[서식 1]

2019년 수원 MICE 유치ㆍ개최지원 신청서

접수번호	비워둘 것

□ 신청분야

신청 분야 (1개만 신청가능)	[ ] 유치지원 : 수원으로 유치를 추진 중인 신규 MICE 행사
	[ ] 해외홍보 지원 : 수원으로 유치가 확정된 MICE 행사의 해외홍보활동
	[ ] 개최지원 : 수원에서 개최되는 당해연도 MICE 행사

□ 행사개요

행사구분	1.정부회의( ) 2.학회/협회회의( ) 3.기업회의/인센티브단체( )
행 사 명	[국문] [영문]
기 간	20 . . . ~ 20 . . .( 일간)		홈페이지
장 소	[국문] [영문]		메인호텔
행사내용	※전체 일정표 반드시 첨부할 것
행사규모	회의 (국제/기업)	∘ 전체 참가국/참가자수( 개국/ 명) ∘ 외국인 참가자수( 개국/ 명) ∘ UIA(국제협회연합)/ICCA(국제컨벤션협회) 기준 여부( )
개최주기	1년주기( ) 2년주기( ) 3년주기( ) 기타( )

□ 최근행사 개최실적 (개최실적 있는 경우에만 기재)

회의 (국제/기업)	전 차	∘ 개최기간(20 . . ~20 . . ), 개최국( ) ∘ 참가국수( 개국), 전체참가자수( 명), 외국인수( 명)
	전전차	∘ 개최기간(20 . . ~20 . . ), 개최국( ) ∘ 참가국수( 개국), 전체참가자수( 명), 외국인수( 명)

□ 주관단체 정보

단체명	[국문] [영문]
설립일		대표자			웹사이트
주 소	(우 - )
신청자명 (담당자)	[성 명] [직위] [이메일]			전화번호	[사무실] [휴대폰]

※ 신청자 개인정보 제공에 동의함(   ), 동의하지 않음(   ) ☞기재필수

□ 대행사 정보 (해당되는 경우에만 기재)

업체명		대표자
주 소	(우 - )
담당자	[성 명] [직위] [이메일]	전화번호	[사무실] [휴대폰]

※ 담당자 개인정보 제공 동의함(   ), 동의하지 않음(   ) ☞기재필수

□ 지원요청 내역

유치지원	[ ]유치 제안서 작성·제작 [ ]유치 홍보물 제작 [ ]기념품 제작 [ ]해외 개최단체(본부등) 임원의 사전 방한 및 수원 답사 경비(숙박, 차량 등) [ ]기타( )
해외홍보 지원	[ ]홍보물 제작 [ ]기념품 제작 [ ]해외 공식연회 또는 공연비 [ ]홍보부스 설치․운영비 [ ]기타( )
개최지원	[ ]홍보물 제작 [ ]기념품 제작 [ ]공식연회 또는 공연비 [ ]행사장 임차비 [ ]Pre&Post Tour 또는 수원시내 관광시설 입장료 또는 차량비 또는 팀빌딩 프로그램 [ ]해외 초청자 숙박비(수원 숙박시설限) [ ]기타( )

※기타 항목은 수원컨벤션뷰로 담당자와 반드시 사전 협의 후 작성요망

□ 지원금 신청금액

신청금액	금 원(₩ )
세부항목 및 내역	<예 시> - 기념품 제작 : 1,000개×5,000원 = 5,000,000원 - 만찬 공연단 비용 : 1회×5,000,000 = 5,000,000원

□ 수원 투어프로그램 운영여부  ※결과보고서에 투어사진, 홍보자료 등 증빙자료 반드시 제출

운영여부	[ ]운영예정 [ ]운영하지 않음 [ ]기타( )
운영형태	[ ]주관단체 직접 운영 [ ]PCOㆍ여행사 대행운영 [ ]기타( )
유무료	[ ]유료운영 [ ]무료운영 [ ]유ㆍ무료 병행
홍보방안	[ ]홈페이지(사전홍보) [ ]현장홍보 [ ]홈페이지ㆍ현장홍보 병행

□ 타기관 지원현황 (현금, 현물 포함)

금 액	금 원(₩ )	기관명
지원항목		전화번호
지원여부	[ ]확정 [ ]미정(결정시기 : )

□ 수원컨벤션뷰로 지원이력 (해당되는 경우만 작성)

해당년도
지원금액
지원항목

□ 관련 국제기구 (해당되는 경우만 작성)

기구명	[국문] [영문]

□ 기타 요청사항

□ 첨부제출서류

1. 신청기관 명의의 지원금신청 공문

2. 행사개요 및 세부일정

3. 사업자등록증 또는 고유번호증

4. 위임장(해당되는 경우)

위와 같이 수원 MICE 행사 유치·개최 지원을 신청합니다.

청구일자 :      년    월    일

단체명 :              (직인)

수원컨벤션뷰로 이사장 귀하

[서식 2]

위   임   장

○ 대행기관(업체) 개요

대행기관(업체)명
대 표 자
사업자등록번호
주 소

위 기관(업체)을 대행 기관(업체)로 정하고 다음 사항의 권한을 위임합니다.

- 다   음 -

「행사명」의 유치(또는)개최(또는)해외홍보 활동의 지원금 신청

- 행사명 기입

- 유치/개최/해외홍보 중 택 1

년     월    일

신청기관 :               (인) 단체직인 필수

대표자 :              (인) 대표자 서명 필수

수원컨벤션뷰로 이사장 귀하

[서식 3]

2019년 수원 MICE 유치ㆍ개최 결과보고 및 지원금 청구서

9

접수번호	비워둘 것

청구 분야	[ ] 유치지원 [ ] 해외홍보 [ ] 개최지원

□ 행사결과 개요

행사구분	1.정부회의( ) 2.학회/협회회의( ) 3.기업회의/인센티브단체( )
행 사 명	[국문] [영문]
기 간	20 . . . ~ 20 . . . ( 일간)			홈페이지
장 소	[국문] [영문]			메인호텔
행사내용
주 최
주 관			후 원
행사결과 (해당행사에만 기재)	회의 (국제/기업)	∘ 전체 참가국/참가자수( 개국/ 명) ∘ 외국인 참가자수( 개국/ 명) ∘ UIA(국제협회연합)/ICCA(국제컨벤션협회) 기준 여부( )

※‘참가국 및 참가자 수’는 ‘참가자 명단’(별도양식 제출)과 동일하게 작성할 것

□ 주관단체 정보

단체명	[국문] [영문]
설립일		대표자			웹사이트
주 소	(우 - )
신청자명 (담당자)	[성 명] [직위] [이메일]			전화번호	[사무실] [휴대폰]

※ 신청자 개인정보 제공에 동의함(   ), 동의하지 않음(   ) ☞기재필수

□ 대행사 정보 (해당되는 경우에만 기재)

업체명		대표자
주 소	(우 - )
담당자	[성 명] [직위] [이메일]	전화번호	[사무실] [휴대폰]

※ 담당자 개인정보 제공 동의함(   ), 동의하지 않음(   ) ☞기재필수

□ 행사 사업비 총괄사항

유치(개최) 사업비 총계(A+B+C)	구분
	자체부담(A)	수원컨벤션뷰로 지원금(B)	타기관 지원금(C)
원	원	원	원

□ 지원금 사용내역

당초 승인받은 지원금액		원	청구금액	원
지원금 사용	사용항목	지원금 사용항목은 사전에 수원컨벤션뷰로와 별도 협의절차 없이 승인받은 항목 外 항목 사용 불가
	상세 사용내역	<예시> - 기념품 제작 : 1,000개×5,000원 = 5,000,000원 - 만찬 공연단 비용 : 1회×5,000,000 = 5,000,000원

□ 행사성과 및 향후계획

행사 성과	개최 총평
	주요 행사별 성과
	뷰로 지원금 효과
향후계획

□ 수원 투어프로그램 운영결과  ※투어사진, 홍보자료(홈페이지 캡쳐) 등 증빙자료 반드시 제출

투어코스
참가자수

□ 첨부제출서류(작성요령 필독, 전 항목 제출必)

1. 신청기관 명의의 결과보고 공문 2. 참가자 명단 3. 행사사진(4장 이상)	4. 수원컨벤션뷰로 로고 노출 사진 또는 실물 5. 지출증빙(전 증빙자료에 원본대조필/직인사용) 6. 통장사본

위와 같이 수원 MICE 행사 유치·개최 결과보고를 제출하며 해당 지원금을 청구합니다.

참가자 명단 및 지출증빙서류 등이 허위로 판명 시 해당 지원금이 취소 처리되며 향후 3년동안 지원금 신청자격이 상실됨을 확인하였습니다.

청구일자 :      년    월    일

단체명 :              (직인)

모든 청구서 및 증빙서류는 ‘이메일로 파일 제출’ 후 ‘원본 우편제출’을 원칙으로 함

붙  임> 참가자 명단

<참가자명단 작성시 주의사항>

- ①성명 ②국적 ③소속 ④이메일의 4가지 항목 필수(4가지 항목 완전 기입자가 전체 참가자 명단의 80%이상이어야 함)

- 중복명단, 이메일 무효처리

※엑셀로 동일양식 적용 후 제출 가능(동일양식 아닌 경우 접수 불가)

No.	성명	국적	소속	이메일	비고
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붙  임> 행사사진(4장 이상)

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붙  임> 수원컨벤션뷰로 로고노출 사진

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