[별지 제1호서식]

화상회의실 사용허가 신청서

신청인	상 호 명									사업자등록번호
	대 표 자				업 태					종 목
	주 소		(우편번호 )
	전 화							팩 스
	E-Mail							홈페이지
	담 당 자				직 위					휴대폰
행 사 명
행사규모		개국 명 참석예정 (국내인 명, 외국인 명)
사 용 일		사용시간 (실제사용시간)		사용장소			세팅인원		세팅형태		장비임대				식음료 유무
년 월 일		A B C D E ( 시 - 시)		107호			명		고정식(17명)
※사용시간선택 : A 오전(9시-12시), B 오후(13시-18시), C 주간(9시-18시), D 야간(18시-21시), E 종일(9시-21시)
그 밖의 요청사항
[유의사항 안내] 수원컨벤션센터 화상회의실 운영지침을 반드시 사전에 숙지하시기 바랍니다. 수원컨벤션센터 화상회의실 운영지침에 안내된 사용 불가 사유에 해당하는 신청 건은 승인이 거절될 수 있습니다. 수원컨벤션센터 유료장비를 임차하는 경우 행사 당일 현장 결제를 원칙으로 합니다. 무료 대관되는 화상회의실 사용자에 대한 별도 주차권 지원은 없습니다. 최초 사용 신청의 경우, 중소기업 증빙서류를 제출하여야 합니다. 중소기업 증빙서류에 하자가 있을 경우, 사용 승인을 취소할 수 있습니다. 시설 및 화상회의 시스템을 훼손하지 않아야 하며, 훼손 시 원상복구 또는 손해배상의 책임은 사용자에 있습니다.
화상회의실 운영지침 및 위와 같은 유의사항을 확인하였으며 회의실 사용허가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 성 명 : (인 또는 서명) (재)수원컨벤션센터 이사장 귀하
화상회의실 사용을 허가합니다. 년 월 일 재단법인 수원컨벤션센터 : (인)
붙임서류 : 사업자등록증 사본 1부, 중소기업 증빙서류 사본 1부

화상회의실 장비표

구분	장비명	규격 및 사양	임대료(원) / 1일		보유수량 (개)	비고
			4시간미만	4시간이상
(무료) 화상회의 장비	화상회의 솔루션	5회선/동시접속 20명	무료		1	기타 웹기반 화상회의 솔루션 사용 가능
	전자칠판	1,736*1,034*103	ʺ		1	스마트 펜 2개
	디스플레이 모니터	65인치	ʺ		1
	제어용 PC	i5, DDR 16G, 256 SSD	ʺ		1	무선 키보드 1대 무선 마우스 1대
	화상회의용 카메라	CAM50	ʺ		1	방향조절 가능 (리모컨有)
	마이크/스피커폰 세트	300W*OCC HUB	ʺ		1
(무료) 기본제공	강연대	700*520*1,230	ʺ		1	앞면: 아크릴
	사회자대	600*470*1,140	ʺ		1	앞면: 철제
	등록 테이블	1,800*900*740	ʺ		1	룸 당 1개
(무료) 요청 시 제공	유선 마이크	-	ʺ		2	룸 당 제공
	무선 마이크	-	ʺ		1	룸 당 제공
	핀 마이크	-	ʺ		1	룸 당 제공
	화이트 보드	1,500*1,200	ʺ		5
	태극기	-	ʺ		1
(유료) A/V 장비	일반 노트북	삼성 CORE i5	50,000		14
	애플 MAC	맥북 12인치	50,000		1
(유료) 가구비품	라운드 테이블	1,800*745	20,000			의자 10개 포함
	상석용 의자	57*60*79	20,000		15
	강연대	700*520*1,230	20,000		30	추가 사용 시
	사회자대	600*470*1,140	20,000		30	추가 사용 시
	이동식 파티션	1,000*1,660	20,000		40	포스터 스탠드
※ VAT 10% 별도

[별지 제2호서식]

No.		시간	: ~ :		사용일	2021. . .

화상회의실 사용일지

사용자 정보
사용목적	□ 수출상담 □ 원격회의 □ 웹세미나 □ 기 타
기업명
담당자 성함
직책
이메일

상담업체

사용결과 요약
사용내용 (상담내용)	※ 사용내용은 구체적으로 작성해주세요
	※복수선택 가능(해당 시 체크) □ 단순제품소개 □ 샘플 구매(또는 제공) 합의 □ 제품관련 추가자료 제공 합의 □ 기 거래업체 관리차원 □ 추가 후속상담 예정 □ 신규 거래(계약) 구두(또는 서면) 합의 □ 상대와 거래추진 여부 심층검토 필요 □ 기타(상세 기재 요망)
사용만족도	. 시스템 편의성 □ 상 □ 중 □ 하 . 센터 접근성 □ 상 □ 중 □ 하		비고
기타 의견	※ 개선 건의 사항 등 사용 후기를 작성해주세요
*사용 종료 당일 제출을 원칙으로 하며 미준수 시 추후 사용에 불이익이 있을 수 있습니다. ◆ 국내기업 서명 __________________

※ 본 사용일지는 중소벤처기업부 요청 실적에 따라 변경될 수 있습니다.

[별지 제2호서식]

공동활용 화상회의실 이용에 관한 설문조사

안녕하십니까? 수원컨벤션센터입니다.

수원컨벤션센터는 화상회의실을 중소벤처기업 대상으로 무료 대관하고 있습니다.

이에 사용자가 보다 편리하게 시설을 이용할 수 있도록 이용자의 소중한 의견을 수렴하여 미흡한 점을 개선하고 향후 기초자료로 활용하고자 합니다.

바쁘시더라도 잠시만 시간을 내시어 응답해 주시면 대단히 감사하겠습니다.

* 귀하의 응답은 통계법 제33조에 의해 보호되며 통계적 목적 이외의 다른 용도로는 사용되지 않습니다.

수원컨벤션센터 (☎ 031-303-6000)

1. 귀하의 성별은?

	① 남		② 여

2. 귀하의 연령은?

	① 20대		② 30대		③ 40대		④ 50대		⑤ 60대 이상

3. 화상회의시설을 어느 정도 이용하셨습니까?(월 단위)

	① 1회		② 2회		③ 3회		④ 4회 이상

4. 주로 이용하시는 화상회의시설은 무엇입니까?

	① 컨벤션센터		② 사내회의실		③ 산업단지 내 화상회의실		④ 기타( )

5. 화상회의실 개방사실을 어떤 경로로 알게 되었습니까?

	①센터 홈페이지		② 홍보 공문		③ 산업단지 안내		④ 기타 ( )

6. 화상회의시설을 이용한 주된 목적은 무엇입니까?

	① 수출상담		② 다자간회의		③ 웹세미나		④ 기타( ________________________ )

7. 화상회의시설 이용에 대하여 전반적으로 어느 정도 만족하십니까?

	① 매우 만족		② 만족		③ 보통		④ 불만족		⑤ 매우 불만족

8. 이용시 불편사항은 무엇입니까? (복수답변 가능)

	① 없다		② 개방시간확대		③ 예약방식		④ 화상회의 시스템 조작

	⑥ 기타( _________________________________________ )

9. 사용 의견 및 개선 필요사항에 대하여 자유롭게 기재

※ 본 설문조사는 중소벤처기업부 요청사항에 따라 변경될 수 있습니다.