(재)수원컨벤션센터 공고 제2020 - 18호

- (재)수원컨벤션센터 -

2021년도 전시홀 정시대관 공고

대한민국 마이스산업의 중심지가 될 수원컨벤션센터가 2019년 3월에 개장하여 성황리에 운영되고 있습니다. 2021년도 전시홀 사용행사에 대하여 아래와 같이 전시회 모집 및 대관계획을 공고하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.

2020년 5월

(재)수원컨벤션센터 이사장

1. 모집개요

○ 모집분야 : 전 분야

○ 대상업체 : 전시회 개최를 희망하는 모든 행사 주최사

○ 임대기간 : 2021년 1월 1일 ~ 12월 31일

○ 임대규모 : 수원컨벤션센터 전시홀 전체(7,877㎡)

- 2분할(A, B) 및 3분할(1, 2, 3) 가능, 최소 임대규모 2,095㎡

- 전시홀 관련 세부정보는 홈페이지 참조(www.scc.or.kr)

2. 모집일정

1단계		모집공고		2020. 5. 11.(월) ~ 5. 24.(일)
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2단계		신청접수		2020. 5. 25.(월) 09:00 ~ 6. 5.(금) 18:00까지
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3단계		배정심사		2020. 6. 8.(월) ~ 7. 13.(월)
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4단계		배정확정		2020. 7. 14.(화), 예정
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5단계		계약체결		2020. 7. 15.(수) ~ 7. 28.(화)

※ 세부 일정은 변경될 수 있음.

3. 모집방법

○ 접수기간 : 2020. 5. 18.(월) 09:00 ~ 5. 29.(금) 18:00, 12일간

○ 접수방법 : 방문접수 또는 우편접수(마감일 18시 도착분에 한함)

- 접수처 : 경기도 수원시 영통구 광교중앙로 140 수원컨벤션센터 지하1층

(우편번호 : 16514)

(재)수원컨벤션센터 마이스운영팀 허설아 대리(031-303-6042)

○ 제출서류

- 전시장 사용허가 신청서(첨부 서식 활용) 1부

- 회의실 사용허가 신청서(첨부 서식 활용) 1부

- 사업자등록증 1부

- 사업계획서(자유 양식) 1부

- 실적표(첨부 서식 활용) 1부

- (다수행사 신청 시) 신청행사 우선순위 표기된 공문 1부

- 증빙서류 일체

○ 증빙서류

평가항목	증빙서류
수원컨벤션센터 개최실적	- 수원컨벤션센터 전시홀 임대차 계약서(사본)
동종분야 전시회 최대면적 개최실적	- 타센터 전시홀 임대차 계약서(사본)
동종분야 전시회 최대 참가업체 수(1회 기준)	- 전시회 디렉토리(원본)
전시회 인증	- 한국전시산업진흥회 인증서(사본)

4. 유의사항

○ 제출서류 검토 후 접수 완료 시, 확인 메일 회신 예정

(확인 메일 미수신 건에 대해서는 접수된 서류로 인정하지 않음)

○ 신청사가 대행으로 수행한 전시회 개최실적은 모든 평가항목에서 제외됨

○ 사업계획서 보완 및 회사소개서 등 추가서류 제출을 요구할 수 있음

○ 주최사별 여러 분야, 다수 전시회 신청 가능하며, 신청 전시회별로 서류 제출 필요

○ 다수행사 신청 시, 행사별 배정 희망 우선순위 작성하여 공문으로 제출 필요

○ 자료검증 및 사실확인을 통해 제출서류 허위작성 또는 증빙 위·변조 등의 사실이 발견되면 배정확정은 취소될 수 있음

○ 배정확정 내용은 일정에 따라 공문으로 개별통보

○ 신청서류는 일체 반환하지 않음

○ 신청서류 상의 기재착오, 기재누락, 관련서류 미제출 및 연락불가 등으로 인한 불이익은 이의 제기할 수 없음

5. 문의처

○ (재)수원컨벤션센터 마이스운영팀 허설아 대리

- 전화 : 031-303-6042, 이메일 : sahuh@suwoncvb.or.kr

- 주소 : 경기도 수원시 영통구 광교중앙로 140 수원컨벤션센터 지하1층

붙임 1. 전시홀 사용허가 신청서 1부

2. 회의실 사용허가 신청서 1부

3. 실적표 1부.  끝.