참가자 모집

- 참가대상 이메일/전화/문자 등 행사 안내 및 참여 독려

- 각종 홍보물(포스터, 초청장 등) 제작 및 온/오프라인 배포

- 프로그램 별 참석자 사전(온라인) 접수 및 현장등록 시행을 통한 입장인원 현황 관리

- 현장 미참석자 대상 온라인 생중계 안내

다. 온/오프라인 홍보, 홈페이지 제작, 인쇄물 기획/제작

1) 타겟/일정 별 홍보계획 수립

- 키비주얼 제작, 각종 홍보인쇄물 기획, 디자인, 인쇄

(포스터/초청장 및 현장리플렛/자료집 등)

- 친환경 회의 개최를 위한 인쇄/제작물 최소화 방안 제안

- 언론보도 및 광고 집행

- 경기지역 대중교통 및 옥외광고 기획 및 집행

- 참가대상 참여 독려를 위한 온라인 광고/경품이벤트 기획 및 집행

2) 웹사이트 제작 및 운영

- 웹사이트 기획, 구성, 개발 및 유지보수(도메인, 호스팅, 보안인증 포함)

- 온라인송출 페이지 작업 및 행사기간 중 송출 관리

3) 각종 온라인 홍보채널 운영

- SNS(페이스북, 인스타그램, 유튜브-기본정보 게시 및 현장송출)

- 온라인 뉴스레터 제작 및 발송

- 참가대상 행사홍보 및 개최안내 문자(SMS) 발송

라. 행사장 조성, 등록, 인력 투입 등 현장 운영

1) 회의장(무대/객석/로비) 조성계획 수립, 설치 및 운영

- 회의장 조성계획(포토존 등 친환경 조형물 포함)

- 회의장 전체 배치도면 기재

- 회의장 별 임대 장비, 객석 임차, 수급 및 배치

2) 등록데스크 운영

- 등록데스크 설치, 인원 배치 및 운영

- 주요 참가자(연사/참관객)의 이동, 숙박 등 파악 및 관리

- 참가자 명찰 제작, 각종 현장자료 배부

- 행사장 방역 및 안전관리 대책 마련

3) 인력배치 및 업무분장 계획

- 프로그램별, 시간별 인력 배치

(현장PM/운영요원/사회자/도우미/사진/영상촬영/통역 등)

- 프로그램 큐시트 및 시나리오 기획 방안

마. 해외행사 이원 생중계 및 온라인 현장 송출 운영 및 관리

1) 하이브리드 행사 중계 계획 수립

- 행사 맞춤형 무대 및 투입장비 기획, 연출 및 운영방안 제안

- 행사 주제 및 개최목표를 보여주는 연출 제안

- 해외행사(태국 방콕) 이원생중계 추진방안 제안(리허설 포함)

2) 촬영/송출 시스템 설치, 관리 및 운영

- 현장송출/이원생중계를 위한 시설/장비 설치, 운영 및 철거

(촬영/영상/음향/조명/중계)

- 유·무선 인터넷 신청 및 설치, 운영

- 송출, 시스템 운영 등 원활한 중계를 위한 전문인력 투입

- 참가자(비대면 참여 연사/청중) 대상 사전 접속경로 안내

- 참가자(비대면 참여 연사/청중) 대상 행사기간 중 원격 기술지원

- 실시간 채팅 내 문의사항 응대 및 실시간 일정 안내

바. 안전계획 수립 및 위생・방역 관리

1) 안전관리 및 사고대책 수립 및 관리

2) 행사장 방역에 대한 세부계획 수립 및 전담 인력 배치

3) 실시간 방역물품 구비, 참가자 위생・방역 관리

※ 손소독제, 체온계, 의약품 등 비치, 전체참가자 문진표 작성/제출

4)행사보험 가입

사. 결과보고서 작성, 정산, 관련 시청각자료 취합·제출

1) 용역 완료 후 결과보고서(사진 포함) 등 제출 및 정산 등

2) 행사 참석자 대상 만족도 조사

3) 행사 참석국가, 참석 기관 등 참석자 분류에 따른 통계자료 제출

- 프로그램북 제작 및 행사 주요내용(사진, 동영상 포함) 정리

- 각 행사별 발표자료, 회의자료 수령 및 인쇄

아. 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항

7. 과업 추진체계

가. 전담조직(인력) 구성 및 운영

1) 계약상대자는 적정한 인력구성을 통한 본 프로젝트 전담조직 구성

2) 총괄 담당자(PM) 지정, 발주기관에 정기적인 업무 공유 및 보고

- “계약상대자” 및 총괄 담당자는 철저하게 착수보고, 실행계획보고, 실무회의 등을 통해 수시로 추진현황 및 계획, 결과를 공유하고 업무협의 및 조정을 진행해야 함

※ 과업 기간 중 인력 및 업무 구성 변경 시 발주기관과 사전 협의 필요

Ⅱ		과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정한다.

나. 계약내용의 변경으로 계약금액을 조정하여야 할 필요가 있는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 금액을 조정할 수 있다.

다. 과업내용서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가로 시행할 사항이 발생할 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

라. 본 과업완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주기관은 계약상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

마. 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

바. 사업추진에 있어 계약서, 제안서, 제안요청서, 과업지시서에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

사. 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대하여 발주기관의 요구사항이 있을 시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

아. 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속 처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

2. 안전 및 보안대책

가. 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

나. 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도, 이전할 수 없다.

다. 계약상대자는 본인의 업무 결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제3자의 저작권 등의 지식재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을 보증한다.

라. 기타 보안과 관련되는 사항은 발주기관의 별도 지침을 따라야 한다.

Ⅲ		과업의 보고 및 성과품 제출

1. 과업의 보고

가. 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

1) 과업 수행 기본방향 및 전략

2) 과업 수행 총괄 계획 수립

- 행사컨셉, 일자 및 세부 프로그램 구성안 등

- 조직 및 인력 운영, 추진일정 및 예산투입 계획 등

나. 주간보고 : 주간 추진현황 및 실적, 차주 계획, 기타 협의사항 등

2. 성과품 제출

가. 제출시기 : 과업 종료 시(행사 종료 후 30일 이내)

나. 성과품 : 결과 보고서 및 최종 산출물(USB 파일)

1) 최종 결과보고서

- 참가자 수, 등록정보 등 각종 통계 결과 포함

2) 디자인 및 사진, 영상물 원본

3) 기타 행사 기획 및 운영 시 제작된 문서/자료 최종본 일체

※ 성과물의 제출시기 및 범위, 제출 방법 등은 추후 협의 가능

※붙임1. 공동개최 해외포럼 주최기관(국제기구) 소개

	EANET
◾ EANET : 동아시아 산성비 모니터링 네트워크(범국가 협의체) The Acid Deposition Monitoring Network in East Asia ◾ 목 적 : 동아시아 지역의 산성비 실태 파악, 산성비 피해를 방지 정책에 유용한 자료 제공 및 회원국 간의 협력 증진 등 ◾ 주요역할 : 산증착 관련 현황 모니터링, 기술지원 및 역량강화 활동 - 참여국 및 관측지점 : 13개국 참여 및 54곳 관측 ◾ 웹페이지 : https://www.eanet.asia/ ◾ 개최행사 : EANET ‘대기질 인식포럼’ (매년개최) Regional Awareness Forum on Prevention of Air Pollution - 일 정 : 2021. 9. 6.(월) 태국시각 13:00 / 한국시각 15:00~ - 장 소 : 태국 방콕 / 경기도(이원생중계) - 행사구성 : 강의 / 패널토론 / 특별세션

	“UNEP 수도권 대기질 공동연구 자문” 연구개요
◾ 명 칭 : ‘대한민국 수도권 3개 지방정부 대기질 개선정책 추진성과 평가’ ◾ 목 적 : ‘05년 부터 추진해 온 수도권 대기질 개선정책 및 미세먼지 종합대책에 대한 UNEP와 해외연구기관의 객관적 평가 추진(경기/서울/인천) ◾ 내 용 : 대기질 개선과정 검토, 국가/수도권에서 추진한 정책의 효율성 평가 수도권 모범사례의 연구 및 단기․중기․장기 권고사항 제공 ◾ 참여 기관(미정) : UNEP, 스톡홀름 환경 연구소(SEI), 국내 3개 시·도 및 연구원

	APCAP
◾ 명 칭 : 아시아·태평양 청정 대기 파트너쉽 Asia-Pacific Clean Air Partnership ◾ 목 적 : 아시아·태평양 지역의 청정대기 조성을 위한 17개 회원국/지역*의 협력/홍보 파트너십 ◾ 주요역할 - 아시아 태평양 지역의 대기오염 원인, 정책 및 기술에 대한 지식 공유 플랫폼 운영 - 기관 역량 강화, 대기질 관리에 대한 기술 지원, 대기질 평가 지원 등 ◾ 웹페이지 : https://www.unep.org/asia-and-pacific/asia-pacific-clean-air-partnership ◾ 개최행사 : The Third Asia-Pacific Clean Air Partnership(APCAP) Joint Forum - 일 정 : 2021. 9. 8.(수) ~ 9. 9.(목)(격년 개최) - 장 소 : 태국 방콕(경기도 환경국 발표참여자는 원격회의로 참가) - 행사구성 : 개막식, 총회(High Level Plenary), 관계기관 연구현황/전망 발표

※붙임2. 「2021 청정대기 국제포럼」 행사 세부구성       *전체 인원 행사 당 50명 미만

구 분	주요내용/연사,참석대상	송출형태
1일차
공동개회식	경기도, 도의회, UNEP-ROAP, APCAP/EANET 회원국 대표 등	방콕 이원생중계 + 유튜브 현장송출
EANET 대기질 인식포럼	대기분야 범국가협의체(EANET) 21개 회원국 실무대표 및 초청 관계자 *러시아, 몽골, 중국, 한국, 일본, 미얀마, 라오스 등
2일차
[세션1]UNEP 수도권 대기질 공동연구 자문	‘수도권 지방정부 대기질 개선정책 추진성과 평가’ 연구 자문회의 - UNEP-ROAP, 경기도, 서울시, 인천광역시(예정)	방콕 이원생중계 + 유튜브 현장송출
[세션2] 경기도민 청정대기 원탁회의	사전신청한 경기도민 100명 선정, 전문가와의 교류 - 도민 100명(10팀), 모더레이터 10명, 전문가 2명 등	ZOOM 회의운영 + 유튜브 현장송출
[세션3]대기환경분야 학·협회 학술세션	사전공모+협의회 개최를 통한 발제기관 선정 필요 - 경기도, 공모에 참여하여 최종 선정된 학회 등	방콕 이원생중계 + 유튜브 현장송출
UNEP-ROAP 푸른하늘의날 기념식	UNEP 아태지역본부 푸른하늘의날 기념식 현장 송출 - 경기도 및 관계기관 담당자, 기관 관계자 등	방콕 행사 현장중계 스트리밍
3일차
APCAP Joint Forum 개회식	UNEP-ROAP, APCAP 회원국 및 경기도 관계자 개회식 : 경기도지사 축사영상 사전 전달 및 송출	방콕 행사 온라인회의 플랫폼 송출 및 발표 참여 (미정)
[세션4] High Level Plenary	UNEP-ROAP, APCAP 회원국 및 경기도 관계자 - High Level Plenary : 경기도 환경국장 패널 참여
4일차
[세션5] Clean air for cities	「도시의 청정대기: 대기회복을 위한 투자」 - Clean Air Asia, C40, ICLEI, 경기도, 서울시, 인천시 경기도 미세먼지대책과 미세먼지기획팀장 발표 참여	방콕 행사 온라인회의 플랫폼 송출 및 발표 참여 (미정)
폐회식	차기 개최계획 발표 - 청정대기 국제포럼과 APCAP Joint Forum 공동개최 의지 확인