코로나19 생활방역시기 회의 주최자 준수사항

2020.5.18.(월)

코로나19 ‘심각’ 단계에서의 안전한 행사 개최와 운영을 위하여 아래와 같이 준수사항을 안내드리오니, 주최기관의 적극적인 협조를 부탁드립니다.

1		준비사항

❍ ‘생활 속 거리두기’ 지침에 따른 좌석배치 및 인원제한

- 테이블 당 1인(기존 3인) 착석, 앞뒤 테이블간 지그재그 착석

- 회의실 최대 수용인원 33% 수준으로 참가인원 제한 (별표 1 참고)

- 적정인원 초과시 현장에서 참가자 입장 제지 가능

❍ 센터 방역계획에 따른 참가자 동선 확인

동선	진행사항	준비 주최
센 터 입장	발열 체크(열화상), 손소독	센 터
회의실 입장	발열 체크(체온계), 손소독, 개인별 문진표 작성	주최자

※ 주최자 준비물품

①마스크(참가인원), ②손소독제, ③체온계, ④문진표(진행요원 포함)

❍ 행사 참가자 대상 사전안내

- 행사장 입장 동선 (센터 진입동선 제한, 아래 ‘센터 대응현황’ 참고)

- 마스크 미착용시 센터 입장 불가, 행사 중 마스크 지속 착용 의무

- 개인별 문진표 작성 외

※ 센터 대응현황

❍ 행사장 소독 : 행사 전후 회의실 소독 시행

❍ 구역 소독 : 주요동선, 로비, 엘레베이터, 에스컬레이터 일2회

❍ 동선 제한 : (도보) 광교중앙로 방향 ‘Gate2’ 진입

(차량) 지하주차장 ‘A14’ 구역 인근 엘리베이터 이용
2층 이동 후, 행사장 이동

2		행사진행

□ 참가자 입장동선 및 준수사항 (붉은색은 주최기관 준비사항)

1. 센터 입구 (센터 준비)		참가자 도착 (Gate 2)
		① 마스크 착용 요청 : 미 착용시 입장 불가 ② 체온 측정(열감지 카메라), 손소독제 이용 안내
		⇩
2. 회의실 입구 (주최자 준비)		회의실 입장 대기
		① 손 소독제 이용, 개인별 문진표(별첨자료) 작성 안내 ② 체온 측정(37.5도 이상 입장 제한)
		⇩
3. 회의실 내부 (주최자 준비)		행사장 입장, 착석
		① 지정좌석 및 테이블/좌석 이격 간격 유지 안내 ② 행사 중 참가자간 2m 이상 거리 유지, 마스크 지속 착용 안내
		⇩
		행사 종료
		③ 발열자 확인 및 처리방법 확정 ④ 회의실 환기 및 소독

□ 주최자 준비사항 세부안내

2-① 개인별 문진표(개인정보 수집·이용 동의서 포함) 작성 안내

- 해외방문 2주 이내/확진자 또는 확진가능자/발열 및 호흡기 증상자 입장 불가

※ 문진표 관리

- 접수된 문진표는 주최자(행사요원) 접수 및 관리

- 문항 중 ‘네’ 표기된 내역에 대해서는 센터와 해당 문진표 공유

- 행사 종료 후 센터 담당자에게 회수된 문진표 및 특이사항 전달

2-② 체온 측정 - 행사요원 체온계 측정

- 37.5℃ 이상 발열자(2회 이상 측정 기준) 입장 금지

- 발열자 발생시 센터 행사 담당자에게 즉각 신고

(학·협회 031-303-6041, 정부·공공 031-303-6043, 기업 031-303-6044)

※ 의심환자발생시 센터 대응방안에 따라 인근 선별진료소로 이동조치

3-① 지정좌석 및 테이블/좌석 이격 간격 유지 안내

- 테이블당 1인, 앞뒤 지그재그 착석(테이블 좌우 끝자리 착석)

- 수용인원 초과시 현장 입장 제지 가능

[붙임1] 회의실 수용인원 변경(안)

구 분	장소	가로x세로x높이 (m)	면적 (㎡)	강의식 수용인원
				현재	조정
1층	101	13.3 x 8.2 x 2.8	109	63	21
	102	13.6 x 8.4 x 2.8	114	63	21
	101+102	13.6 x 16.6 x 2.8	223	135	45
	103	13.6 x 8.4 x 2.8	114	63	21
	104	13.6 x 10.2 x 2.8	138	84	28
	103+104	13.6 x 18.6 x 2.8	252	150	50
	105	13.6 x 6.0 x 2.8	82	42	14
	106	13.6 x 9.0 x 2.8	122	84	28
	105+106	13.6 x 15.0 x 2.8	204	120	40
	107	13.6 x 8.6 x 2.8	116	63	21
2층	201	8.0 x 14.5 x 2.8	116	(고정식) 중역회의실 21석
	202	9.0 x 21.5 x 2.8	193	141	47
	203	9.0 x 18.0 x 2.8	162	114	38
	202+203	18.0 x 19.7 x 2.8	355	198	65
	204	9.0 x 14.5 x 2.8	130	78	26
	205	9.8 x 13.8 x 2.8	135	72	24
	206	10.0 x 11.0 x 2.8	110	54	18
	205+206	10.0 x 24.8 x 2.8	245	144	48
	207	10.0 x 17.0 x 2.8	170	99	33
3층	컨벤션홀	68.0 x 44.7 x 13.0	3,040	1,800	594
	컨벤션홀1	24.8 x 44.7 x 13.0	1,108	648	214
	컨벤션홀2	24.6 x 44.7 x 13.0	1,100	648	214
	컨벤션홀3	18.6 x 44.7 x 13.0	832	504	166
	컨벤션홀1+2	49.4 x 44.7 x 13.0	2,208	1,260	416
	컨벤션홀2+3	43.2 x 44.7 x 13.0	1,932	1,224	404
	301	21.5 x 10.0 x 2.8	215	144	48
	302	18.0 x 8.7 x 2.8	156	120	40
	301+302	21.5 x 18.7 x 2.8	371	210	69
	303	18.0 x 9.0 x 2.8	162	117	39
	304	14.5 x 9.0 x 2.8	130	96	32
	305	14.5 x 9.0 x 2.8	130	96	32
	306	14.5 x 8.7 x 2.8	126	96	32
	304+305	14.5 x 18.0 x 2.8	260	180	59
	305+306	14.5 x 17.7 x 2.8	260	180	59
	304+305+306	14.5 x 26.7 x 2.8	386	270	89
4층	401	21.5 x 10.0 x 2.8	215	144	48
	402	18.0 x 8.7 x 2.8	156	120	40
	401+402	21.5 x 18.7 x 2.8	371	210	69
	403	18.0 x 9.0 x 2.8	162	117	39
	404	14.5 x 8.7 x 2.8	126	72	24
	405	14.5 x 9.0 x 2.8	130	96	32
	406	14.5 x 9.0 x 2.8	130	96	32
	407	14.5 x 9.0 x 2.8	130	96	32
	408	14.5 x 8.7 x 2.8	126	96	32
	405+406	14.5 x 18.0 x 2.8	260	180	59
	407+408	14.5 x 17.7 x 2.8	256	180	59
	405+406+407	14.5 x 27.0 x 2.8	390	270	89
	406+407+408	14.5 x 26.7 x 2.8	386	270	89
	405+406+407+408	14.5 x 35.7 x 2.8	516	360	119
지하	이벤트홀	22 x 14 x 8	308	-	-

[붙임2] 센터 동선 현황 및 인근 진료소 정보

수원컨벤션센터 주 출입동선

2F

➡

5F

수원컨벤션센터 인근 검체 채취 가능 진료소
영통구보건소(5.0km)	아주대병원(2.2km)	동수원병원(3.3km)	성빈센트병원(4.2km)
Tel. 031-228-1033	Tel. 031-219-5114	Tel. 031-210-0114	Tel. 031-249-8271

*의심 환자 발생 시 룸/홀 매니저 내용 접수 이후 인근 진료소 안내

[붙임3] 문진표(안) - 주최기관별 수정사용                            (앞면)

코로나19 감염 예방을 위한 개인정보 수집∙이용 동의서
수원컨벤션센터는 코로나 19 감염 예방을 위하여 아래와 같이 개인정보를 수집∙이용하고자 합니다. 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하시기 바랍니다.
개인정보 수집∙이용동의(필수)
귀하께서는 필수항목 수집∙이용에 대한 동의를 거부하실 수 있으나 이는 필수적으로 제공되어야 하는 정보이므로 동의를 거부하실 경우 센터 및 회의실 출입을 하실 수 없습니다.
수집 항목	수집 목적	보유 기간
성명, 참가행사명, 방문일시, 휴대전화번호, 최근 1개월간 방문지역, 가족∙친지등의 코로나 19확진여부, 국가 격리대상 해당 여부	감염병 예방 및 비상연락	2개월
⬜ 위 개인정보 수집∙이용에 동의합니다. (필수)
민감 정보 수집∙이용 동의(필수)
귀하께서는 민감 정보 수집∙이용에 대한 동의를 거부하실 수 있으나 이는 필수적으로 제공되어야 하는 정보이므로 동의를 거부하실 경우 센터 및 회의실 출입을 하실 수 없습니다.
수집 항목	수집 목적	보유 기간
현재 건강상태	감염병 예방	2개월
⬜ 위 민감정보 수집∙이용에 동의합니다. (필수)
※수집 정보는 코로나 19 예방활동 목적 외에는 활용되지 않음을 알려드립니다.
년 월 일
작성자 : (서명) (주최기관명 기재), 수원컨벤션센터 귀중

(뒷면)

수원컨벤션센터 내 행사에 참가하시는 참가자분들께서는 진행요원의 안내에 따라 코로나 19 감염예방을 위하여 본 설문지를 작성하여 주시기 바랍니다.
⬜ 작성자 인적사항 *
참가행사명
방 문 일 시
성 명
휴대전화번호
⬜ 문진 내용 *
최근 1개월 이내에 해외에 방문하신 적이 있으신가요?
❍ 네 ❍ 아니오
2. 최근 해외에 방문하신 적이 있다면, 국내 입국일 기준 2주를 경과 하셨나요?
❍ 네 ❍ 아니오
3. 함께 생활하는 가족, 친지 등이 현재 코로나19 확진 판정검사를 받고 있거나 또는 확진된 이력이 있으신가요?
❍ 네 ❍ 아니오
4. 현재 발열(37.5℃이상) 또는 호흡기 증상 (기침, 가래, 인후통, 호흡곤란 등) 이 있으신가요?
❍ 네 ❍ 아니오
⬜ 안내 사항
행사에 참가하시는 참가자분들 께서는 코로나19 감염병 예방을 위하여 행사참가 기준일로부터 2주 이내에 상기내용에 변경사항이 있으시면 통보해 주시기 바랍니다.
* 이상의 안내 사항을 확인하였습니까? ❍ 네 ❍ 아니오
이상의 내용을 사실대로 작성하였음을 확인합니다.
년 월 일
성명 : (서명)

[붙임4] 성실 이행 서약서

성실 이행 서약서

본인은 수원컨벤션센터 내 행사를 운영하면서 코로나19사태의 안정적인 행사운영을 위해 (재)수원컨벤션센터에서 제공하는 가이드라인을 성실하게 준수하여 행사를 운영할 것을 서약합니다.

1. 방역준비물품을 성실하게 준비하겠습니다.

①마스크(참가인원), ②손소독제, ③체온계, ④문진표(진행요원 포함)

구 분	수량 및 인원	비고
1. 손소독제
2. 체온계		비접촉식 권고
3. 문진표		- 샘플 서식(붙임3) 참고 - 참가인원수 이상 준비

2. 방역라인 및 방역데스크 세팅을 위하여 사전에 (재)수원컨벤션센터와

적극적으로 협의하겠습니다.

3. 문진표 작성 및 상황발생시 정보 제공에 적극 협조하겠습니다.

4. 이격거리 준수를 수시로 고지하고 안내하며, 정기적으로 환기조치를

시행하겠습니다.

5. 아래 분야별 책임자 명단을 사전 고지하고 방역업무에 적극 협조하겠습니다.

◇ 분야별 책임자 명단 ◇

구분	업체명	성명	직책	핸드폰
체온측정관리자
문진표 접수관리자
행사운영 책임자
식음업체담당자 (케이터링 운영시)

※ 추가제출자료 : 방역 계획서 (사전 이메일 송부)

년      월      일

성명 :               (서명)