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전시홀 임대

1. 사용신청

① 사용문의 (전화, 방문, 이메일 등)

② 행사일정 협의

③ 견적요청 및 확인

④ 전시장 사용 허가 신청서 제출(행사계획서, 회사소개서, 사업자등록증 제출)

⑤ 전시장 배정 및 계약 체결

2. 계약체결 및 임대료 납부

시기 납입내역 납입금
1. 계약체결시 계약금 사용료의 20%
2. 임대개시 120일 전 중도금 사용료의 30%
3. 임대개시 14일 전 잔금 사용료의 50%
관리비 예치금 사용료의 10%
4. 행사종료 후 관리비 정산 정산

3. 행사준비

① 홀매니저와 사전 업무협의

마킹 일정, 설치 및 철거 일정
부스 레이아웃, 로비 사용계획
경비인력 운영계획
광고물 부착 위치 및 개수
개막식 계획 및 VIP일정

② 전시장 사용 관련서류 제출(총 11종)

주차권 신청서, 광고물 설치 신청서 등
기술지원 신청서, 방화관리 책임자 신고서 등
상주요원 및 경비원 명단 신고서 등

③ 행사운영 관련자료 제출

개막식 시나리오, VIP명단, 운영 매뉴얼 등

4. 설치 및 행사진행

① 부스 설치 및 전기, 급배수 등 설비 설치는 수원컨벤션센터 감독 하 진행

② 시공은 수원컨벤션센터 지정등록업체를 통해서만 진행 (www.scc.or.kr ▶ 임대안내 ▶ 지정등록업체)

③ 시간 외 사용

전시장 사용시간인 08시~21시 이외 연장 사용시, 시간외 사용료 발생
임대기간별 차등 무료시간 제공 (2일 이하 4시간, 3~7일 8시간, 8일 이상 12시간 무료시간 제공)

④ 금지사항

전시장 내 흡연
홀매니저와 사전 협의되지 않은 사항
전시장 내 외부음식 반입

5. 철거

① 관리비 확인

유틸리티 사용료(전기, 냉난방료 등) 확인

② 원상복구

임대기간 중 발생한 시설 파손 확인 및 원상복구

③ 비품반납

④ 폐기물 처리 및 청소

6. 청소 및 폐기물 관리

① 폐기물 처리 비용은 전시장 임대료에 불포함

수원컨벤션센터 지정협력업체와 별도 계약 필요

② 청소비용은 무료, 행사시 발생하는 폐기물 처리 비용은 주최자 부담

③ 수원컨벤션센터 용역사는 공용공간(부스통로)만 청소하고, 개별공간(부스내부) 청소는 각 참가업체에서 담당


국내·외 전시회
임대문의 마케팅팀 오병훈 팀장
Tel : 031-303-6030
E-mail :sky@kintex.com
관련기관
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