「2021 수원 MICE 온라인 홍보마케팅 사업 운영」

과  업  지  시  서

2021. 7.

	(재)수원컨벤션센터

Ⅰ		과업 개요

1. 과업목적

가. 수원 MICE 복합단지 완성에 따른 수원 MICE 인프라 대내외 홍보 강화

나. ‘MICE 최적지 수원’ 브랜드 및 이미지 구축

다. 수원의 다양한 관광·MICE 콘텐츠 홍보를 통한 도시마케팅 추진

2. 과 업 명 : 2021 수원 MICE 홍보마케팅 사업 운영

3. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2021. 12. 1.

4. 과업범위

가. 온라인 콘텐츠 전체 컨셉 기획 및 운영
나. 수원 MICE 홍보영상 촬영/제작
다. 수원 MICE 복합단지 전경사진 촬영·보정
라. 결과보고서 작성
마. 기타 사업의 원활한 진행에 필요한 제반 사항

5. 세부 과업내용

가. 홍보마케팅 사업기획 및 운영

1) 사업운영 및 예산운용 등에 관한 종합계획 수립

2) 인력배치 및 업무분장 계획

3) 과업별 세부 홍보마케팅 계획(컨셉, 출연자 섭외, 사업일정 등)

나. 수원 MICE 홍보영상 제작

1) 대중적 홍보영상 촬영/제작

- 제작편수 : 총 7편~10편(재단 유튜브 채널 게재, 5분~10분 영상)

- 영상제작(안)

구 분	게재일정	영상 컨셉 및 타이틀
[지금 우리는 ‘센터 탐방중’]	9월 1째주	광교 직딩(Feat.MICE인의 하루) 브이로그
	9월 2째주	복합단지를 털어보자! 근데 상사 카드를 곁들인
	9월 3째주	센터 마스코트&사훈를 정하라_경진대회_1등은 조기퇴근
	10월 1째주	판매왕 ‘수수’ (행사 한 켠에서 수원이 인형 팔기, 수익금 기부)
	10월 2째주	외국인 친구(해외 인플루언서) 수원 물 먹이기 1탄(MICE 복합단지+수원관광)
[지금 우리는 ‘수원 탐방중’]	9월 4째주	정조의 신도시 탐방(언제 수원이 이렇게 변했지?)_현대어 사용 불가
	10월 4째주	‘Rhythm of Korea : 수원 패러디’ 영상
	11월 2째주	수원 왕갈비 대동여지도
	11월 3째주	얼죽아 테스트(광교 카페거리, 행궁동 카페거리 탐방)
[수원MICE 얼라이언스]	8월 4째주	수원 호텔 정보 다 알려드림(호캉스 꿀팁)
기타영상	-	세계유산도시포럼 사전 홍보영상(역사분야 인플루언서 초청)

※ 영상 콘텐츠 편성에 따라 편 수는 조정될 수 있음

※ 상기 영상 컨셉에 업데이트를 통한 추가 제안 가능

※ 해외 홍보를 위한 영문 자막 번역, 기재 필요

※ 재단 유튜브 채널 참고

(https://www.youtube.com/channel/UCwKHD9yNPj2aAGzyoQNsWPg)

2) 출연자 및 장소 섭외

- 출연자(안): 재단 직원 및 국내 거주 외국인 인플루언서, 역사분야 인플루언서

- 국내 거주 외국인 인플루언서 필수 섭외 및 관리(1회 이상, 구독자 10만~20만)

- 기타 영상제작을 위해 필요한 장소 섭외

3) 기 타

- 촬영인원 및 촬영현장 관리·감독

- 촬영소품 등 전반적인 소요비용 지출

다. 수원 MICE 복합단지 사진 촬영

1) 복합단지 전경 다각도 항공촬영

- 수원컨벤션센터, 갤러리아 광교, 코트야드 메리어트 수원, 광교호수공원이한 컷에 다 담기는 다각도 촬영 진행(드론활용)

2) 수원컨벤션센터 외부, 내부 전경 다각도 촬영

- 수원컨벤션센터 건물 외부 전경 다각도 촬영

- 수원컨벤션센터 내부 시설 일부(회의실) 사진 촬영

3) 전체 사진 보정작업

- 최종 결과물 제출 : 보정완료된 사진 20장 내외

- ‘그린 컨벤션센터’, ‘밤낮이 화려한 신도시’ 컨셉의 사진보정

- 보정된 사진자료를 토대로 광고 포스터 이미지 제작 및 활용 예정

라. 결과보고서 작성

- 용역 완료 후 결과보고서(사진 포함)제출 등

마. 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반 사항

6. 과업 추진체계

가. 전담조직(인력) 구성 및 운영

1) 계약상대자는 적정한 인력구성을 통한 본 사업 전담조직 구성

2) 총괄 담당자(PM)를 지정하고 발주기관에 정기적인 업무 공유 및 보고

- “계약상대자” 및 총괄 담당자는 철저하게 착수보고, 실행계획보고, 실무회의 등을 통해 수시로 추진현황 및 계획, 결과를 공유하고 업무협의 및 조정 진행

※ 과업 기간 중 인력 및 업무 구성 변경 시 발주기관과 사전 협의 필요

Ⅱ		과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정한다.

나. 계약내용의 변경으로 계약금액을 조정하여야 할 필요가 있는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

다. 과업내용서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

라. 본 과업완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주기관은 계약상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

마. 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

바. 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서, 과업내용서에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

사. 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대해여 발주기관의 요구사항이 있을 시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

아. 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

2. 안전 및 보안대책

가. 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

나. 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도, 이전할 수 없다.

다. 계약상대자는 본인의 업무 결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제 3자의 저작권 등의 지적재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을 보증한다.

라. 기타 보안과 관련되는 사항은 발주기관의 별도 지침을 따라야 한다.

Ⅲ		과업의 보고 및 성과품 제출

1. 과업의 보고

가. 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

1) 과업 수행 기본방향 및 전략

2) 과업 수행 총괄 계획

- 세부 과업별 마케팅 컨셉 및 사업운영 일정

- 조직 및 인력 운영 및 예산투입 계획 등

나. 기타 협의사항이 필요할 시, 주기적 과업 보고회의 진행

2. 성과품 제출

가. 제출시기 : 과업 종료 시 (계약 종료일 전 7일 이내)

나. 성과품 : 결과보고서 및 최종 산출물 (USB 파일)

1) 사진 및 영상물 원본

2) 광고용 보정 사진(20장)

※ 성과물의 제출시기 및 범위, 제출 방법 등은 추후 협의 가능